Empleados Compartiendo habitaciones cuando viajan

No es ilegal pedirles a los empleados que compartan habitaciones en viajes de negocios. Los empleadores les piden a los empleados que compartan habitaciones por una variedad de razones, pero ¿deberían hacerlo? He escuchado la mayoría de los contras de los empleados que universalmente no les gusta la práctica. Los profesionales provienen de ejecutivos y propietarios que a menudo no están sujetos a las mismas reglas.

Los empleadores defienden la práctica de los empleados que comparten habitaciones con estas razones.

• El empleador quiere reducir el costo de los viajes y el entretenimiento. Económicamente, compartir habitaciones afecta la capacidad de un empleado para asistir a conferencias, capacitación y reuniones de negocios porque, sin las habitaciones compartidas, solo la mitad de los empleados elegibles podría asistir al evento.
• Algunos empleadores argumentan que compartir una habitación genera camaradería y un sentido de trabajo en equipo. Dicen que ayuda a los empleados a conocerse en un nivel completamente nuevo.
• El empleador no habría obtenido el contrato de trabajo si los ahorros en los costos de los empleados que comparten habitaciones no se hubieran tenido en cuenta en la oferta. Los empleadores argumentan que los empleados preferirían tener el trabajo que su privacidad.

Negativas sobre habitaciones compartidas en viajes de negocios

En mi opinión contraria, nunca se debe pedir a los empleados que compartan habitación con un compañero de trabajo, bajo ninguna circunstancia, incluido el ahorro de dinero durante tiempos económicos difíciles. Aunque no estoy seguro de que sea un problema legal, aunque ciertamente puedo invocar escenarios de acoso, es un problema de respeto.

Los empleados que viajan por negocios para beneficiar a su empleador deben ser tratados con el respeto y la consideración que merecen. Esto incluye la privacidad, un lugar para el tiempo de inactividad de los compañeros de trabajo, y la oportunidad de relajarse sin tener que preocuparse por las opiniones, sentimientos, hábitos y cosas de un compañero de trabajo.

• Posibles violaciones de ADA colocando a un empleado con una condición médica acomodada en una situación en la que no tiene la privacidad total para los medicamentos, equipos médicos o el alojamiento que puedan necesitar. Al requerir que los empleados compartan habitaciones, usted viola su privacidad y puede hacer que divulgue información médica que no desean compartir. Incluso si necesita compartir habitaciones, un empleado con una condición médica debería poder solicitar una habitación individual.
• Los beneficios potenciales de la camaradería y la formación de equipos se ven desbordados por la falta de privacidad y el estrés generado al compartir un espacio con un desconocido con el que el empleado no es íntimo. Los empleados son vulnerables cuando duermen e incluso los compañeros de trabajo muy queridos en la misma habitación pueden interferir con el sueño. Y, en una configuración compartida, el empleado no tiene tiempo de inactividad real después de trabajar o viajar todo el día.
• Si respeta a sus empleados, sus empleados no deberían tener que escuchar el ronquido de un compañero de trabajo, oler sus calcetines malolientes, trabajar alrededor de sus artículos de tocador en el baño, compartir el jabón en la ducha, escuchar sus llamadas telefónicas, tratar con sus hábitos de vestimenta e higiene, o aguantar sus hábitos de trabajo nocturno.
• Trabajar eficazmente a diario con compañeros de trabajo requiere una cierta cantidad de respeto y privacidad. Pedir a los empleados, que mantienen su distancia profesional autodeterminada en el trabajo, que violen estas normas de conducta en el camino, desestabiliza los patrones de interacción. Los empleados desarrollan sus zonas de comodidad y comportamientos que les ayudan a sobrellevar el lugar de trabajo a lo largo del tiempo.
• Los empleadores no pueden esperar que la interrupción de estas necesidades de distancia y espacio beneficie a los empleados. Ver a su compañero de trabajo caminar por la habitación de un hotel con una toalla cuando está acostumbrado a verla en una mesa de conferencias con un traje de negocios crea molestias. Mientras que algunos empleados pueden no estar preparados, otros se sentirán profundamente incómodos. ¿Por qué arriesgarse?
• Un empleado que está renunciando a horas de su tiempo libre, y que pasa tiempo alejado de la familia por motivos comerciales, debe tener una habitación privada donde retirarse para tomar descansos y por la noche. El empleado debería poder llamar a su casa sin una audiencia, beber algunos cócteles sin un observador desaprobador, trabajar hasta altas horas de la madrugada o llamar temprano por la noche sin preocuparse por las necesidades de un compañero de trabajo.
• Los empleados que acaban de desayunar, almorzar y cenar juntos, además de asistir a reuniones de todo el día con sus compañeros de trabajo, merecen un lugar para la soledad y el rejuvenecimiento. Compartir una habitación no es un evento de formación de equipos y puede dar lugar a relaciones de trabajo dañadas, incluso si ambos empleados son respetuosos y conscientes del comportamiento de un adulto.
• Los viajes de negocios son lo suficientemente estresantes, y sus empleados ya le están dando voluntariamente horas de su tiempo, sin agregar una capa más de estrés potencial y ofensiva. Ofrezca a sus empleados el respeto que merecen. A menos que los buenos amigos vayan juntos a la habitación, nunca se les debe pedir a los empleados que compartan habitaciones.

Formas alternativas para reducir los gastos de viaje

El problema persiste. Los costos de viajes de negocios continúan aumentando y los empleadores necesitan controlar los costos. Con suerte, está convencido de que hacer que los empleados compartan habitaciones no es la respuesta. Si usted es una gran corporación con un departamento de viajes, probablemente ya haya implementado mis soluciones y sugerencias.