¿Cuánto cuesta una implementación típica de ERP?

Hay muchas razones por las cuales las compañías comienzan la búsqueda del nuevo software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Muchas empresas superan sus paquetes de software de contabilidad de nivel básico, como QuickBooks o Peachtree. Otros encuentran que su software existente no se integra con otros sistemas de software de terceros y crea la necesidad de hacer más trabajo. Cualquiera que sea el motivo, la primera pregunta que probablemente le haga al comprar un nuevo sistema ERP es "¿Cuánto costará? "

Costo total de propiedad: no olvide costos ocultos

El costo total de propiedad incluye una variedad de costos, no solo las tarifas de licencia del software. Un documento técnico de ERP Panels indica que hay cuatro costos para la implementación de ERP:

• Tarifas de licencia de software
• Tarifas de mantenimiento
• Hardware
• Servicios de implementación

Sin embargo, otros especialistas en implementación sugieren que estos costos son mucho mayores que los que se citan en el documento técnico de ERP. IQMS, que ha estado ofreciendo sistemas de software ERP desde 1989, citó muchos otros costos ocultos en su experiencia de realizar implementaciones de ERP que los dueños de negocios deberían considerar. Según IQMS, los costos totales de la propiedad del ERP incluyen:

• Costo oculto n. ° 1: Implementación
• Costo oculto n. ° 2: Capacitación
• Costo oculto n. ° 3: Desarrollo para personalización
• Costo oculto No 4: Rediseño de procesos
• Costo oculto n.º 5: Mantenimiento
• Costo oculto n.º 6: Actualizaciones
• Costo oculto n.º 7: Soporte

IQMS recomienda que se asegure de que su proveedor de software incluya todos estos costos en su propuesta, y que tendrá una buena estimación de los costos totales si están dispuestos a "ponerlos en buen estado". la mesa "para que veas"

Estimación de costos: Reglas generales

Los costos totales de implementación nunca se conocerán hasta que complete su proyecto porque la retrospectiva es 20/20. Sin embargo, dicho análisis retrospectivo no le servirá de mucho para evaluar su presupuesto que se prepara antes de completar la implementación de su nuevo sistema ERP.

Aunque nunca se puede saber con precisión cuáles serán los costos finales que terminarán contabilizando, puede asegurarse de que su presupuesto sea al menos razonable. No hay peor sensación en el mundo de los negocios que estar por encima del presupuesto, y muchos proyectos están por encima del presupuesto solo porque no están presupuestados. Así que asegúrese de hacer algunas comprobaciones simples para ver que se incluyen todos los costos, y luego que los costos presupuestados parecen razonables.

Esto plantea la pregunta de "¿Cuáles son los costos razonables?" El mejor consejo proviene de J. Carlton Collins, CPA, quien escribió que "la realidad es que el costo de implementar un sistema de software de contabilidad de gama media a alta variará típicamente de 1: 1 a 2: 1 en comparación con el costo de El software."

Esta simple regla general puede guiarlo en los costos totales. Mi experiencia ha sido que los sobrecostos totales son generalmente mucho mayores que los de una planificación, preparación y prueba adecuadas. Debería esperar gastar entre un 20% y un 25%. de sus costos en esta fase de planificación y preparación, y Collins indica que solo el 10% de los costos se gastan en implementar el software, mientras que la mayor parte de los costos de implementación de ERP son costos de capacitación.

The Take Away

The takeaway Aquí es necesario tener en cuenta que los costos totales de la implementación de ERP incluyen todos los costos, y que estas estimaciones de costos son razonables si desea obtener una imagen precisa de lo que gastará en su nuevo sistema.

Debería también dedique los recursos adecuados para la planificación, preparación, prueba y capacitación, ya que si no gasta dinero en estas áreas, es probable que termine gastando más anticipadamente para la implementación de su sistema ERP.

_{Referencias
Costos de ERP Implementar mentation. "Más allá del software: cómo presupuestar el costo de los servicios de implementación de ERP". Sherwood. com. Consultado el 26 de agosto de 2013.}

_{Gastos de ERP ocultos. "Por qué el precio no debe ser el factor final cuando se invierte en la fabricación del software ERP: los gastos ocultos que a menudo se encuentran en los sistemas ERP de bajo costo". Iqms. com. Consultado el 26 de agosto de 2013.}

_{Carlton, J. C. "Costos de implementación: una discusión sobre el costo asociado con la implementación de un sistema de contabilidad o una solución de ERP". ASA Research. Consultado el 26 de agosto de 2013.}