Desarrollar un plan de preparación para tormentas

¿Cómo protegería y protegería sus activos sabiendo que una tormenta está a punto de golpear su obra? Comience preparando un plan de preparación para tormentas antes de que sea demasiado tarde. Algunas compañías generarán planes específicos del sitio antes de la temporada de tormentas para identificar cómo preparar, organizar y administrar empleados y activos durante una crisis.

El Plan de Preparación de Tormentas debe ser cuidadosamente desarrollado varios meses antes de la temporada de tormentas por los miembros reales que tomarán un papel de liderazgo en este plan.

Los constructores y contratistas pierden millones de dólares anualmente debido a la falta de un Plan de Preparación de Tormentas, por lo que muchas compañías de seguros ahora están solicitando estos planes durante la temporada de tormentas y antes de emitir una cobertura para la política de riesgo de un constructor.

Cómo hacer un mejor plan de preparación contra tormentas

Si ha decidido armar un plan, estos son los elementos esenciales que deberá tener en cuenta antes de crear el plan o como parte del plan de tormenta:

1. La limpieza es importante , por lo que mantener el sitio limpio es imprescindible.
2. Haz fotos: registra el estado del proyecto antes de que lleguen las tormentas.
3. Indique a los líderes de su cuadrilla que no comiencen ningún nuevo trabajo ni completen trabajos en progreso.
4. Realice un completo mantenimiento completo de los equipos mecánicos y eléctricos.
5. Verifique y mantenga un suministro adecuado de sacos de arena y otros artículos de retención de agua que deben ser necesarios durante una emergencia.
6. Asegure los remolques y las áreas de estacionamiento al menos un mes antes de la temporada de tormentas.

1. Almacene dentro de los edificios objetos pequeños que puedan ser arrastrados por los vientos de tormenta o las aguas de flujo rápido.
2. Incluya en su plan los materiales, el personal y la propiedad de sus subcontratistas. Comparte esto con todos tus empleados.
3. Asegúrese de que los dispositivos electrónicos estén equipados con baterías y tenga baterías adicionales a mano.
4. Verifique y realice una puesta a punto semanal para su sistema generador de energía de emergencia.
5. Verifique y reponga su oficina con linternas, kits de emergencia y otro material relacionado con la seguridad.
6. Stock con suficiente agua potable para abastecer al menos cinco días sin agua potable de un municipio local.
7. Prepare un suministro completo de material de oficina por varios días.
8. Almacene documentos importantes en un lugar seguro o en un lugar donde ni el agua ni el viento puedan dañarlos.
9. Indique a su personal clave qué hacer si se nota un derrame de petróleo.
10. Asigne personal clave para ejecutar funciones específicas una vez que la tormenta está programada para golpear el área.
11. Establezca el sistema de comunicación para informar a los empleados sobre las próximas noticias y requisitos durante la emergencia.
12. Revise la cobertura de seguro de su constructor contra eventos de tormentas.Mantenga un archivo de todos los documentos del seguro debidamente almacenados, probablemente en una ubicación diferente.
13. Revise su contrato sobre cómo gestionar la solicitud de extensión de contrato debido a retrasos climáticos.
14. Publica el procedimiento en un lugar visible.

Cómo reaccionar durante la tormenta

Esta parte del plan de preparación de tormenta debe ejecutarse una vez que la tormenta es inminente y se ha emitido la advertencia de clima severo.

1. El personal asignado debe inspeccionar y limpiar el sitio de construcción de escombros y posiblemente objetos peligrosos.
2. Desmonte todos los andamios y asegúrelos correctamente.
3. Proteja todas las tuberías subterráneas y drenajes subterráneos para evitar la acumulación de arena en el interior.
4. Posponga cualquier entrega programada al menos dos días después de la llegada de la tormenta o un día después de la ocurrencia de la tormenta
5. Desconecte todas las líneas eléctricas y elimine las conexiones temporales susceptibles de dañarse.
6. Cubra todos los materiales peligrosos y cualquier material con potencial de contaminación.
7. Cubra y asegure todas las ventanas y aberturas de vidrio con contraventanas para tormentas.
8. Las barreras deben establecerse si el tiempo lo permite o la línea de carga enganchada a la estructura en algún punto bajo.
9. Cubra o retire el contenedor y la basura del sitio de trabajo.
10. Si es posible, cierre cualquier excavación abierta que pueda llenarse con agua.
11. Desmonte toda la madera temporal y las vallas que podrían ser levantadas por los fuertes vientos.
12. Confirme que todas las entradas de aguas pluviales y las cuencas de captación estén libres de cualquier material que pueda conducir a la obstrucción.
13. Asegure en un área adecuada todos los equipos pesados, incluyendo grúas, elevadores, elevadores de cielo y otros equipos de gran altitud.
14. Prepare una tripulación del primer turno, equipos de socorro, cuadrillas de reserva y equipos de limpieza.