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"Hacer impuestos comerciales" suena como un trabajo de una sola vez cada año, pero no es así. Los impuestos comerciales son complejos y nunca es demasiado pronto para comenzar a pensar en el tiempo de los impuestos a las empresas. Si recién está comenzando su negocio, o todavía no tiene un contador, es hora de organizar una reunión para hablar sobre la planificación fiscal antes de fin de año.
Como propietario de una pequeña empresa, puede preguntarse qué llevar cuando habla con su contador.
Este artículo analiza algunos consejos para la planificación fiscal personal y empresarial, incluido lo que debe llevar a una reunión de planificación fiscal.
El primer paso es seleccionar un preparador de impuestos. Debe ser alguien con experiencia en impuestos comerciales, no solo impuestos personales. Luego configura una reunión.
¿Qué tan pronto en el año debería reunirme con una persona que planifica impuestos?
Es genial tener una conversación con su persona de planificación fiscal a principios de año. Pero, en ese momento, es posible que no sepa cuán rentable será su negocio a fin de año o cuáles serán las principales compras y gastos que tendrá. Pero si espera hasta cerca de fin de año para tener la discusión, puede haber perdido un tiempo valioso cuando podría haber estado tomando medidas.
Por ejemplo, si debe hacer pagos estimados, deberá comenzarlos a principios de año. Tendrá que hacer esos pagos según la declaración de impuestos del año pasado.
Lo mejor es comenzar las discusiones a principios de año y luego reunirse al menos trimestralmente para recibir actualizaciones.
Planificación fiscal comercial y su declaración de impuestos personales
Su declaración de impuestos comerciales y su declaración de impuestos personales están interrelacionadas y no se pueden analizar por separado. A menos que sea un accionista de una corporación, los ingresos de su negocio se incluirán en su declaración de impuestos personal. Su contador querrá ver cómo los ingresos de su negocio y sus ingresos personales afectan su situación tributaria en general.
Deberá llevar la declaración de impuestos personal del año anterior a su primera reunión con su persona encargada de la planificación fiscal para que pueda analizar el efecto de su negocio en su cuadro fiscal total.
Qué llevar a una reunión con su profesional de impuestos
Si tiene información fiscal para su negocio de años anteriores, debe traer esos documentos. También debe traer documentos e información para su año actual, para una discusión sobre su situación fiscal actual y futura.
Una declaración de pérdidas y ganancias. La declaración de pérdidas y ganancias es importante porque es la base de su declaración de impuestos comerciales, para todo tipo de empresas. Traiga una declaración que muestre el año actual hasta la fecha, desde el 1 de enero hasta el mes completo más reciente. Solo un total está bien.
Un balance general. Un balance muestra todos los activos y pasivos de su negocio y es útil para su contador mostrar cualquier posible ahorro de impuestos.
Información detallada sobre los activos comerciales. A partir del año fiscal 2016, los activos comerciales que compre durante el año se pueden tomar como un gasto, hasta $ 2500, mediante el cumplimiento de algunos requisitos simples del IRS. Este es un gran ahorro de tiempo y de preparación de impuestos para las empresas porque significa que el gasto de estos activos no tiene que depreciarse durante un tiempo más prolongado.
Información sobre su oficina en el hogar. Puede deducir los gastos de espacio de su oficina en el hogar y hay una deducción simplificada. Recuerde que solo puede deducir los costos de un espacio en el que utiliza tanto de forma regular como exclusiva para fines comerciales.
Algunos temas para comentar con su profesional de impuestos
El costo de la preparación de devolución . Antes de aceptar ser cliente, asegúrese de saber cuánto costará la preparación de su declaración de impuestos.
Refugios fiscales. Es posible que su profesional de impuestos quiera hablar sobre la instalación de un refugio impositivo, como un SEP-IRA o SIMPLE IRA. Es posible que también desee analizar el cambio de su tipo de negocio para disminuir sus impuestos. Recuerde que los impuestos no deberían ser la única razón para cambiar su tipo de negocio. Haz ese cambio con cuidado, porque es difícil de deshacer.
Se necesita información adicional. Es posible que su profesional de impuestos le pida que presente documentos adicionales, ya sea ahora o después del primero del año.
Haz una lista.
Declaraciones de impuestos y formularios adicionales. ¿Necesita tener formularios 1099 o W-2 preparados? ¿Hay otros impuestos comerciales adicionales que quiera discutir con su contador?
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