Almacenar su currículum en línea con Google Docs

Google Drive es una buena opción (y gratuita) para almacenar su currículum y cartas de presentación en línea. Google Drive es un sistema de organización en el que puede crear, cargar, editar y guardar documentos. Puede cargar archivos desde su escritorio, crear nuevos documentos con Google Doc (aplicación de procesamiento de textos de Google) y editar y ver archivos desde su computadora o teléfono inteligente. También puedes compartir tus documentos con otros.

Google Drive es extremadamente útil para quienes buscan trabajo. Le permite almacenar los materiales de su trabajo en línea y organizar esa información en carpetas. Las plantillas de hoja de vida y carta son muy útiles para crear materiales de búsqueda de trabajo. Los solicitantes de empleo también pueden compartir sus documentos en línea con consejeros de carrera o amigos y familiares que les ayuden a buscar trabajo.

Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo usar Google Drive. Encontrará información sobre la carga de documentos, la creación de nuevos documentos, el uso de plantillas de currículum y más.

Carga de un currículum en Google Drive

Para cargar su currículum (o cualquier otro documento), tendrá que registrarse y crear una cuenta de Google, si no tiene una. Una vez que se haya registrado, podrá acceder a su Google Drive cada vez que esté en línea.

Para cargar un currículum que ya ha escrito en Google Drive, puede tomar una de estas dos opciones. Primero, puede simplemente hacer clic y arrastrar un documento desde su computadora a Google Drive.

La otra opción es la siguiente:

• En Google Drive, haga clic en "Mi unidad"
• Haga clic en "Cargar archivos"
• Cargue el documento que desea agregar a Google Drive

Si desea edite el documento, haga clic en "Abrir con" en la parte superior de la página. Haga clic en Google Docs, que abrirá el documento en Google Docs. Aquí puede realizar cualquier cambio en el documento que desee, incluido cambiar el nombre del documento.

Estos cambios se guardarán automáticamente en Google Drive.

Creación de un nuevo documento de Google

Si desea escribir su currículum desde cero o escribir cualquier otro material de trabajo en Google Drive, haga clic en "Nuevo" en la esquina superior izquierda de Google Drive. Luego haga clic en "Google Docs", que lo llevará al programa de edición. Allí puede escribir, editar, formatear, guardar y compartir los materiales de su trabajo.

Si no está acostumbrado a Google Docs, no se preocupe: es muy similar a Microsoft Word. Al igual que Microsoft Word, puede jugar con la fuente y el tamaño de fuente, agregar viñetas y otros caracteres especiales, y hacer cualquier otra cosa que desee hacer en su currículum.

Usar un currículum o una plantilla de carta de presentación

A través de Google Drive, también puede acceder a las numerosas plantillas de documentos de Google Docs. Hay varias plantillas gratuitas, incluidas muchas plantillas de currículum y múltiples plantillas de carta comercial que puede utilizar para una carta de presentación u otra carta de búsqueda de trabajo profesional.Aquí se explica cómo puede acceder y usar las plantillas:

• En Google Drive, haga clic en "Nuevo" en la esquina superior izquierda
• Haga clic en la flecha a la derecha de "Google Docs"
• Haga clic en "De una plantilla "
• Mire la lista de diferentes plantillas y seleccione la plantilla que desea usar

Esto abrirá un nuevo documento de Google con la plantilla incorporada.

Una plantilla es un gran punto de partida para un currículum o carta. Asegúrese de personalizar su documento con la información de su carrera.

Aquí se explica cómo seleccionar una plantilla de currículum, personalizarla y guardarla.

Editar un currículum vitae

Como se mencionó anteriormente, hacer clic en un documento en Google Drive le permite leerlo, no editarlo. Aquí tiene cómo editar su documento:

• Encuentre el documento en su Google Drive y haga clic en él
• Haga clic en "abrir con" en la parte superior de la página
• Seleccione "Google Docs": esto le permitirá edite el archivo
• Guardará automáticamente los cambios en su Google Drive

Organizando archivos

Puede colocar sus archivos de búsqueda de trabajo en carpetas específicas para ayudar a organizar su búsqueda de trabajo. Simplemente haga clic en "Nuevo" en la esquina superior izquierda de Google Drive. Luego haga clic en "Nueva carpeta". "Luego puede nombrar la carpeta y hacer clic y arrastrar Google Docs y cualquier otro material en la carpeta.

Compartir archivos

Una vez que tiene un documento en Google Drive, puede optar por compartirlo con personas específicas o incluso publicarlo públicamente en línea. Aquí tiene cómo hacerlo:

• Encuentre el documento en su Google Drive y haga clic en él
• Haga clic en "abrir con" en la parte superior de la página
• Seleccione "Google Docs". "Esto le permitirá editar el archivo
• Haga clic en" Compartir "en la esquina superior derecha del documento
• A continuación, puede ingresar los correos electrónicos de personas específicas si desea compartirlas con uno o dos empleadores, miembros de la familia, amigos, etc.
• También puede hacer clic en "Obtener enlace que se puede compartir", que le permite compartir una URL con quien quiera
• Haga clic en "Avanzado" si desea hacerlo completamente público. Una vez que haga clic en "Avanzado", en "Quién tiene acceso", haga clic en "Cambiar". "Luego puede optar por hacer público el documento, compartirlo con personas específicas (o personas que tienen la URL) o hacerlo privado para usted.

Compartir su currículum y carta de presentación en línea permite que los gerentes de contratación y los reclutadores lo encuentren.

Tenga en cuenta que una vez que haga público su currículum, cualquiera puede encontrarlo, y eso puede significar tanto a las personas equivocadas como a las personas adecuadas, incluido su jefe, si actualmente está empleado.

Su currículum también incluye información personal, como su número de teléfono, que quizás prefiera mantener en privado. Por lo tanto, antes de hacer público su currículum, asegúrese de que desea que su currículum y toda la información personal esté disponible para todos en Internet.

Acceder a archivos sin conexión

La única desventaja de los sistemas de documentos en línea como Google Drive es que necesita tener acceso a internet para usarlos. Sin embargo, este no es el caso con Google Drive.Simplemente descargue Google Drive en su computadora (o cualquier dispositivo que desee usar para acceder a sus documentos).

Una vez que descargue Google Drive, todos sus documentos en Google Drive estarán disponibles para que pueda acceder y editar en su dispositivo, y los documentos en su computadora se descargarán a Google Drive. Luego puede editar documentos en su computadora y guardarán en Google Drive la próxima vez que esté en línea.

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