Dónde encontrar muebles y equipos de oficina baratos

Configurar una oficina pequeña o doméstica puede ser muy costoso, pero no tiene que ser así. El diseño de oficina con un presupuesto es posible. Una oficina amueblada con muebles de oficina baratos puede ser tan funcional y atractiva como un espacio de trabajo lleno de equipos de alta gama.

Hay dos reglas para el diseño de la oficina con un presupuesto:

1. Compre solo lo que necesita.
2. Gaste la mayor parte del presupuesto de diseño de su oficina donde le beneficiará.

Debe seguir estas dos reglas escrupulosamente si desea lograr un diseño de oficina asequible y viable. Para ayudarlo a lograr el objetivo, sin embargo, aquí hay una lista del mobiliario y equipo de oficina que realmente necesita para establecer una oficina pequeña o en el hogar con consejos sobre cómo puede obtener lo que necesita sin gastar demasiado.

Lo que necesitas por completo y dónde encontrar muebles y equipos de oficina baratos

1) Escritorio de oficina

Las unidades de escritorio de esquina son muy agradables en términos de diseño de oficina, pero pueden ser costosas . Mire primero las subastas, las tiendas excedentes o su periódico local o listados en línea para escritorios de oficina con un descuento. La ventaja no es solo el precio, sino que a menudo tiene una superficie de trabajo más grande.

Por ejemplo, tengo monitores duales de 24 pulgadas en mi escritorio y necesito mucho espacio de escritorio, para esto tengo un escritorio de oficina rectangular de acero de 66 por 36 pulgadas que me costó alrededor de $ 75 en una tienda excedente del gobierno. No es bonito, pero es funcional y tiene dos gavetas en cada lado, lo que es una gran ventaja de almacenamiento.

Cómo ahorrar dinero - ¿No puede encontrar un escritorio de oficina a un precio razonable? Compre una mesa de cocina de pino rectangular simple en su lugar. Estos se pueden encontrar en las tiendas de muebles de gama baja o incluso se utilizan a un precio bastante bajo. Usted terminará con una superficie de trabajo bastante grande y atractiva y puede compensar la falta de gavetas colocando un archivador de uno o dos cajones (compre de Amazon) en un lado.

Manténgase alejado de los escritorios o estaciones de trabajo que proliferan en muchas tiendas de muebles y cadenas minoristas; a menudo son de bajo costo, pero también son diminutos y frágiles.

¿Quieres una opción aún más barata? Vaya a una tienda de segunda mano / reventa como Habitat for Humanity (una organización benéfica registrada) y recoja una puerta interior usada. Si lo desea, vuelva a taparlo y colóquelo sobre dos archivadores de la altura adecuada para que se siente y trabaje cómodamente.

2) Archivadores

Si bien a todos nos gustaría tener una oficina sin papel, la realidad es que la mayoría de las empresas todavía tienen que lidiar con documentos impresos. Un diseño de oficina utilizable exige lugares para almacenar archivos, pero incluso los archivadores pequeños, como dos unidades de cajones, son cientos de dólares nuevos. Estire su dólar de muebles de oficina comprando archivadores usados ​​en lugares como tiendas excedentes, subastas, a través de los clasificados en su periódico local o en línea.

Cómo ahorrar dinero - Ir de cartón. Las tiendas de suministros de oficina como Staples ofrecen cajas de almacenamiento diseñadas para almacenar archivos colgantes por menos de diez dólares cada uno. O elija una "Caja de banqueros" (compre de Amazon), hecha de cartón corrugado y acero. Son fuertes y apilables y un paquete de dos cuesta menos de $ 100.

3) Silla de oficina

¿Recuerda la regla dos del diseño de la oficina de presupuesto? Este es uno de los lugares para gastar el dinero. Si pasas mucho tiempo en tu silla de oficina (compra de Amazon), quieres conseguir la que puedas pagar, mejor definiéndote como una silla de oficina con excelente soporte para la espalda y las características ergonómicas que te permitirán sentarte en ella. horas y horas cómodamente. Esto le costará cientos de dólares, o más.

Cómo ahorrar dinero - Es posible encontrar buenas sillas de oficina usadas. A veces, las empresas cierran y subastan todos sus muebles de oficina, por ejemplo, y las tiendas sobrantes a menudo usan sillas para la venta. Es posible que pueda encontrar uno a través de sus clasificados en línea locales. Y los sitios web como Amazon y eBay venden tanto artículos usados ​​como nuevos. Echa un vistazo a cualquier silla de oficina usada con cuidado por desgaste y daños.

4) Computadora

Definitivamente no es el artículo de menor precio en su lista de necesidades, pero tampoco tiene que ser el más caro. Tenga en cuenta la regla uno del diseño de la oficina y compre la computadora que necesita en lugar del modelo caro que el vendedor quiere que compre. Puede obtener una buena computadora portátil o de escritorio con toda la potencia y las características necesarias para ejecutar aplicaciones comerciales por menos de $ 500 en línea o en cualquier cadena de tiendas que venda equipos electrónicos.

Se puede tener una tableta de Android decente a un precio razonable. Las unidades mejor equipadas (y mucho más costosas) como el iPad o Microsoft Surface pueden ejecutar Microsoft Office Suite.

Si pasas todo el día frente a una computadora, no escatimes en el monitor; tus ojos te lo agradecerán. Obtenga una unidad de calidad de 24 "o más grande. Si tiene una computadora portátil o Surface de Microsoft (compre de Amazon) para uso móvil, puede conectarlo al monitor más grande cuando esté en su oficina. Si guarda documentos localmente, asegúrese de tener un sistema de respaldo. en su lugar, ya sea en el almacenamiento en la nube o en un disco externo o unidad flash USB.

