Aplastarlo con su propia aplicación de gestión de eventos

Es absolutamente esencial que los asistentes a su próximo evento tengan a mano toda la información que necesitan y estén disponibles. Absolutamente la mejor manera de garantizar que cumpla con este requisito es desarrollar su propia aplicación de gestión de eventos.

En estos días, con la tecnología que está disponible para usted, esta propuesta no es tan desalentadora como pueda parecer al principio. Los planificadores de eventos de todo el mundo están utilizando software de eventos y, en particular, aplicaciones móviles para garantizar un buen flujo de información esencial para los delegados.

Una aplicación móvil es fácil de ver para los asistentes en sus computadoras portátiles, tabletas y teléfonos móviles, y prefieren usar una aplicación que cargar grandes catálogos, planos de planta y otra información en papel. Además, pueden usar su aplicación incluso sin internet inalámbrico o una señal de teléfono celular.

Veamos cómo puedes aplastarlo con tu propia aplicación de gestión de eventos.

¿Para quién es una aplicación de gestión de eventos?

Independientemente del tamaño de su organización, la complejidad de su evento o su presupuesto, su propia aplicación de administración de eventos es fácil de construir y administrar.

Cada evento especial debe tener su propia aplicación móvil y por muy buenas razones. Inicialmente, puede pensar en una aplicación de gestión de eventos como un costo, en realidad puede presentarle grandes ahorros en comparación con el gasto que implica la producción de contenido tradicional en papel.

Estos son algunos de los beneficios muy reales que su propia aplicación de administración de eventos puede ofrecerle.

Ahorro de costos

Considere por un momento el costo de producir la gran cantidad de material impreso que acompaña a cualquier evento especial. Los organizadores de eventos se han dado cuenta de que, mediante el desarrollo de una aplicación móvil, se pueden lograr ahorros de costos sustanciales en comparación con la ruta tradicional.

Cuando planifique su próximo evento, haga los números.

En otras palabras, compare su presupuesto para material impreso con el de tener una aplicación móvil desarrollada para el evento. Creemos que la comparación te sorprenderá gratamente y, en el proceso, ¡podrás salvar un árbol o dos!

Precisión de la información

Otro beneficio importante de usar una aplicación móvil en lugar de material impreso es la inmediatez y la precisión de la información.

Actualizar su aplicación es una tarea sencilla, y esto generalmente se puede hacer en segundos. Ahora, compare y contraste eso con la molestia involucrada en la actualización de la materia impresa. Estamos seguros de que aceptará que su aplicación de gestión de eventos es una opción mucho más práctica y viable.

Mayor compromiso

Tener una agenda práctica y de fácil acceso como parte de su aplicación móvil aumentará sustancialmente el compromiso con sus asistentes. También debe estar disponible como una versión basada en la web que los asistentes puedan ver con anticipación.Esto les permite planificar su experiencia en el evento, tomar notas y, por supuesto, listas de tareas personales.

Mapas y planos de planta personalizables

Los mapas y planos incluidos en su aplicación móvil deben ser completamente interactivos y permitir a los delegados acercarse y alejarse a voluntad para orientarse con su evento. También puede vincular a la información del evento, como las horas de la sesión y dar las instrucciones adecuadas.

Generar ingresos a través del patrocinio

Al incorporar s patrocinados en su aplicación móvil, inmediatamente se abre una nueva posibilidad y una fuente de ingresos para su empresa. Los patrocinadores tienen muchas ganas de ser presentados ya que las respuestas son fácilmente mensurables y cuantificables. Este es un enfoque mucho más específico que la publicidad manta normal en forma de pancartas y carteles, por ejemplo.

Comunicación fácil

Comunicarse con los delegados de su evento es una cuestión simple a través de su aplicación móvil. Al utilizar la mensajería instantánea, puede hablar con los asistentes a voluntad y saber que su comunicación es inmediata y efectiva. La gran mayoría de las personas lee los mensajes que aparecen en sus teléfonos móviles a la vez, como algo natural.

Comentarios en tiempo real

Usar su aplicación móvil para solicitar comentarios en tiempo real es invaluable.

Los delegados son mucho más propensos a dar comentarios honestos cuando participan en una presentación o sesión de evento que en un evento posterior. Solo otra forma en que una aplicación móvil supera el enfoque más tradicional de retroalimentación en papel.

¡Necesitas una aplicación de gestión de eventos!

A pesar de que apenas hemos arañado la superficie de lo que una aplicación móvil puede hacer por usted y su próximo evento, esperamos haber demostrado que puede aplastarlo con su propia aplicación de administración de eventos.

Una aplicación móvil es rentable, eficiente y productiva, ¡necesita una para su próximo evento!