Donna Anderson: Exhibition Alliance on Art Insurance

Donna Anderson, directora ejecutiva de The Exhibition Alliance (TEA), amablemente responde preguntas relacionadas con seguros de arte para exposiciones de arte y museos.

Según el sitio web de TEA: "The Exhibition Alliance, una organización sin fines de lucro, fortalece la comunidad artística a través de la provisión de servicios profesionales relacionados con exhibiciones y colecciones". TEA también "ofrece un seguro de exhibición temporal de bajo costo que cubre exposiciones itinerantes y proyectos temporales a corto plazo en Nueva York y Nueva Jersey".

¿Qué es el seguro de exhibición de arte? ¿Quién debería comprar un seguro de exhibición de arte?

"Los museos necesitan una variedad de cobertura de seguro que aborde diferentes áreas de riesgo para la institución. Tres tipos básicos de cobertura incluyen: seguro de responsabilidad civil (para proteger a la organización contra reclamaciones derivadas de lesiones personales de visitantes y empleados); seguro de construcción ( para proporcionar cobertura a la estructura y su contenido en caso de incendio, inundación u otro daño a las estructuras) y seguro de bellas artes (que proporciona cobertura en base a los valores tasados ​​para colecciones-arte y artefactos-en caso de daño o pérdida) . "

"El seguro de bellas artes es importante porque aborda el valor monetario total de las cobranzas. Por ejemplo, el seguro de construcción puede cubrir daños o pérdidas por incendio o inundación, pero esta cobertura a menudo se basa en el peso o en factores que no sean el valor de tasación de obras de arte. Como parte de su seguro de bellas artes, algunas instituciones también pueden optar por obtener cobertura por daños o pérdidas derivadas de actividades terroristas, eólicas e inundaciones que pueden no estar cubiertas por una póliza de seguro de bellas artes estándar.

Se puede comprar un seguro de bellas artes a los agentes que tienen sus propios términos, tasas y suscriptores ".

" NOTA: Las organizaciones también pueden tener otros tipos de seguro. como las políticas mencionadas anteriormente, incluida la cobertura automotriz para furgonetas de museo u otros vehículos y directores y el seguro de funcionarios, que cubre al director y al consejo de administración de los daños resultantes de litigios contra el museo por diversas causas.

Los empleados del museo pueden sertambién cubierto por el seguro de salud y el seguro de invalidez. "

" Cualquier organización que tenga una colección de arte o artefactos en el fideicomiso público debe obtener un seguro de bellas artes ".

¿Qué cubre el seguro de bellas artes?

"Por lo general, el seguro de bellas artes cubre una colección institucional basada en un valor tasado o de mercado para objetos específicos proporcionados al agente de seguros. Los bienes en consignación, préstamos o encomendados al Museo estarán asegurados a los valores acordados entre el Museo y el propietario (como se describe en el Acuerdo de Préstamo)."

" La cobertura generalmente cubre colecciones dentro del museo, pero se puede obtener cobertura de "pared a pared" para cubrir colecciones o exposiciones mientras se prestan a otras instituciones (es decir, el arte está cubierto en todo momento, incluso si el artefacto está fuera del sitio). Si un museo elige viajar una pieza para una exposición de su colección, es importante verificar con su agente de seguros para asegurarse de que tiene cobertura para las obras de arte / artefactos cuando están fuera del sitio. Es posible obtener un "corredor" o extensión de la cobertura si es necesario. Los museos pueden optar por cubrir el valor total o parcial de la colección, una decisión que tiene repercusiones financieras tanto a corto como a largo plazo. "

" Si el museo pide prestada una exposición, se puede proporcionar un seguro mediante el préstamo. institución como parte de la tasa de préstamo, o el museo puede optar por obtener un "corredor" en su propia política de bellas artes para cubrir el valor de tasación de la exposición. También es posible que las instituciones del Estado de Nueva York que no son recolectoras (como algunas galerías de colegios / universidades, espacios de arte o bibliotecas) obtengan cobertura de seguro de ubicación para exposiciones temporales a través de The Exhibition Alliance. "

" Es Es importante tener en cuenta que las compañías de seguros querrán saber, no solo sobre la colección y su valor, sino también las condiciones en las que el museo guarda y muestra las obras de arte / artefactos. Se debe enviar un informe de instalación al agente de seguros para que la naturaleza exacta del sitio se pueda evaluar en términos de riesgo.

Un informe estándar de la instalación de AAM incluirá preguntas sobre la construcción del museo, niveles de iluminación, condiciones ambientales (incluyendo calefacción / refrigeración y niveles de humedad relativa), seguridad, protección contra incendios y personal profesional. "

" La industria de seguros sabe que los profesionales de los museos tienen normas éticas y mejores prácticas en las que el personal está capacitado y espera que se cumplan los estándares de manejo, almacenamiento y visualización cuidadosos. "

¿Cuánto cuesta? ¿Existe una escala móvil?

" La los costos del seguro de bellas artes varían, dependiendo de factores tales como el valor de tasación de la colección, la ubicación del museo, la seguridad y el estado de las instalaciones del museo. La mayoría de las Políticas de Bellas Artes no tienen coaseguro y, por lo tanto, los museos a veces pueden optar por asegurar su colección por un valor parcial de las obras de arte / artefactos, lo que expone al museo a cierto nivel de riesgo si hubiera un incidente donde el daño o la pérdida se produce la recolección. "

¿Cómo se elige la política correcta?

" Muchos agentes de seguros de bellas artes son antiguos profesionales de museos que tienen una comprensión clara de las colecciones de los museos, las mejores prácticas y los desafíos. Su agente de seguros, una vez que seleccione una compañía para proporcionar cobertura, debe considerarse un socio importante con el personal del museo ".

