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Los puestos de planificación de eventos requieren habilidades impecables de organización, comunicación y planificación. Para captar la atención de un empleador, brinde ejemplos de experiencias previas de eventos y detalle las formas en que su participación condujo directamente al éxito del evento.
A continuación se incluye una carta de presentación y un ejemplo de currículum para un puesto de planificador de eventos / reuniones que puede ajustar según sus necesidades.
Ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos
Estimado Sr. / Sra.
Apellido,
Le escribo para solicitar su puesto de Director de planificación de reuniones y eventos en XYZ Events, Inc. Traigo un gran éxito como planificador de eventos y una ética de trabajo organizada y detallada para el puesto.
Como coordinador de eventos sénior, he planificado y ejecutado más de cien eventos corporativos, desde reuniones internacionales hasta eventos de recaudación de fondos a gran escala. He supervisado todos los aspectos de la planificación de eventos para empresas, que van desde encontrar lugares adecuados para seleccionar proveedores y promover eventos a través de medios impresos y en línea.
Mi experiencia con la administración financiera y de contratos también está en línea con la descripción de tu trabajo. Como coordinador de eventos en Event Management Solutions, supervisé una variedad de eventos, tanto a gran escala como más íntimos. Identifiqué fuentes de ingresos auxiliares y varias oportunidades de ahorro de costos para clientes con una variedad de presupuestos. Soy conocido por mi capacidad para administrar y cumplir los presupuestos de mis clientes, garantizando su satisfacción.
Adjunto mi currículum y llamaré dentro de la semana para ver si podemos concertar un horario para hablar.
Gracias por su tiempo y consideración.
Atentamente,
Ejemplo de currículum de Event Planner
Solicitante de Jane
123 Main Street, Boston, MA 02215
(111) 111-1111
janeapplicant @ email. com
Profile
Organizador de eventos organizado y orientado a los detalles con más de ocho años de experiencia en la planificación y ejecución de reuniones y eventos.
Experto en seleccionar y transformar lugares para satisfacer las necesidades de los clientes. Desarrolló con éxito relaciones sólidas con proveedores de calidad. Capacidad demostrada para gestionar los horarios, cumplir plazos ajustados y ofrecer eventos consistentemente de alta calidad.
Experiencia
20XX de agosto - Presente Coordinador Senior de Eventos - Eventos Profesionales, Boston, MA
- Dirige la planificación y ejecución de eventos corporativos (reuniones, eventos de recaudación de fondos) para prestigiosos clientes corporativos.
- Seleccione y sirva como punto de contacto principal para todos los proveedores.
- Mantenga relaciones sólidas con numerosos proveedores internacionales para ayudar a las corporaciones a planificar eventos en el extranjero.
- Administre presupuestos de hasta $ 50,000 para más de 1000 asistentes.
junio 20XX - junio 20XX Coordinador de eventos - Event Management Solutions, Natick, MA
- Eventos perfectamente planificados y ejecutados, tanto profesionales (conferencias, reuniones) como sociales (bodas, celebraciones de cumpleaños )
- Presupuestos administrados de hasta $ 20, 000, para hasta 500 asistentes.
- Supervisó al equipo de proveedores y contribuidores de eventos, incluidos artistas, fotógrafos, empresas de catering y servicios de transporte.
20 de enero - 20 de mayo de 1920 Asociado de eventos especiales - Art By Kids, Inc., Boston, MA
- Coordinación de recaudación de fondos y comunicación de donantes para una organización sin fines de lucro que promueve y vende obras de arte para jóvenes.
- organizó dos eventos de recaudación de fondos anuales; sirvió como el principal punto de contacto para todos los proveedores involucrados.
- Desarrolló eficaces campañas de redes sociales, radio e impresión para promocionar eventos.
- Reconocido por el Director Ejecutivo por aumentar la asistencia a recaudaciones de fondos en un 25%.
Educación
XYZ University, BA en Marketing, junio de 20XX
Afiliaciones profesionales
ISES (Sociedad internacional de eventos especiales), miembro
Event Planner Association, miembro
Envío de una carta de presentación por correo electrónico < Si va a enviar su carta de presentación por correo electrónico, escriba su nombre y el título del trabajo en el asunto del mensaje de correo electrónico e incluya su información de contacto en su firma de correo electrónico. Aquí hay un ejemplo de una carta de presentación con formato de correo electrónico.
Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico
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Nota: esta muestra se proporciona solo a modo de orientación. La información provista, incluidas muestras y ejemplos, no está garantizada en cuanto a exactitud o legalidad. Las cartas y otra correspondencia deben ser editadas para adaptarse a su situación personal.
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