Cómo obtener experiencia de gestión cuando no eres administrador

La ayuda quería :

Manager. Se requieren de cinco a diez años de experiencia. Historial comprobado de gestión efectiva.

Es difícil obtener un puesto de gestión cuando no tiene el título "gerente" en su currículum, o puede proporcionar ejemplos específicos de su experiencia administrativa.

Entonces, ¿qué debe hacer un gerente aspirante sin tener puestos directivos formales? ¡Mucho! Si está interesado en convertirse en gerente, hay cinco formas de obtener experiencia administrativa sin ser gerente:

1. Dirige un proyecto.

Las habilidades requeridas para ser un gerente de proyecto eficaz son muy similares a las habilidades necesarias para ser un gerente eficaz: planificar, organizar, establecer objetivos, administrar presupuestos, liderar personas y hacer malabarismos con prioridades múltiples. Si nunca antes ha manejado un proyecto, comience como voluntario para los equipos de proyecto. No tiene por qué ser un gran proyecto, comenzar de a poco, tal vez ser voluntario para ser parte de la unidad de cestas de alimentos de Acción de Gracias de la oficina. Con suerte, podrás ver lo que hace un buen gerente de proyectos. O mire lo que hace un gerente de proyecto ineficaz y haga lo contrario. Luego, una vez que se haya establecido como un miembro confiable del equipo, tome la iniciativa y sea voluntario para liderar un proyecto.

Realice un curso de administración de proyectos, lea un buen libro sobre el tema y entreviste a los gerentes de proyectos exitosos. Incluso puede obtener la certificación como gerente de proyectos, pero eso puede ser excesivo, a menos que esté planeando hacer una carrera profesional en la administración de proyectos.

2. Entrenar, enseñar, entrenar y mentor.

Una gran parte de ser un gerente efectivo es desarrollar su equipo. Para hacer eso, un gerente necesita saber cómo incorporarse y capacitar a nuevos empleados, entrenar a empleados con experiencia y, eventualmente, ser mentor de empleados.

Por supuesto, para ser considerado como una oportunidad para capacitar a nuevos empleados, es un hecho que debe ser muy bueno en su trabajo, o lo que sea que está enseñando .

Más allá de ser bueno en algo, es importante aprender y practicar las habilidades de entrenamiento, entrenamiento y tutoría. ¡La mejor forma de aprender es haciendo! Voluntario para desarrollar un programa de entrenamiento; voluntario para ser mentor de niños desfavorecidos o entrenar a un equipo deportivo. Aprenda el arte del entrenamiento: aprenda a hacer preguntas geniales.

3. Perfecciona tus habilidades para entrevistar.

Muchas organizaciones usan comités de selección, equipos de contratación o involucrarán a otros cuando entrevisten a los candidatos para el puesto. Nuevamente, ser voluntario para estas oportunidades. No te limites a "aletear" cuando sea tu turno de entrevistar a un candidato. Desarrolle una lista de preguntas para la entrevista, practique la escucha activa y haga preguntas de seguimiento, y aprenda cómo establecer una relación rápidamente.¡Poder seleccionar, entrevistar y seleccionar excelentes empleados es una habilidad de gestión esencial y se puede aprender y practicar! Para obtener más información sobre cómo entrevistar, recomiendo encarecidamente el sitio de búsqueda de empleo de Alison Doyle: es lo mejor que hay.

4. Aprenda a manejar conflictos, tenga una "conversación crucial" y haga comentarios.

Sí, lidiar con esos temas pegajosos de personas es la parte más desafiante del trabajo de un gerente. Todos enfrentamos problemas de personas desafiantes, con nuestros compañeros de trabajo, familiares y amigos.

La vida es "rica en objetivos" cuando se trata de oportunidades para resolver conflictos. Aprende a hacerlo de una manera positiva y constructiva. Ver:

Cómo administrar el conflicto en el lugar de trabajo

Un enfoque proactivo para los comentarios difíciles

Cómo mantener una conversación difícil

Recomiendo leer el libro Conversaciones cruciales y buscar oportunidades para practicar y ser bueno en eso.

Ser capaz de proporcionar ejemplos específicos de cuándo fue capaz de manejar un conflicto, proporcionar retroalimentación difícil o abordar un tema delicado demostrará que tiene la voluntad y la capacidad para manejar el aspecto de "personas" de un puesto de gestión. Y créanme, hay muchos gerentes con experiencia que no podrán o no podrán tratar los problemas de las personas, por lo que realmente los distinguirá.

5. Crea y administra un presupuesto .

Como gerente, ¡me encantaría que uno de mis empleados se ofreciera voluntario para crear y administrar un presupuesto para mí!

Mientras que algunos gerentes disfrutan el aspecto de la gestión de los números, es mi parte menos favorita. Si eres bueno en Excel, puedes aprender a crear y administrar un presupuesto. Un buen lugar para comenzar es con el presupuesto de su hogar.

Si no puede convencer a su jefe para que deje la responsabilidad presupuestaria, puede hacer lo que puede hacer para aprender finanzas, presupuestos y contabilidad. Haga un curso, aprenda a hacer un análisis de costo-beneficio y ROI, y aprenda a hablar como un contador de frijoles. Vea un Glosario de Finanzas y Contabilidad para el Gerente No Financiero.

Hay muchas más habilidades que puede aprender para prepararse para ser gerente, incluidas las habilidades de presentación, las habilidades de comunicación, los cambios principales y el pensamiento estratégico. Es importante poder hablar sobre lo que ha hecho , no lo que podría hacer . Las sugerencias enumeradas anteriormente le brindarán la experiencia de gestión práctica necesaria para ayudarlo a obtener su primer puesto de gestión.