Gastos fijos y variables en los presupuestos comerciales

¿Está listo para hacer un presupuesto para su empresa para el inicio o solo de uso general para realizar un seguimiento de su negocio? Una de las partes críticas de ese presupuesto es su lista de gastos fijos y variables. En este artículo, veremos el presupuesto general y cómo separar los gastos fijos y variables, y cómo entender su valor.

Creación de un presupuesto comercial

Un presupuesto es realmente dos estados financieros diferentes.

Supongamos un presupuesto mensual. El presupuesto A muestra el ideal, cómo te gustaría que fuera cada cuenta del mes. El presupuesto B es el real, lo que realmente sucedió durante el mes.

Lo interesante de los presupuestos es que casi siempre están mal, pero casi siempre salen bien. Lo que quiero decir es que las categorías individuales a menudo no salen como creías que deberían: el real puede ser más alto o más bajo de lo presupuestado. Pero, en general, las cantidades se igualan. Es curioso cómo funciona eso.

Cada presupuesto comercial tiene dos partes para cada presupuesto (A y B):

• Ingresos o ingresos. Este es el monto que estima que ingresará a su empresa durante el mes en ventas de productos o servicios.
• Gastos. Estas son las cantidades que está presupuestando para lo que gasta en cada categoría. La parte de gastos del presupuesto es la más importante, porque es posible que no pueda controlar las ventas, pero puede controlar los gastos.

Incluyendo los gastos fijos y variables en su presupuesto comercial

Cuando se prepara para trabajar en los gastos comerciales presupuestados y reales, debe dividirlos en categorías de gastos fijos y gastos variables .

Los gastos fijos son, bueno, fijos. Son lo mismo todos los meses. Pero, lo que es más importante, los gastos fijos deben pagarse todos los meses, pase lo que pase.

Si no tiene los ingresos para pagar estos gastos fijos, tendrá que encontrar el dinero en alguna parte. Los gastos fijos incluyen artículos como:

• Arrendamiento o una hipoteca.
• Otros gastos de capital, como el costo de comprar activos comerciales: equipos, vehículos, muebles.
• Pagos en préstamos comerciales.
• Pagos de servicios públicos, incluidos los costos del teléfono.
• Costo de mantener una página web (según su tipo de negocio)
• Costos de seguro
• Gastos de ventas, como tarifas de tarjeta de crédito
• Cualquier suscripción mensual que crea que no puede vivir sin su cuenta (su sistema de contabilidad en línea , por ejemplo)

Piense en gastos fijos como este: si no tuviera suficientes ingresos durante un par de meses, ¿a cuál de estos podría renunciar o salir? ¿Puedo cancelar un contrato de arrendamiento y trabajar en casa?

Los gastos variables son aquellos gastos comerciales que varían según el volumen de negocios, las ventas o el volumen de transacciones.

Ejemplos de gastos variables incluyen:

• franqueo y envío para compras de clientes
• materias primas
• inventario de productos a vender
• salarios por hora para productos de producción
• servicios públicos en áreas de producción
• comisiones de ventas

Otra forma de considerar los gastos variables es que son gastos discrecionales. No tiene que comprarlos ni pagarlos.

Combinación de gastos fijos y variables. Es posible que algunos gastos sean fijos y variables.

El sueldo de un vendedor puede incluir una parte fija (el salario base) más una parte variable (las comisiones sobre las ventas).

¿Los empleados son gastos fijos o variables?

Buena pregunta. Si ha contratado a un empleado de tiempo completo que tiene la expectativa de un trabajo de tiempo completo, probablemente haya creado un gasto fijo. Es mejor contratar contratistas independientes o autónomos mientras está empezando, para evitar tener el gasto fijo de un empleado.

Lo más importante para recordar sobre los gastos fijos y variables

Mantenga sus gastos fijos lo más bajo posible, especialmente cuando está comenzando su negocio. Durante el primer año más o menos de inicio, los ingresos de su negocio pueden ser bajos a medida que construye sus clientes. Algunos meses es posible que no tenga suficiente para pagar sus cuentas. Tener menos gastos fijos lo mantendrá en el negocio hasta que las ventas comiencen a aumentar.

Tener demasiados gastos fijos puede significar que tendrá que tomar algunas decisiones, renunciar a algunos empleados, obtener un préstamo (otro gasto fijo) o, desafortunadamente, cerrar sus puertas.