Empresas y registro de propietario único en Quebec

Como todas las provincias y territorios de Canadá, se requiere el registro de empresas en Quebec para la mayoría de las empresas. Las únicas empresas que no necesitan registrarse en Quebec son empresas conjuntas y empresas individuales que operan bajo el nombre y apellido del propietario de la empresa. Así que, por ejemplo, si estuviera empezando un negocio llamado "Susan Ward's Dog Grooming Services", no tendría que registrarme en Quebec, pero si llamara a mi nuevo negocio "Susan's Dog Grooming", lo haría.

(Tenga en cuenta que el registro comercial en Quebec permite adiciones al nombre y apellido del propietario comercial, mientras que otras provincias no. Si está registrando una propiedad única en otra provincia, asegúrese de verificar el negocio de esa provincia requisitos de registro).

También tenga en cuenta que solo porque no tiene que registrar una propiedad única en Quebec o una empresa conjunta, puede hacerlo si lo desea. Las empresas registradas se incluyen automáticamente en el registro comercial mantenido por el Registro de empresas (REQ), por lo que la existencia de estos negocios es un asunto de registro público.

Asumamos que está iniciando un negocio en Quebec que tiene que estar registrado o que desea registrar su negocio. ¿Cuál es el procedimiento? Debido a que el proceso difiere dependiendo de la forma de propiedad de la empresa que haya elegido, describiré el procedimiento de registro de negocios para propietarios únicos y sociedades y corporaciones en Quebec por separado.

Registrar una propiedad única en Quebec o registrar una sociedad en Quebec

En Quebec, si está comenzando un propietario único cuyo nombre no incluye el nombre y apellido del propietario o una sociedad, debe registrar su negocio dentro de los 60 días después de comenzar las operaciones.

El registro mercantil básico en el procedimiento de Quebec es simple; usted presenta un formulario de Declaración de registro (junto con la tarifa correspondiente) en una oficina del Registro de empresas (REQ) en Montreal o la ciudad de Québec.

Sin embargo, hay dos capturas que hay que tener en cuenta. Primero, aunque las traducciones al inglés del formulario están disponibles, debe completar y presentar la versión en francés del formulario para registrar su negocio. En segundo lugar, si bien puede completar el formulario en línea en el sitio web de Registraire des entreprises Québec, actualmente la Declaración de registro no se puede presentar electrónicamente. Debe completarlos, firmarlos y llevarlos a un mostrador de servicio de REQ en Montreal o la ciudad de Québec, a uno de los muchos juzgados en Québec o enviar por correo su formulario de registro comercial a:

Registraire des entreprises
Direction des empresas
P. O. Box 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3

Al momento de la redacción, la tarifa para presentar una Declaración de inscripción para una persona física (para registrar una propiedad única en Quebec) es de $ 32.00; la tarifa para presentar una Declaración de inscripción para una sociedad es de $ 43. 00. En ambos casos, puede pagar una tarifa de prioridad más alta para agilizar el proceso si lo desea ($ 48.00 para registrar una propiedad única en Quebec y $ 64. 50 para registrar una sociedad).

Una vez que haya registrado su negocio, también deberá presentar una Declaración anual (volver a registrar su negocio en Quebec cada año). Para un propietario único, la tarifa regular para presentar una Declaración anual es de $ 32. 00; para una sociedad, $ 48. 00.

(Tenga en cuenta que no se deben pagar tasas anuales de registro el año siguiente al registro en Enterprise Registrar, a menos que el registro se produzca luego de una huelga).

Incorporación de una empresa en Quebec

Cuando analizo la incorporación de Quebec, estoy asumiendo que estás creando y registrando una corporación con fines de lucro; el proceso para crear y registrar una corporación sin fines de lucro en Quebec es diferente.

Para la incorporación de Quebec, su primera decisión es si crear una corporación con un nombre u optar por una corporación numerada. Los honorarios son los mismos, pero el procedimiento de incorporación de Quebec para crear una corporación numerada es más simple.

Para crear y registrar una empresa numerada en Quebec , todo lo que tiene que hacer es completar y enviar los Artículos de la Constitución y la Notificación que Establece la Dirección de la Oficina Central / Lista de Directores, junto con la tarifa requerida , al Registraire des entreprises.

No se requiere ningún informe de investigación del nombre, ya que el Registraire des entreprises le asignará a su nueva corporación un número que utilizará como nombre legal. También registrará su empresa mediante la presentación de los documentos apropiados y un certificado de incorporación en el registro de la empresa. La compañía recibirá una copia de los artículos y el certificado.

