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Cuando envíe un mensaje de correo electrónico laboral o relacionado con el trabajo, es importante finalizar su carta de manera profesional, tal como lo haría con una carta comercial habitual. Eso significa incluir una firma de cierre y una de correo electrónico con su información de contacto.
Aquí hay ejemplos de cierres de mensajes de correo electrónico, así como algunos consejos sobre qué cierre elegir, cómo formatear su cierre y la mejor manera de finalizar un correo electrónico.
Consejos sobre cómo finalizar un correo electrónico
Hay algunas cosas que debe tener en cuenta al elegir un cierre de correo electrónico:
- Incluir un cierre. Algunas personas piensan que simplemente pueden dejar un cierre de un correo electrónico. Sin embargo, esto es extremadamente poco profesional; siempre incluye un cierre. Eso es cierto incluso si tiene una firma de correo electrónico.
- Considere su relación con el destinatario. Debería limitarse profesionalmente al correo electrónico cuando hable con alguien relacionado con su búsqueda de trabajo. Sin embargo, si eres un amigo cercano de la persona, puedes considerar un cierre semiprofesional, como "Saludos" o "Atentamente". "Si tiene alguna duda, siempre apóyese en un cierre más profesional.
- Evite los cierres no profesionales. Incluso si son amigos, evite los cierres no profesionales en un correo electrónico comercial, que incluya "Nos vemos más tarde", "XOXO" o cualquier otra aprobación informal.
- Use su nombre completo. Evita usar solo tu nombre o apodo, a menos que te corresponda con un amigo o colega cercano. Incluya su nombre completo, para que no haya confusión sobre quién es usted.
Qué incluir en un cierre de correo electrónico
El cierre de un correo electrónico tiene varias partes:
- Comentario de cierre - Utilice un cierre de correo electrónico profesional, a menos que esté enviando un correo electrónico a un amigo o colega cercano. En ese caso, puede considerar usar un comentario de cierre semiprofesional. Vea a continuación ejemplos de ambos.
- Firma digital : si tiene una firma digital, inclúyala debajo de la observación de cierre.
- Nombre completo - Asegúrese de incluir su nombre completo (nombre y apellido), a menos que envíe un correo electrónico con un amigo muy cercano. Incluso entonces, es posible que desee usar su nombre completo, solo para evitar cualquier confusión.
- Título y compañía : incluya su cargo actual y compañía, especialmente si se está comunicando con alguien externo a la empresa.
- Información de contacto - Siempre es útil incluir cualquier información de contacto al final de un envío por correo electrónico. Puede incluir su número de teléfono e incluso su dirección. Incluso puede incluir su dirección de correo electrónico, aunque el destinatario ya lo sepa.
Ejemplos de cierre de mensajes de correo electrónico profesional
A continuación se incluyen algunos de los cierres de correo profesional más comunes.
- Mejor,
- Saludos cordiales,
- Recuerdos,
- Saludos cordiales,
- Saludos cordiales,
- Saludos cordiales,
- Atentamente,
- Atentamente,
- Gracias ,
- Con aprecio,
- Con gratitud,
- Atentamente,
- Atentamente,
Cierre de correo electrónico semiprofesional
Estos son cierres de correo electrónico que serían apropiados si estuviera enviando un trabajo correo electrónico relacionado a un amigo o colega cercano. De nuevo, si no está seguro de si está lo suficientemente cerca del destinatario como para enviar un correo electrónico semiprofesional, mantenga un cierre profesional por correo electrónico.
- Saludos,
- Fielmente,
- Muchas gracias,
- Afectuosamente,
- Atentamente,
Cómo formatear un correo electrónico Cierre
Es importante no solo tener todas las partes para un cierre de correo electrónico, pero para formatearlos de la manera correcta. Primero, quiere asegurarse de incluir una coma después de su observación de cierre. Después de esto, quieres incluir un espacio. Si tiene una firma digital, puede incluir eso en el espacio. Si no tiene una firma digital, deje el espacio en blanco.
Después del espacio, incluye tu nombre tipeado (completo). Debajo de esto, incluya su título y compañía, y cualquier información de contacto que desee incluir. Consulte la plantilla a continuación:
Comentario de cierre,
[Firma digital si tiene uno]
Nombre completo [escrito]
Título y compañía
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Cierre Ejemplos
Mejor,
[Firma digital]
William Williamson
Director adjunto, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson @ email. com
*
Saludos,
Maria Galvez
Consultora, ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez @ email. com
*
Atentamente,
Janet Jamison
Profesora principal, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison @ email. com
¿El resto de su correo electrónico es profesional?
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