¿Cómo cambio el nombre de mi empresa?

Cambiar el nombre de su empresa es un gran paso. La identidad de su empresa depende del nombre de su empresa, así que considere cuidadosamente antes de decidir hacer ese cambio. El cambio legal del nombre comercial es solo una parte del proceso. La otra parte está pasando por todos los lugares donde se muestra el nombre de su empresa al público y haciendo esos cambios.

Antes de cambiar el nombre de su empresa

• Compruebe si el nombre de dominio de su nuevo nombre comercial está disponible

• Verifique la disponibilidad de ese nombre con su estado y con la oficina federal de marcas. Es posible que no desee marcar el nombre de su nueva empresa ahora, pero es posible que desee hacerlo en el futuro.
• También debe analizar un posible cambio de nombre comercial con su abogado y asesor impositivo, para estar al tanto de cualquier posible problema al realizar este cambio.

Cambie los documentos legales que tengan su nombre comercial

Cuando cambie el nombre de su empresa, es posible que tenga que cambiar los documentos legales, incluidos los contratos, los préstamos y su cuenta corriente comercial (y cheques).

Es posible que tenga que cambiar las licencias comerciales locales y los permisos y probablemente necesite una nueva notificación de "hacer negocios como tal" o un nombre comercial con su condado.

Es posible que sea necesario cambiar los contratos y acuerdos comerciales, incluidos los contratos de trabajo, los acuerdos de venta y distribución, y los contratos con los clientes.

Notificar a su estado el cambio de nombre de su empresa

Para todos los tipos de negocios, excepto para propietarios únicos, primero debe notificar a su estado, de acuerdo con el procedimiento establecido por la secretaría de estado de su estado.

Las empresas de propietario único no tienen que presentar un estado, pero igual debe notificar al nuevo nombre al ente fiscal de su estado, para fines de declaración de impuestos.

También debe notificar a su entidad fiscal del estado sobre su nuevo nombre comercial para fines de impuestos a las ventas.

Notificar al IRS sobre el cambio de nombre de su empresa

Cómo notificar al IRS depende del tipo legal de su empresa:

• Si usted es un propietario único de , escriba al IRS y hágales saber tu nombre cambia Use la dirección donde envió su declaración de impuestos (su 1040).
• Si posee una corporación , (incluida una corporación S), puede cambiar su nombre cuando presente su declaración de impuestos (en el Formulario 1120), o puede escribir al IRS en el dirección donde envió su declaración de impuestos por correo. También asegúrese de notificar a la secretaria de estado de su estado sobre el cambio de nombre de su corporación. Un oficial de la corporación debe firmar el aviso.
• Si su empresa es una sociedad , notifique al IRS sobre el cambio de nombre cuando presente su declaración de sociedad en el Formulario 1065, o puede escribir al IRS, incluido un formulario de notificación firmado por un compañero.
• Si su empresa es una compañía de responsabilidad limitada (LLC) , siga el proceso de propietario único anterior si usted es una LLC de un solo miembro y el proceso de asociación anterior si usted es un miembro múltiple LLC.

Obtenga más información sobre cómo cambiar el nombre de su empresa en la página web de cambio de nombre comercial del IRS.

Después de cambiar el nombre de su empresa

Cambiar su nombre es un proceso costoso. Aquí hay algunas cosas que tendrá que cambiar, todas las cuales cuestan mucho dinero:

• Papelería
• Tarjetas de negocios
• Folletos, catálogos y otra literatura de la compañía
• y materiales promocionales
• Interior y carteles exteriores
• Su sitio web
• Y mucho más.