Para crear y registrar una corporación con nombre en Quebec , primero debe probar que el nombre de su nueva compañía no está siendo utilizado por ninguna otra compañía en Quebec, ya que su nueva compañía debe incorporarse con un nombre único. Para hacerlo, debe hacer una búsqueda de nombre y adjuntar el Informe de investigación de nombre a sus Artículos de constitución cuando los envíe.

El Registraire des entreprises Quebec ofrece varias formas diferentes de obtener un informe de investigación de nombre para la incorporación de Quebec. Si lo desea, puede hacer su propio informe de investigación de nombre gratis en línea. O puede solicitar un informe de búsqueda de nombre o una reserva en línea y el Registro de empresas lo hará por usted. (Actualmente, la tarifa regular para un informe de investigación de nombre es de $ 37. 00; la tarifa de prioridad es de $ 55.50). O puede completar el formulario de solicitud de informe de búsqueda de nombre en línea, imprimirlo y tomarlo o enviarlo al Registraire des entreprises.

Una vez que tenga su Informe de investigación de nombre, está listo para completar el resto de los documentos que necesitará para la incorporación de Quebec. Tendrá que enviar:

• una copia del Informe de investigación del nombre y, si corresponde, la Solicitud de reserva de nombre
• los Artículos de constitución forman
• el Aviso que establece la dirección de la oficina central / Lista de directores.

Los Artículos de la Constitución y el Aviso que establece los formularios de Dirección de la Sede / Lista de Directores para la incorporación de Quebec se pueden completar en línea en el sitio web de Registraire des entreprises Québec (aunque deberá imprimir los formularios y tomar o envíelos por correo al Registraire des entreprises).

La tarifa regular para registrar una empresa con fines de lucro en Quebec es de $ 300. 00; por una tarifa de prioridad de $ 450. 00 su aplicación será acelerada.

Como en el caso del registro de una empresa numerada, Registraire des entreprises Québec registrará su empresa mediante la presentación de los artículos y los documentos de acompañamiento junto con un certificado de incorporación en el Registro de la empresa. La compañía recibirá una copia de los artículos y el certificado.

En ambos casos de incorporación de Quebec, ya sea que haya registrado una corporación numerada o nombrada, deberá presentar una Declaración inicial dentro de los 60 días posteriores a la presentación de sus artículos en el registro. (Esto es gratis dentro de este período de tiempo; si presenta una Declaración inicial para su nueva corporación más de 60 días después de la fecha de registro, se aplica un cargo de $ 73.00.)

¿Y qué ocurre si su empresa ya está constituida fuera de Quebec? y quieres comenzar a hacer negocios en Quebec? Debe presentar una Declaración de registro (dentro de los 60 días posteriores al comienzo de las operaciones en Quebec). La tarifa regular para registrar una empresa con fines de lucro en Quebec es de $ 212. 00; por una tarifa de prioridad de $ 318. 00 su aplicación será acelerada.

Tenga en cuenta que también tendrá que presentar una Declaración anual y pagar una tarifa de registro anual para mantener el registro de su empresa al día.

Muchas empresas de Quebec son elegibles para presentar la declaración (declaración de información) y su declaración del impuesto sobre la renta en conjunto, pagando el arancel de inscripción anual (actualmente $ 79.00) a Revenu Québec al presentar la declaración del impuesto a la renta. Si este es el caso, la corporación debe pagar el registro anual dentro de los dos meses siguientes a la fecha de finalización de la tarifa del período fiscal del solicitante o se le cobrarán intereses.

Pasos después de la incorporación de Quebec

Así que ahora ha completado la incorporación de Quebec. ¿Que sigue? No tiene que preocuparse por registrarse para el NEQ (Número Enterprise de Quebec), ya que este número de 10 dígitos se asigna automáticamente con el registro de su empresa en Quebec.

Sin embargo, la mayoría de las empresas también tendrán que registrarse en Revenu Quebec (MRQ), ya que tendrán que lidiar con GST, QST, deducciones de origen y / o presentar un impuesto a las ganancias corporativo. Consulte Grappling with the GST para obtener más información sobre quién califica como un proveedor pequeño y el registro GST; vea la biblioteca provincial de impuestos a las ventas para obtener más información sobre QST. También puede visitar mis Preguntas frecuentes sobre el inicio de una empresa para obtener información sobre temas tales como si debe incorporar o no su empresa y por qué necesita una cuenta bancaria comercial.