File Clerk - Descripción del trabajo y perfil de carrera

Deberes

Las firmas de abogados, grandes y pequeñas, tienen gabinetes, cajones, habitaciones y / o almacenes designados, en cuyo caso se almacenan los archivos y la evidencia. Los empleados de archivo son responsables de mantener estos espacios.

Los empleados de archivos desarrollan y mantienen sistemas de archivos organizados; crear, procesar y mantener registros de archivos; archivar y recuperar documentos para abogados y asistentes legales; y prepare registros para el almacenamiento fuera del sitio. Los empleados de los archivos también pueden mantener registros de salas de archivos que rastrean la ubicación de los archivos en toda la empresa y eliminan los archivos de acuerdo con los cronogramas de retención de documentos establecidos.

Educación / Capacitación

Se requiere un diploma de escuela secundaria o su equivalente. La mayoría de la capacitación ocurre en el trabajo.

Habilidades

Trabajar como empleado de archivos requiere una sólida organización y habilidades de comunicación. La atención al detalle también es importante. Puede que se requiera a los empleados de archivos que realicen levantamientos pesados ​​ocasionales de cajas de archivos y documentos.

Ventajas

Como empleado de archivos, obtendrá una visión interna de cómo funciona un departamento de registros de una firma de abogados. También tendrá la oportunidad de conocer e interactuar con muchos niveles de personal de la firma de abogados.