Guía para ahorrar en pequeñas empresas Envío

Estrategias para el envío de pequeñas empresas

Si no está enviando cientos de paquetes al día, probablemente pertenezca a la categoría de "transportista de pequeñas empresas". Eso significa que puede ser alguien que vende algunos artículos en eBay fuera de su hogar, o puede tener un negocio más formal con una oficina o ubicación comercial que emplea a varios empleados.

Independientemente de la forma que tome su pequeña empresa, la implementación de algunas mejores prácticas de envío puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero.

Consideraciones de envío para pequeñas empresas

Para minimizar sus costos, debe encontrar un servicio de envío que le ofrezca el costo más bajo en general. Los gastos de envío están determinados por los siguientes factores:

• Tiempo de entrega (2 días, durante la noche, envío de paquetes, etc.)
• Envío desde / a direcciones
• Peso del producto y material de embalaje
• Dimensiones de su caja / contenedor
• Seguro
• Seguimiento del paquete y confirmación de la entrega
• Manejo y tarifas especiales

Las tarifas son negociables

Dependiendo del volumen que envíe cada mes, las tarifas de envío de pequeñas empresas pueden negociarse. Cuanto más envíe, más apalancamiento tendrá al negociar una tarifa más baja. Pero no asuma que es demasiado pequeño para calificar para tarifas especiales o descuentos. Los descuentos se pueden negociar con tan solo 100 paquetes por mes. Póngase en contacto con los servicios de envío, abra cuentas con ellos y hable con un representante acerca de su negocio; es posible que tenga tarifas que puede aprovechar y que pueden no aparecer en su sitio web o en clientes generales.

Recoger y entregar

Correr a la oficina de correos o a la ubicación de la tienda del proveedor no solo lleva mucho tiempo sino que también es costoso. Si el transportista realiza recogidas y entregas sin cargo, esto puede ahorrarle algo de dinero. La única desventaja es que estará a merced del horario de recogida del transportista.

Impresión de franqueo interno

El franqueo para paquetes y sobres gruesos variará según las reglas y restricciones del transportista. Una vez que los comprende, puede ahorrar tiempo y dinero imprimiendo el franqueo directamente desde su computadora. Los servicios de envío incluso pueden ofrecer un software especial que se puede integrar con el software comercial que utiliza, como Quickbooks, que simplifica aún más el proceso. Visite el sitio web de su proveedor elegido para obtener más información.

Gastos de manipulación

Si envía artículos que son extremadamente frágiles o perecederos, incurrirá en cargos adicionales de manipulación para garantizar la entrega segura de su paquete.

Costos de envío internacional

Si planea realizar envíos internacionales, querrá investigar sobre el envío y los impuestos. Los aranceles y otros impuestos varían según el país y pueden variar según el producto que se envíe. Estos pueden aumentar significativamente el costo de enviar un producto a estas ubicaciones.

Suministros y materiales de envío

Además del franqueo, deben tenerse en cuenta los suministros de envío, como sobres comerciales, sobres acolchados, cajas, material de amortiguación y cinta adhesiva. Las compras comparativas pueden ayudarlo a ahorrar dinero en suministros de oficina.

Ubicaciones de entrega

Para pedidos críticos que deben enviarse de la noche a la mañana, debe tener en cuenta la ubicación de entrega más cercana para el remitente de su elección.

Socios de envío múltiple

A pesar de que puede negociar un costo menor al tratar exclusivamente con un proveedor de envío, puede aumentar la satisfacción del cliente al ofrecer varias opciones para que sus clientes puedan elegir a quién quieren que use. . Además, esto puede crear cierta competencia entre los operadores para su negocio.