¿Cómo pueden las empresas protegerse contra el robo de identidad

El robo de identidad resultante de datos corporativos robados es una gran noticia. La extensa cobertura de los medios y el daño a las organizaciones y marcas involucradas en las violaciones recientes a la seguridad de los datos ha llevado la detección y prevención del robo de identidad a la vanguardia de las preocupaciones corporativas de los Estados Unidos.

Dada la cantidad de información sensible que albergan sus archivos de personal, los departamentos de Recursos Humanos en el panorama corporativo tienen desafíos únicos.

Y, la conciencia de los métodos de violación de datos y las formas de frustrar un ataque de robo de identidad son clave para reducir la exposición del departamento.

Robo de robo de identidad

Estas estrategias se recomiendan para los profesionales de recursos humanos para frustrar el robo de identidad:

• Eduque a los empleados sobre el manejo y la protección adecuados de los datos confidenciales de los empleados.
• Imponer constantemente políticas y procedimientos, salvaguardas físicas y seguridad de TI. Los tres son obligatorios o la seguridad de los datos es cuestionable y puede producirse un robo de identidad.
• Revise y revise las prácticas de seguridad física según sea necesario, tanto en ladrillos y mortero como en operaciones virtuales . Las políticas deben abordar todas las áreas críticas tales como:
  - ¿Quién puede salir de la oficina con las carpetas de archivos,
  ? ¿Dónde se almacenan y destruyen los datos confidenciales?
  - Quién tiene acceso a los datos sensibles datos, y
  - ¿Se requiere que los empleados entreguen llaves e insignias al dejar el empleo de la compañía?

Víctimas de robo de identidad

Los departamentos de Recursos Humanos también deben preocuparse por quienes serán víctimas de robo de identidad.

Según el Insurance Information Institute, The 2015 Identity Fraud Study, publicado por Javelin Strategy & Research, descubrió que $ 16 mil millones fueron robados de 12. 7 millones de consumidores estadounidenses en 2014, en comparación con $ 18 mil millones y 13. 1 millón de víctimas a año anterior. Hubo una nueva víctima de fraude de identidad cada dos segundos en 2014.

Estos robos de identidad darán como resultado que los empleados tomen un promedio de 175 horas de trabajo para restablecer su identidad luego del robo de identidad. Esta falta de productividad se ha denominado presentismo (estar en el trabajo, pero no trabajar en cuestiones de trabajo).

Y, con el aumento de la tecnología y la sofisticación, existen amplias redes de ladrones de identidad cuyo único propósito es obtener acceso a datos de la organización con poca seguridad y extraer información sensible, utilizando medios tan simples como una computadora portátil sin protección.

Empleados de Safeguard contra el robo de identidad

Para protegerse contra estas amenazas cambiantes de robo de identidad, los profesionales de recursos humanos deben:

• Realizar verificaciones de antecedentes de los empleados.
• Realice una evaluación adecuada del proveedor.
• Incluya el incumplimiento de las cláusulas de protección de datos en sus contratos con proveedores.
• Tenga una protección previa al incumplimiento del plan de datos confidenciales y una protección posterior a la infracción del plan de datos confidenciales incorporado en su planificación de continuidad del negocio y su planificación de la gestión del riesgo empresarial.

Seguro de robo de identidad

Las organizaciones están descubriendo que agregar un beneficio voluntario de robo de identidad a un paquete de beneficios existente agrega valor. Esto permite a los empleados, como consumidores, tener servicios de robo de identidad disponibles para ayudarlos si o cuando se viola su información personal, ya sea en el trabajo o en el hogar.

Las empresas que se preocupan por la seguridad implementan políticas adecuadas de robo de identidad para proteger los datos de los empleados y mantener la seguridad de la empresa. También ofrecen opciones similares para que sus empleados demuestren seguridad de datos inteligente y para promover la apreciación y satisfacción de los empleados.

Protección contra el robo de identidad

Según el FBI, el robo de identidad es el delito de mayor crecimiento en Estados Unidos. El problema empeorará antes de que mejore. Por lo tanto, la responsabilidad recae en aquellas organizaciones y departamentos que alojan información delicada de los empleados para mejorar su protección de datos a través de:

• educación y servicios para empleados,
• políticas y procedimientos de robo de identidad explícitamente seguidos,
• una infraestructura de seguridad de TI sólida y
• un plan de acción, para cuándo, no si ocurre una violación de datos.

Información del autor

** Troy Allen es el Director de Operaciones de Kroll Fraud Solutions.

Tiene experiencia en primera línea para ayudar a una gran variedad de corporaciones y organizaciones a proteger y responder a las violaciones de datos.

Establece la dirección para el éxito continuo de la compañía en descubrimiento, investigación y restauración de robo de identidad. Él supervisa un equipo de investigadores con licencia que se especializan en resolver problemas difíciles para las víctimas de robo de identidad.

Editado como un experto en materia de fraude de identidad, Allen es un orador frecuente sobre protección de datos, pérdida y recuperación.