Ejemplos generales de saludo de correo de voz

Un saludo general de correo de voz se utiliza como el saludo de correo de voz predeterminado para las personas que llaman. Por lo tanto, es fundamental que este saludo de correo de voz predeterminado esté configurado correctamente y que el contenido del saludo le informe a la persona que llama cómo proceder.

Es importante que el saludo del correo de voz sea breve pero también orientado a la acción. ¿Quieres que tu interlocutor te deje un mensaje? ¿O tal vez deberían llamar a otra extensión para comunicarse con un asistente o gerente de la oficina en su ausencia?

Conozca el sistema de teléfono de la empresa que está utilizando y aproveche sus características. Algunos sistemas telefónicos permiten que la persona que llama presione un dígito, como 0 para transferir a otra extensión en lugar de tener que finalizar la llamada y marcar otra extensión. Este tipo de función puede ser extremadamente útil, especialmente si otras personas en la oficina pueden manejar las llamadas entrantes a su teléfono mientras está lejos de su escritorio o fuera de la oficina.

Este saludo de correo de voz se reproducirá tanto para llamadas externas (que se originan fuera de su empresa) como para llamadas internas (personas que llaman desde otra extensión dentro de su empresa). Si espera recibir la mayoría de sus llamadas de clientes y socios, lo mejor es hacer que alguien atienda las llamadas urgentes configurando el saludo general del correo de voz en consecuencia.

Al crear el saludo general del correo de voz, asegúrese de cumplir siempre los elementos básicos de un buen saludo de correo de voz.

A continuación se muestran algunos ejemplos de saludos generales del correo de voz:

Hola. Has llegado a Shahira Raineri. No puedo atender su llamada ahora, pero me gustaría devolverla tan pronto como pueda. Así que, por favor, déjeme un mensaje que incluya el mejor número para comunicarme con usted y le devolveré la llamada lo antes posible.
Hola. Esta es Shahira Raineri, experta en materia de operaciones comerciales y tecnología. No puedo contestar el teléfono ahora, pero si me deja un mensaje con su nombre y número de teléfono, le devolveré la llamada lo antes posible.
Has llegado a Shahira Raineri. No puedo atender su llamada en este momento, así que no dude en dejar un mensaje después del tono. Devolveré tu llamada tan pronto como pueda. Si necesita asistencia inmediata, marque la extensión 5438 para comunicarse con mi asistente. Gracias por llamar. Adiós.
Hola y gracias por llamar a [Compañía]. Esta es Shahira Raineri y no puedo atender su llamada en este momento, pero si me deja un mensaje e incluye su nombre y número de teléfono, me pondré en contacto con usted tan pronto como pueda. Si lo desea, también puede contactarme por correo electrónico. Gracias por llamar.
Hola. Has llegado a Shahira Raineri. No puedo responder el teléfono en este momento, pero le devolveré la llamada lo antes posible.Si llama por un pedido reciente, llame a nuestro departamento de Servicio al Cliente al 1-800-555-1212. Están disponibles de lunes a viernes de 8 a. M. A 5 p. M., Hora del Este. Alternativamente, puede dejarme un mensaje y le devolveré la llamada lo antes posible. Gracias por llamar.
Hola. Has llegado al escritorio de Shahira Raineri, experta en el tema. Tu llamada es importante para mí. No puedo acceder al teléfono en este momento, por favor déjeme un mensaje con su nombre y número de teléfono y le devolveré la llamada tan pronto como pueda. De lo contrario, puede permanecer en la línea y presionar "0" y alguien lo asistirá momentáneamente. Gracias.