" El agente puede proporcionar información, sugerencias o resolver problemas relacionados con la cobertura, las implicaciones de viajar por la colección, así como preservarlo y conservarlo.Tener una relación abierta y honesta con su agente le proporcionará la mejor información para seleccionar su política. "

" Desde el punto de vista del museo, la selección de una política debe involucrar también a la junta de fideicomisarios del museo. como director y encargado / registrador de colecciones. Dada la importancia del seguro de bellas artes y su relación con cuestiones fundamentales de la confianza pública, la junta debe tener una idea clara de los riesgos y la cobertura, de acuerdo con la información provista por el personal. Una vez que la junta elige una póliza de seguro, el director y el administrador de cobranzas manejan las decisiones y los trámites cotidianos. "

¿Cuánto dura la cobertura?

" Cada compañía de seguros tiene sus propios términos, pero en general el seguro de bellas artes se renueva anualmente, con primas regulares cargadas durante el año. El seguro de ubicación para exposiciones temporales, incluido el proporcionado por TEA, tiene un plazo más corto, que puede incluir la llegada, la instalación, el período de visualización y la desinstalación de la exposición. Es importante planear con anticipación para obtener la política mucho antes de la llegada de los artefactos para la exposición para garantizar esa cobertura. "

¿Qué sucede si usted es el organizador / artista / instalador participante y no tiene cobertura? ¿Quién? es responsable de los costos de daños?

"Como se indicó anteriormente, existen algunas opciones para que las instituciones obtengan un seguro de ubicación para su sitio, si cumplen con los requisitos de instalación para la exhibición y el arte y artefactos no están excluidos de la cobertura (por ejemplo, El "TEA" no cubrirá equipos electrónicos ni exhibiciones al aire libre). "

" Un artista puede obtener cobertura a través de TEA para una pieza o piezas en particular, una vez más, si el sitio donde se exhibe cumple con los requisitos de la instalación y no es elegible. cobertura debido a exclusiones. Es importante tener en cuenta que cada sitio en el que se muestre una obra de arte o artefacto debe ser aprobado por la aseguradora según los términos del seguro de ubicación. "

" Los miembros del personal del museo están capacitados en técnicas adecuadas de manipulación y visualización generalmente aprobadas por conservadores y registradores. Es importante que los museos adopten estos estándares y continuamente capaciten y supervisen a los empleados en el manejo apropiado y el montaje de artefactos. Naturalmente, el arte y los artefactos son los más vulnerables durante los períodos de manejo e instalación / desinstalación, y el riesgo de daño aumenta durante los períodos de manejo y montaje. Estas actividades siempre deben ser supervisadas por un gerente / registrador de colecciones, curador o director que tenga experiencia en el trabajo de exposiciones; las preguntas o los enfoques para el manejo podrían discutirse o abordarse directamente con el equipo de instalación. "

" Cuando ocurre un daño accidental, es importante que el preparador informe al gerente / registrador, curador o director de colecciones inmediatamente para que las acciones puedan ser para documentar adecuadamente el daño e informar al agente de seguros, que proporcionará una guía para los siguientes pasos. "

" Las reclamaciones generalmente son procesadas por el personal del museo con la compañía de seguros, que trabajarán juntas para obtener información sobre conservación o determinar los costos relacionados con la pérdida de un objeto que ha sido dañado sin posibilidad de reparación.Es en estos casos que el seguro de arte completo es más importante, aunque el museo siempre será responsable de un deducible, que varía en costo dependiendo de los términos específicos de la cobertura de seguro de bellas artes. "

" Preparadores o instaladores de consultoría puede suponer que una institución tiene un seguro de bellas artes y que, mientras trabajan en la galería, están cubiertos por los términos de esa política. Antes de trabajar con la organización, los consultores pueden preguntar sobre la cobertura del seguro de bellas artes para asegurarse de que cualquier daño estaría efectivamente cubierto por la política institucional. "

" Si la institución no tiene un seguro de bellas artes > el consultor debería entonces evaluar si están dispuestos a correr el riesgo de pagar por el daño que podría ocurrir incluso mediante un manejo cuidadoso. Por ejemplo, incluso los preparadores con entrenamiento y experiencia pueden encontrar algunos artefactos que tienen defectos de construcción, uso / desgaste previo o incluso vicio inherente (problemas que se deben a la degradación natural de materiales o condiciones en las que diferentes materiales en el mismo objeto debilitan el tela del artefacto). Puede ser imposible anticipar problemas en estos casos antes de que ocurran, y los riesgos (y los costos asociados) pueden ser difíciles de medir antes de los problemas. " " Tener conversaciones antes de comenzar la instalación aclara la relación entre las responsabilidades institucionales y las expectativas de los consultores y los prestatarios, incluidos los artistas. La mayoría de las políticas de Bellas Artes le permiten renunciar a los derechos de subrogación contra terceros. Esto incluiría consultores de arte, manejadores de arte independientes, empacadores y expedidores. Estos socios de trabajo generalmente no incluyen el costo de asegurar su arte en sus honorarios, por lo tanto, requieren la exención. Si no se obtiene una exención, la compañía de seguros tiene derecho a perseguir a cualquier parte que haya sido negligente en el manejo de la obra de arte. "

Respuestas proporcionadas por Donna Anderson, Directora Ejecutiva, The Exhibition Alliance con la asistencia de Ellen Honer Ross, Vicepresidente sénior, Arthur J. Gallaher & Co.

Entrevista realizada en febrero de 2014.