Antes de imprimir sus propios cheques (lo que necesita)

Imprimir cheques puede ayudarlo a ahorrar dinero, evitar quedarse sin cheques y personalizar los cheques que usa. Pero esas ganancias pueden desaparecer si no haces las cosas de la forma en que tu banco lo quiere, y podría terminar siendo más problemático de lo que vale. Familiarícese con los requisitos y decida qué es lo mejor para sus necesidades.

Para imprimir sus propios cheques, necesitará:

• Software para formatear el cheque

• Fuente MICR para imprimir los números compatibles con la computadora en la parte inferior de cada cheque

• Verificar stock (o papel con características de seguridad que eviten que se alteren sus cheques)

• Tinta magnética (esto es potencialmente opcional, pero puede ayudarlo a evitar problemas y gastos adicionales)

¿Cuánto quieres hacer?

Hay dos formas de imprimir cheques: puede hacerlo todo desde cero o puede solicitar cheques impresos parcialmente de una impresora profesional.

Si no quiere hacerlo todo (quizás no esté interesado en obtener tinta y fuentes especiales), el enfoque más fácil es hacer que una impresora de cheques haga lo difícil, que es lo mismo para cada cheque: de poner números legibles por computadora en papel especial con tinta magnética. Luego puede simplemente colocar los cheques en su impresora para agregar el beneficiario, la cantidad y los memos.

Las impresoras de cheques ofrecen una variedad de opciones para que pueda especificar cómo salen sus cheques, y generalmente incluirán características de seguridad estándares de la industria. La mayoría de sus opciones serán compatibles con programas de software populares.

Esencialmente usted está comprando el inventario de cheques y obteniendo su información bancaria impresa en los cheques.

Software para cheques impresos

Si bien puede diseñar e imprimir sus propios cheques sin ningún software especial, se requieren algunas habilidades de diseño y tiempo. Un paquete preconstruido hace la mayor parte del trabajo por usted, y el software es relativamente económico, especialmente si imprime muchos cheques.

Existe una buena posibilidad de que ya tenga lo que necesita: los populares programas de administración de dinero (como Quicken y QuickBooks) facilitan la creación de un pago y la impresión de un cheque. Además, esos programas lo ayudan a rastrear los pagos sin tener que ingresarlos manualmente (se crea un registro cuando crea el cheque). Una vez más, es más fácil usar el papel de "verificación de stock" ordenado desde una impresora de cheques o una tienda de suministros de oficina con estos programas, pero usted mismo puede diseñar una plantilla si lo prefiere.

Si no desea utilizar los programas anteriores, existen numerosos proveedores de software alternativos. Asegúrese de investigar antes de comprar (no desea poner la información de su cuenta bancaria en ningún tipo de malware) y lea muchos comentarios de otros usuarios.

Equipo necesario para imprimir sus propios cheques

Puede imprimir sus propios cheques con casi cualquier impresora.Sin embargo, es aconsejable usar tinta magnética si va a imprimir sus propios cheques desde cero. Compruebe las máquinas de lectura en los bancos y los minoristas funcionan mejor si su información bancaria está impresa con tinta magnética. A veces puede salirse con la suya usando tinta simple (ver a continuación), pero necesita conocer las ventajas y desventajas. Encontrar tinta magnética no siempre es sencillo en su tienda de suministros de oficina local, y es más costosa que la tinta estándar.

También debería usar papel especial para la impresión de cheques. Este documento tiene características de seguridad que dificultan la alteración de su verificación impresa y la creación de comprobaciones falsas utilizando la información de su cuenta.

¿Necesita tinta magnética para imprimir sus propios cheques?

Técnicamente, no. Sin embargo, te arriesgas si no lo haces. Tenga cuidado con los proveedores de software que simplifican demasiado el problema y afirman que puede siempre imprimir cheques sin tinta magnética.

El cheque completo no necesita tinta magnética. La parte más importante es su información bancaria, como el número de ruta y el número de cuenta. Esos son los números divertidos en la parte inferior de un cheque, también conocida como la línea MICR. Si tenía estos números preimpresos con una impresora de cheques y solo está imprimiendo la información del beneficiario y la cantidad, usted no necesita tinta magnética.

Las computadoras con lectores magnéticos leen la información de la cuenta de estos cheques para agilizar el procesamiento. Si bien nos estamos moviendo lentamente hacia los lectores ópticos, muchos controles se ejecutan a través de un lector no óptico. En la era de los depósitos de cheques móviles, donde los consumidores toman una foto de un cheque para hacer un depósito, la necesidad de tinta magnética está disminuyendo.

¿Pero qué sucede si imprime sus cheques sin tinta magnética y el cheque pasa a través de un lector no óptico? Luego, el cheque debe procesarse manualmente, lo que puede generar tarifas para usted y / o beneficiario, así como un procesamiento más lento.

La ruta más segura es usar tinta magnética. Es más caro que la tinta común, pero no es escandaloso. No tiene que usarlo exclusivamente cuando imprime sus propios cheques; puede usar tinta magnética para trabajos de impresión de todos los días.

¿Solo necesitas uno?

Si solo necesita un cheque único para poder emitir un cheque anulado (por ejemplo, para configurar un depósito directo), es posible que su banco le proporcione lo que necesita. Los bancos generalmente ofrecen pequeñas cantidades de cheques con la información de su cuenta impresa en ellos por una pequeña tarifa. Llame con anticipación y pregunte si es posible obtener una verificación de contador antes de hacer un viaje a la sucursal.

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