Cómo llevar a cabo un análisis FODA

Publicado el 7/11/2015

SWOT significa:

Fortalezas

Debilidades

Oportunidades

Fortalezas

Un análisis FODA se utiliza para identificar las fortalezas , debilidades, oportunidades y amenazas relacionadas con su empresa, unidad o grupo, o un producto, servicio o programa del que sea responsable. El análisis FODA le permite enfocarse en áreas específicas y descubrir acciones que pueden ayudar a aprovechar las fortalezas, minimizar o eliminar las debilidades, maximizar las oportunidades y enfrentar o superar las amenazas.

A menudo, un análisis FODA se lleva a cabo con un equipo y se utiliza para informar una estrategia o plan estratégico y (incluido como parte del apéndice o la documentación de respaldo).

Los equipos a menudo comenzarán con una sesión sobre la creación de una visión compartida, luego harán un seguimiento con un análisis FODA.

Vea cómo alinear a su equipo en torno a una visión compartida.
Cómo llevar a cabo un análisis FODA:

1. Seleccione una persona para facilitar el análisis FODA. Si bien un gerente, equipo o líder de proyecto puede dirigir su propio análisis FODA, a menudo es útil utilizar un facilitador independiente para liberar al líder y así poder participar plenamente y no sesgar las aportaciones de los demás.

2. Haga una lluvia de ideas sobre las fortalezas de una compañía o unidad
Recorra la sala y solicite ideas de los participantes. Las áreas de fortaleza para una empresa o unidad incluyen: habilidades de liderazgo, capacidad de toma de decisiones, innovación, productividad, calidad, servicio, eficiencia, procesos tecnológicos, etc.

Registre todas las sugerencias en un rotafolio. Evita las entradas duplicadas. Aclare que algunos problemas pueden aparecer en más de una lista. Por ejemplo, una compañía o unidad puede tener una fortaleza en un área como el servicio al cliente, pero también puede tener una debilidad o deficiencia en esa área. En este punto, el objetivo es capturar tantas ideas en los rotafolios como sea posible.

La evaluación de las fortalezas tendrá lugar más tarde.

Vea 15 maneras de llover en una sesión de lluvia de ideas para obtener consejos sobre qué evitar cuando se trata de una lluvia de ideas.

3. Consolide ideas
Publique todas las páginas de rotafolios en una pared. Si bien se han realizado todos los esfuerzos para evitar entradas duplicadas, habrá algunas ideas que se superponen. Consolide puntos duplicados preguntando al grupo qué elementos se pueden combinar bajo el mismo tema. Resista la tentación de consolidar en exceso muchas ideas bajo un tema. A menudo, esto resulta en una falta de enfoque.
4. Aclare ideas
Desglose la lista consolidada ítem por ítem y aclare cualquier ítem sobre el que los participantes tengan preguntas. Es útil reiterar el significado de cada elemento antes de discutirlo. Seguir con la definición de fortalezas. Evite que el equipo hable de soluciones en este punto del proceso.
5. Identifique las tres principales fortalezas
A veces, las tres principales fortalezas son obvias y no es necesario votar. En ese caso, simplemente prueba el consenso. De lo contrario, dales a los participantes unos minutos para elegir sus principales problemas individualmente. Permita que cada miembro del equipo emita de tres a cinco votos (tres si la lista de problemas tiene diez elementos o menos, cinco si es larga). Identifica los tres elementos principales.

Si hay empates o la primera votación no es concluyente, discuta los ítems mejor calificados de la primera votación y vuélvalos a votar nuevamente.

6. Resumir fortalezas
Una vez que se decidan los tres puntos fuertes principales, resúmalos en una sola página de rotafolio.
7. Repita los pasos 2 a 6 para debilidades
De manera similar a las fortalezas, las áreas de debilidad de una empresa o unidad incluyen: habilidades de liderazgo, capacidad de toma de decisiones, innovación, productividad, calidad, servicio, eficiencia, procesos tecnológicos, etc.
8. Repita los pasos 2 a 6 para oportunidades
Las áreas de oportunidades incluyen: mercados emergentes, mayor penetración en el mercado, nuevas tecnologías, nuevos productos o servicios, expansión geográfica, reducción de costos, etc.
9. Repita los pasos 2 a 6 para las amenazas
Las áreas de amenaza incluyen: entrada de un nuevo competidor, legislación o regulaciones que aumentarán los costos o eliminarán un producto, un producto o mercado en declive, y así sucesivamente.

Realizar un análisis FODA es una excelente manera de desarrollar una imagen para saber dónde se encuentra y hacia dónde debe dirigirse. Seguir estos pasos le proporciona un proceso para obtener resultados de manera eficiente que involucra y da energía a un equipo.