Cómo ahorrar dinero : conozca las características y la configuración que desea y compre. Las tiendas a menudo tienen ventas. También puede encontrar la computadora o dispositivo móvil que está buscando a un precio más bajo en línea.

5) Software de computadora

Con el crecimiento de las aplicaciones en la nube, ya no es necesario gastar cientos de dólares en una suite ofimática que debe actualizarse cada algunos años; en su lugar, puede pagar una tarifa de suscripción anual.

Obtenga más información acerca de por qué la informática en la nube es ideal para pequeñas empresas.

Google Apps for Work, Office 365 y Zoho Office son ejemplos de esto. con varios niveles de fijación de precios según el espacio requerido) es incluido con cada suite.

Vea también:

Uso de Google Sites para Google Business Apps

Cómo configurar Gmail

Cómo ahorrar dinero - Hay algunos paquetes de oficina gratuitos o casi gratuitos disponibles, pero estos tienden a tiene menos funciones y se integra mal con las principales.

6) Impresora multifunción

Las impresoras multifunción (que combinan impresora, escáner, copiadora y fax en una) son una excelente manera de ahorrar dinero y espacio en el diseño de su oficina pequeña o hogareña. Si planea imprimir o copiar mucho, consulte mi artículo de imprimación sobre impresoras e impresoras antes de comprar una impresora multifunción. Una impresora "barata" puede costarle más en costos de tinta / tóner a largo plazo.

Cómo ahorrar dinero : decida qué características desea y busque la impresora multifunción que hace exactamente lo que usted quiere que haga. ¿Por qué pagar por una impresora multifunción con un fax incorporado cuando rara vez se envía algo por fax, por ejemplo? Mire las ventas; los modelos nuevos salen regularmente y los modelos más antiguos a veces tienen un gran descuento.

7) Soporte de impresora / dispositivo multifunción

La incorporación de un soporte de impresora (compra de Amazon) en el diseño de su oficina saca su impresora / dispositivo multifunción de su escritorio, creando más espacio en el escritorio y brindando espacio adicional de almacenamiento. Los soportes de impresora económicos del diseño estándar con estantes no cerrados están disponibles en las tiendas de la cadena de suministros de oficina por menos de $ 50. (Las versiones más elegantes con estantes y / o gavetas incluidos cuestan más.)

Cómo ahorrar dinero - No tiene que llamarse soporte de impresora para ser un soporte de impresora. Puede usar un carrito para microondas, una mesa auxiliar o casi cualquier unidad de cajón que tenga la altura correcta. Mida para obtener las dimensiones que necesita para su impresora y el diseño de su oficina y luego lleve su mirada creativa a las ventas de garaje y tiendas excedentes.

8) Escritorio de almacenamiento

Suponiendo que haya seguido mi consejo y no haya comprado uno de esos minúsculos escritorios de estaciones de trabajo de computadoras, necesitará algún tipo de unidad de almacenamiento de escritorio. Me gustan los estantes abiertos porque hacen que sea más fácil encontrar las cosas visualmente. Las cadenas de tiendas minoristas como Staples e Ikea ofrecen todo tipo de pequeñas estanterías a precios razonables.

Cómo ahorrar dinero - Ir por el cubo. Busque cubos de almacenamiento en los minoristas de la cadena de tiendas departamentales. A menudo están en la sección de almacenamiento de la cocina. Puede obtener un conjunto de cuatro cubos de almacenamiento de plástico que se acumulan y enclavan por menos de $ 20.

9) Accesorios de escritorio

Las cosas pequeñas importan cuando intenta mantenerse organizado y hacer un trabajo. Dos accesorios de escritorio que tendrá que tener son bandejas de escritorio para mantener sus documentos ordenados y algún tipo de contenedor para sus bolígrafos y / o lápices. Las tiendas de suministros de oficina y los grandes almacenes ofrecen todo tipo de bandejas de escritorio. Prefiero los apilables de plástico entrelazables, que son baratos.

Cómo ahorrar dinero : una lata de café (vacía) o una taza vieja funciona muy bien como una taza de lápiz / lápiz.

10) Teléfono

Si tiene la intención de utilizar un teléfono de escritorio, planifique espacio en el escritorio para el diseño de su oficina. Recomiendo obtener un teléfono con altavoz, ya que la opción de manos libres es una gran ayuda para la productividad. Puede obtener un buen teléfono con altavoz por menos de $ 100.

Cómo ahorrar dinero : busque cajas abiertas, modelos de piso y / o teléfonos con altavoz reparados en los minoristas de teléfonos, que a menudo se descuentan, aunque no hay nada de malo en ellos.O, por supuesto, vaya con el teléfono tradicional sin altavoz, y elija uno sin campanas y silbatos adicionales.

Y eso es todo …

Detente aquí. Todo lo demás que pueda tener la tentación de comprar para el diseño de su oficina no es realmente necesario para crear una oficina pequeña o doméstica cómoda y funcional. Eso no significa que nunca deberías comprarlo; solo que necesita hacer una pausa y pensar en el diseño de su oficina y su presupuesto antes de hacerlo.

No terminará con el tipo de oficina que impresiona a los visitantes con su opulencia si se atiene a las reglas y la lista de muebles de oficina y equipos necesarios, pero terminará con el tipo de oficina que pueda trabaje cómodamente, y de eso se trata el buen diseño de la oficina, el presupuesto o cualquier otra cosa.