Cómo hacer asientos de diario para transacciones comerciales

Un asiento diario es el registro de una transacción financiera ingresada en un diario. El diario detalla todas las transacciones financieras del negocio y toma nota de qué cuentas afectaron estas transacciones. Todos los asientos del diario se hacen utilizando el método de contabilidad de entrada doble o simple.

Las entradas de diario generalmente se ingresan en orden cronológico y los débitos se ingresan antes de los créditos: los débitos se ingresan en una columna a la izquierda y los créditos se ingresan a la derecha.

Las entradas del diario se asignan a cuentas específicas usando un cuadro de cuentas, y la entrada del diario se registra en un libro mayor. El libro de contabilidad realiza un seguimiento de múltiples cuentas.

El propósito de las entradas de diario

Las entradas de diario proporcionan información fundamental para todos los demás informes financieros de una empresa. Son utilizados por los auditores para analizar cómo las transacciones financieras afectan un negocio.

Cada entrada debe incluir la fecha de la transacción, las partes involucradas, un débito de al menos una cuenta, un crédito para al menos otra cuenta, un recibo o número de cheque y una nota que describa otros detalles involucrados en la transacción: cualquier cosa que probablemente no recordarás meses o años después.

Si compra y utiliza un software de sistema contable, lo más probable es que se haga cargo de todos estos detalles. Pero debe ser capaz de manejar sus entradas de diario y el libro usted mismo con una comprensión básica del proceso si no cree que ese tipo de gasto es necesario todavía porque está empezando.

Contabilidad de entrada única

Como su nombre lo indica, cada entrada de diario se realiza en una línea separada cuando utiliza el método de contabilidad de entrada única. Puede restar lo que gasta en un nuevo sistema de computadora como un débito, luego, en la siguiente línea y como otra entrada, puede recibir ingresos de un cliente o cliente como crédito.

Tendrá dos transacciones separadas o entradas de diario, cada una con su propia línea. Es simple, no muy diferente de cómo realizar un seguimiento de las transacciones que realiza desde su cuenta de cheques.

La contabilización de una sola entrada puede ser apropiada si dirige su propia pequeña empresa como propietario único y sus libros y transacciones no son complejos. Cualquiera puede manejarlo. No necesitas ningún entrenamiento específico.

Contabilidad de doble entrada

Una entrada de diario que utiliza el método de contabilidad de doble entrada incluye una variedad de información en varias columnas en la misma línea. En un sistema de doble entrada, es posible que tenga un débito por la compra de la computadora, luego un crédito o un aumento en los gastos generales de su equipo de oficina aparecería en la misma línea, pero en una columna diferente para compensar el débito.Estas columnas deben ser iguales, por ejemplo, $ 2 000 como débito y + $ 2 000 para el crédito.

Es posible que tenga que usar incluso más columnas según la naturaleza de su entrada, pero como mínimo, debe haber dos, una para débitos y créditos. La contabilidad de doble entrada generalmente hace una entrada en el diario no para la transacción en sí, sino para la cuenta que afecta: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Los débitos y créditos para cada uno se anotan en la misma línea.

Al final del año o cualquier otro período contable que seleccione, todas sus entradas de diario para débitos deben corresponder e igualar sus entradas de diario para créditos totales. Esto significa que su cuenta está "equilibrada".