El proceso de contratación en Canadá

Esta guía explica el proceso de contratación en Canadá, incluido el registro de nómina con la Agencia Tributaria de Canadá, la realización de una oferta de trabajo y la configuración de las deducciones de los empleados.

Lo que necesita antes de contratar empleados en Canadá

1) Obtenga un número comercial (BN) y / o abra una Cuenta de deducciones de nómina.

Como empleador, deberá abrir una cuenta de deducciones de nómina. Para hacer esto debes tener un número comercial.

Si aún no tiene un Número de Negocio, necesitará obtener uno de la Agencia Tributaria de Canadá. Puede obtener un número comercial de una de estas tres formas:

• Registrarse en línea para obtener un número comercial.
• Complete el Formulario RC1, Solicitud de número comercial (BN) y envíelo por correo o por fax a su oficina de servicios tributarios (TSO) o centro fiscal (TC) más cercano.
• Póngase en contacto con la Agencia de Ingresos de Canadá directamente por teléfono al 1-800-959-5525 durante el horario comercial.

Si se está registrando para un número comercial, puede solicitar una cuenta del programa de nómina al mismo tiempo. Si ya tiene un Número de Negocio, básicamente está agregando una cuenta nueva a las existentes.

(Tenga en cuenta que puede administrar todas sus cuentas comerciales, incluida la nómina, utilizando el portal en línea My Account de la CRA).

Puede agregar una cuenta de nómina usando uno de los siguientes métodos:

• Use su cuenta Mi Negocio.
• Complete el formulario RC1B y envíelo por correo o por fax a la oficina de servicio de impuestos (TSO) más cercana o al centro de impuestos (TC).
• Llame a la Agencia de Ingresos de Canadá al 1-800-959-5525 y solicite una Cuenta de deducciones de nómina.

(Tenga en cuenta que una empresa puede tener más de una cuenta Deducciones de nómina. Si tuviera diferentes oficinas en diferentes ciudades, por ejemplo, también podría tener cuentas de nómina por separado para cada oficina).

El proceso de contratación en Canadá < Esto describe la esencia del proceso de contratación real; lo que tiene que hacer legalmente para contratar a un empleado en Canadá cuando haya decidido que desea contratar a una persona.

Estos son los pasos que debe seguir después de pasar por todo el proceso de contratación preliminar para crear o refinar la descripción de un puesto de trabajo, publicar las posiciones de trabajo y los posibles candidatos entrevistados. Todo eso está detrás de ti.

Haces de la persona una oferta de empleo. Ahora debe:

1) Hacer que el empleado acepte y firme la oferta de trabajo.

El gobierno no requiere esto, pero es una excelente idea tener los términos de trabajo por escrito. Aclara detalles tales como los deberes del trabajo, las horas de trabajo, los beneficios, el salario y el período de prueba, si los hay, y evita futuros malentendidos. (Por supuesto, al contratar empleados, su oferta de trabajo debe cumplir con los estándares de empleo de su provincia o territorio). Consulte:

Normas Laborales Federales

Normas de Empleo de Alberta

Normas de Empleo de BC

Normas de Empleo de Manitoba < Estándares de Empleo de Ontario

Estándares de Empleo de Nueva Escocia

Estándares Laborales de Terranova y Labrador

2) Examine el Número de Seguro Social del empleado (SIN).

El número de seguro social se usa para administrar los beneficios del gobierno. Como empleador, debe ver la tarjeta SIN de cada nuevo empleado dentro de los tres días posteriores a que el empleado comience a trabajar y registrar el nombre y el SIN del empleado exactamente como aparecen en la tarjeta.

¡Observe los PECADOS que comienzan con el número "9"! Un SIN que comience con este número señala a una persona que no es ciudadano canadiense o residente permanente y que está autorizada a trabajar solo para un empleador en particular con una autorización de empleo válida expedida por Citizenship and Immigration Canada.

(Si un posible empleado nuevo es elegible para trabajar en Canadá y no tiene un SIN, solicítelo para que solicite uno en una oficina de Service Canada.)

3) Haga que el empleado complete el formulario TD1,

Créditos fiscales personales Devuelven

. El formulario TD1 determina la cantidad de impuestos que debe deducirse del ingreso laboral de una persona. Un nuevo empleado debe completar el TD1 federal y el TD1 provincial si se reclama más que el monto personal básico. (Tenga en cuenta que en Quebec, los empleados deben usar el TD1 federal y el Formulario provincial TP1015. 3-V,

Retorno de deducciones de origen

.) Consulte el Formulario de solicitud TD1 para obtener más información sobre quién debe completar este formulario y qué forma pueden o deben usar (Agencia de Ingresos de Canadá). Consulte la Guía de deducciones de nómina de Canadá para obtener información detallada sobre las deducciones de nómina, incluido el impuesto sobre la renta, el Plan de Pensiones de Canadá (CPP), la IE y los beneficios imponibles. 4) Revise la fecha y hora de inicio y cualquier otra información pertinente al primer día de empleo de la persona.

¿El día del nuevo empleado va a comenzar con una reunión con un supervisor o un recorrido por las instalaciones? ¿Hay algún equipo especial que ella tenga que llevar o un código de vestimenta que ella necesite adherirse? ¿Hay una nueva sesión de orientación para empleados o mentores internos? Llenar a la nueva empleada con los detalles correspondientes a su primer día en el trabajo aliviará su ansiedad y hará que ambos empiecen bien.

5) Comience un archivo para el empleado si aún no lo ha hecho.

Es una buena idea hacerlo de inmediato al contratar empleados. Como empleador, va a recopilar registros de empleados, como hojas de tiempo y evaluaciones de rendimiento, y gestionar formularios relacionados con la ejecución de la nómina, como los resguardos T4. (Consulte la Guía de deducciones de nómina canadienses para obtener información paso a paso sobre cómo ejecutar la nómina de acuerdo con la Agencia Tributaria de Canadá.) Obtener los registros de sus empleados en un inicio organizado le ahorrará tiempo más tarde.

Para obtener más información sobre la contratación, consulte:

10 consejos para atraer empleados

7 formas de facilitar el reclutamiento de empleados

Pasos para iniciar un negocio en Canadá

Las 10 mejores formas de hacer crecer su negocio >