Check Registros - cómo usarlos y encontrarlos

Un registro de cheques es su registro personal de su cuenta de cheques, separado de los registros que guarda su banco. Esto le permite ver (y actualizar continuamente) el saldo de su cuenta, los retiros o depósitos en su cuenta, y las transacciones que aún no han llegado a su cuenta.

Es una buena idea usar su registro como un sistema de respaldo, incluso si confía en que su banco realiza un seguimiento de las cosas por usted.

¿Qué es un registro de cheques?

Un registro de cheques es una lista (en papel o electrónica) que le dice cuánto dinero tiene disponible para gastar. Actualizarás esta lista a medida que gastas dinero o lo agregas a tu cuenta. Los registros de cheques generalmente vienen con cada orden de cheques: en el reverso de su chequera, debe ver algunas hojas que se parecen a la foto en esta página.

Los registros de verificación también pueden ser electrónicos o caseros, lo que le permite rastrear su cuenta sin comprar nuevos registros.

Un registro generalmente tiene varias columnas o campos, que se describen en la parte inferior de esta página.

¿Por qué utilizar registros de verificación?

Un registro de cheques lo ayuda a estar al tanto de las transacciones en su cuenta. Incluso si verifica el saldo de su cuenta en línea, su saldo disponible podría proporcionarle información engañosa. Si utiliza un registro de cheques, sabrá más que su banco conoce sobre el saldo de su cuenta.

Además, a veces los bancos cometen errores y es posible que a veces también se olvide de los gastos.

Su registro de cheques lo ayudará a:

• Identificar errores bancarios (que raramente están a su favor)
• Atrapar el robo de identidad: si ve algo que no esperaba, debe informarlo lo más rápido posible para obtener protección total bajo la ley de los EE. UU.
• Evite los cheques rechazados (y los gastos y posibles problemas que los acompañan)
• Sepa cuánto puede gastar y si necesita transferir dinero a su cuenta corriente (desde ahorros, por ejemplo) para cubrir los próximos gastos

Para obtener más detalles, vea Cuatro razones para mantener un Libro mayor de cheques.

¿Con qué frecuencia?

Debe usar su registro de cheques tan a menudo como sea posible. Ingrese cada transacción en ella.

Cuando escribe un cheque o usa su tarjeta de débito, registre la transacción en su registro de cheques inmediatamente. Por lo menos, guarde los recibos de su tarjeta de cajero automático y débito e ingrese esas transacciones en su registro de cheques semanalmente. Cuantos más problemas tiene con fondos insuficientes, más a menudo necesita actualizar su registro de cheques.

También debería revisar su registro de cheques cada vez que recibe un estado de cuenta (o al menos mensualmente). En su extracto, encontrará artículos importantes que quizás no estén en su registro de cheques aún:

• Tasas que pagó al banco (aprenda a pagar menos en comisiones)
• Pagos de intereses del banco
• Automático / ACH transacciones (como depósito directo de su cheque de pago o facturas que se pagan automáticamente desde su cuenta bancaria)

Cómo obtener registros de cheques

Los registros de cheques a menudo vienen con cheques (cuando solicita cheques o abre una cuenta).Los registros no son específicos de la cuenta, por lo que puede usar registros de cheques antiguos y cuentas que haya cerrado hace mucho tiempo.

Si prefiere trabajar electrónicamente:

• Cree un registro simple en su programa favorito (vea a continuación encabezados de columna)
• Use hojas de cálculo preconstruidas
• Descargue plantillas de Microsoft Excel o Google Docs para registros de verificación ( aquí hay otra plantilla de Google Docs)
• Use un paquete completo como Quicken

Imprima su propio registro de cheques

Los registros del talonario de cheques han funcionado durante años, y algunas personas prefieren seguir haciéndolo a mano. Si solo desea imprimir un registro básico, pruebe este PDF o este.

Diseñar su propio registro en papel o en una hoja de cálculo es bastante fácil, y puede personalizarlo para que todo encaje exactamente donde lo desea (haga que sea del tamaño de una billetera o lo que quiera). Para crear su propio registro de cheques, cree un documento con las siguientes columnas en la parte superior:

• Un pequeño campo de 'casilla de verificación' para marcar elementos que ha verificado
• Comprobar número (o categoría) - ver dónde para buscar números de cheques
• Fecha
• Descripción - cualquier nota útil, como dónde y cómo sucedió
• Pago / Débito (-) - para pagos, tarifas y retiros
• Depósito / Crédito (+) - para depósitos, intereses y depósitos
• Saldo - el saldo de su cuenta calculado después de la transacción