¿Cómo calcular el volumen de negocios del inventario?

La rotación de inventario es una herramienta de contabilidad fundamental que los minoristas pueden usar para garantizar que estén administrando bien el inventario de la tienda. Es, en su definición más básica, cuántas veces durante un cierto período de calendario vendes y reemplazas (rotación) tu inventario.

La cifra con la que finaliza indicará qué tan rápido se venden los productos en promedio. La rotación del inventario puede ayudarlo a evaluar cómo las estrategias de ventas están afectando los resultados finales de la tienda minorista a lo largo del tiempo.

El volumen de negocios también es un indicador de la calidad de la experiencia del cliente. Lo verás mientras explico más.

¿Qué es el Volumen de inventario?

Los minoristas que manejan el inventario necesitan saber qué tan rápido se venden sus productos y con qué frecuencia deben reemplazarlos. Los fabricantes y mayoristas realizan un seguimiento de sus "giros" y los minoristas deben hacer lo mismo. Los fabricantes no quieren quedarse con un montón de inventario sobrante al final de la temporada. Las rebajas que toman son exactamente como las que usted hace si tiene un inventario sobrante.

La rotación del inventario le ayudará a comprender, en números concretos, cómo está funcionando su estrategia de inventario actual. ¿Estás almacenando demasiado? ¿Estás almacenando muy poco? ¿Está almacenando productos que los clientes no quieren? ¿Estás viendo excelentes resultados de un cambio reciente en producto o marketing?

También llamado 'stock turns' o 'stock turnover', la rotación de inventario es un número vital para la contabilidad de su negocio minorista.

Cuando se utiliza con el resto de los datos en sus hojas de ganancias y pérdidas, puede proporcionarle información útil sobre el estado de su empresa. También puede ayudarlo a realizar cambios si es necesario.

Es una buena idea calcular sus giros regularmente. Si ejecuta los números anualmente, estacionalmente, trimestralmente o mensualmente, dependerá del tamaño, el tipo y la antigüedad de su tienda.

Pero con mis tiendas, miraba mis turnos semanalmente. Tenía zapaterías y, por lo tanto, productos que tenían una "temporada". En otras palabras, debes quitarte las sandalias cuando te golpee la nieve o tengas problemas. Así que buscarme semanalmente me mantuvo "controlado" y reduje mis rebajas.

Cómo calcular el volumen de negocios del inventario

Controlar la rotación del inventario es clave para mantener sus estanterías llenas de productos interesantes y frescos y mantener el flujo de efectivo, después de que todo el efectivo sea el rey en el comercio minorista. Desea comprar la mercancía, moverla rápidamente y luego volver a comprar más productos para sus clientes.

En general, un mayor número de vueltas de inventario es un buen indicador de que está moviendo mercancía, lo que debería significar que el negocio es bueno. Sin embargo, si la facturación es demasiado alta, las ventas pueden perderse debido a la reducción de la selección de clientes.

• La rotación del inventario se puede calcular en su totalidad, así como por departamento o categoría de mercancía. De hecho, siempre debe mirar las métricas de su rotación por departamento. Algunos artículos simplemente se vuelven más lentos que otros. En mis zapaterías, el calzado básico para caminar podría tener un giro más bajo que el zapato de moda, después de todo, la gente siempre necesitará ese calzado básico para caminar.

Para calcular la rotación del inventario, necesita conocer dos números: Costo de los bienes vendidos (COGS) e inventario promedio.

Para encontrar sus COGS:

COGS = Inventario inicial + Compras - Inventario final

Esto debe incluir los costos al por mayor del inventario y los costos adicionales, como el envío y la manipulación, que haya pagado. Además, asegúrese de restar el costo de los artículos desechados o perdidos.

Para encontrar su Inventario promedio:

Inventario promedio = Inventario inicial + Inventario final / 2

Los valores de su inventario se deben encontrar en el balance de la compañía para cada período contable.

Para calcular la facturación de su inventario:

Facturación del inventario = COGS / Inventarios promedio

El resultado que obtenga le dará la razón de rotación del inventario. Si lo divide en el número de días utilizados en su período contable, recibirá la cantidad promedio de días que tuvo el inventario.

Días de inventario retenido = días del período contable / índice de rotación del inventario

Un ejemplo de cálculo del volumen de negocios del inventario

Usemos un conjunto de números de ventas ficticios para poner estos cálculos en perspectiva.

• Inventario de apertura: $ 10, 000
• Inventario de cierre: $ 20, 000
• Compras adicionales: $ 50, 000
• Días en período: 90

Costo de productos vendidos	$ 10, 000 + $ 50 , 000 - $ 20, 000	= $ 40, 000
Inventario promedio	$ 10, 000 + $ 20, 000/2	= $ 15, 000
Índice de rotación del inventario	$ 40, 000 / $ 15, 000	= 2. 67
Días promedio retenidos en el inventario	90 / 2. 67	= 33. 7

Con este ejemplo, el minorista retuvo su inventario y promedio de 33 días en un período de 90 días. Se están dando vuelta una vez al mes. ¿Es esta una buena tasa de rotación? Todo eso depende de tu mercancía. Una de las mejores prácticas para los minoristas es unirse a una asociación comercial donde pueden comparar números y resultados con minoristas similares. En otras palabras, compare sus turnos con otra zapatería ya que vende zapatos en comparación con una tienda de artículos deportivos.