Video: Presupuesto: Definición e Importancia 2025
Hacer un presupuesto para un negocio es un proceso. Es el proceso de preparar una declaración detallada de los resultados financieros que se esperan para un período de tiempo determinado en el futuro. Hay dos palabras clave en esa declaración. La primera palabra clave es "esperada". Esperado significa algo que es probable que suceda. La segunda palabra clave es "futuro", que es un período en el tiempo por venir. Entonces, el presupuesto es el proceso de preparación de una declaración detallada de los resultados financieros que es probable que suceda en un período en el futuro.
Periodos de tiempo de presupuestación
El presupuesto generalmente se prepara para períodos de tiempo cortos, de medio rango y de más largo plazo. Un conjunto común de períodos de tiempo para el presupuesto puede ser un mes, un trimestre y un año. Debe desarrollar conjuntos de objetivos razonables y alcanzables utilizando datos que necesitan control (como los datos de ventas). El presupuesto le dice a los empleados de las empresas cuáles son sus trabajos y cómo se espera que los realicen.
Presupuestación y previsión financiera
La mayoría de los presupuestos son el primer paso de una empresa en previsión financiera. Si lleva sus presupuestos unos pocos pasos adelante, entonces tiene estados financieros que pronostican el futuro. Es importante desarrollar balances prospectivos y estados de flujos de efectivo, así como estados de resultados. Es posible que desee proyectar sus presupuestos 3 años e incluso 5 años. Obviamente, esas cifras están pronosticadas y deberían actualizarse a medida que se desarrollen sus presupuestos a corto plazo.
La mayoría de los propietarios de negocios comienzan con presupuestos que proyectan ingresos y gastos y, como resultado, están asociados con el estado de resultados de la compañía.
Pero hay otros tipos de presupuestos que son necesarios para una empresa. Por ejemplo, también debe presupuestar según el balance general. Necesita proyectar los niveles de activos y pasivos que espera tener en el futuro.
Con respecto al estado de flujos de efectivo, es particularmente importante con respecto a la presupuestación.
La proyección de los flujos de efectivo es importante, por lo que sabrá que siempre está en una posición positiva de flujo de efectivo y puede cumplir con sus obligaciones de deuda a corto plazo. Si puede desarrollar buenos presupuestos financieros, puede controlar su flujo de efectivo, que es de vital importancia para su empresa si desea pagar sus cuentas de manera oportuna.
Tipos de presupuestos en una empresa comercial
Hay una serie de tipos de presupuestos que los propietarios o gerentes de empresas deben hacer. A pesar de que la presupuestación es de importancia crucial para la gestión financiera, los propietarios o gerentes deben reconocer que no pueden perderse en el procedimiento de presupuestación a expensas de la administración de la empresa. Depende de las necesidades y las complejidades de la empresa qué tipos de presupuestos necesitan.
Los tres tipos más importantes de presupuestación que debe realizar una empresa comercial son el presupuesto de capital, el presupuesto operativo y el presupuesto de flujo de efectivo.Otros tipos de presupuestos también son importantes, pero estos tres son un excelente comienzo:
Presupuesto de capital
El presupuesto de capital está presupuestando los grandes gastos en una empresa comercial. El presupuesto de capital es un presupuesto para los activos fijos que la empresa necesita para trabajar, como plantas y equipos. Es el proceso de presupuestación, obtención, expansión y reemplazo de activos fijos.
Hacer un buen trabajo al presupuestar activos fijos como edificios, equipos, herramientas y otros activos fijos que duran más de un año es importante simplemente porque duran mucho tiempo. Si comete un error en el presupuesto de capital, lo perseguirá por un largo tiempo.
Presupuesto operativo
El presupuesto operativo se basa principalmente en el pronóstico de ventas de la empresa. Es un presupuesto de ingresos por ventas menos gastos y esencialmente termina con ganancias brutas. En el presupuesto operativo, debe determinar qué necesita en los ingresos por ventas para cubrir sus gastos y alcanzar su objetivo de ganancias.
Presupuesto de flujo de efectivo
El presupuesto de flujo de caja es increíblemente importante para la empresa. Es un presupuesto que muestra las entradas de efectivo esperadas (recibos) y las salidas de efectivo (gastos). El presupuesto de flujo de caja muestra si habrá suficiente efectivo disponible para cubrir los gastos mensuales.
De lo contrario, el presupuesto de flujo de caja muestra cómo puede pedir prestado si no tiene dinero suficiente para cubrir los gastos y cómo puede invertir si tiene más dinero de lo que necesita en un mes determinado.
La presupuestación es un ejercicio necesario en una empresa comercial que debe realizarse para planificar el presente y el futuro.
Pronunciación: buhj -es
también conocido como: asignación, reparto, la agregación, el cálculo, la designación, destinando, estimación, predicción
Errores de ortografía habituales: budgetting < Ejemplos:
El presupuesto a largo plazo en XYZ, Inc. es la base de su pronóstico de 3 años y 5 años.
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