Cómo registrar una empresa en Ontario

Ontario es un gran lugar para comenzar un negocio. En primer lugar, Ontario es el mercado más rico de Canadá con una población de 12. 5 millones y los ingresos personales más altos del país. Por otro lado, la provincia facilita encontrar y acceder a la información que necesita para el registro comercial.

La primera parte de este artículo lo guiará a través de los pasos del registro comercial para una sociedad unipersonal, sociedad o una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Ontario.

(Actualmente, solo los contadores públicos y las firmas de abogados pueden formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada). La última parte de este artículo trata sobre el proceso de registro comercial para las corporaciones en Ontario.

Paso 1. Elige un nombre para tu negocio.

Puede operar un propietario único usando su propio nombre, sin adiciones. Si elige hacer esto, no necesita registrar el nombre de su empresa. Sin embargo, si lo llama de otra manera, su nombre comercial debe estar registrado en la Sucursal de Empresas del Ministerio de Servicios para Consumidores y Empresas. Por lo tanto, si configuro mi empresa como propietario único y hago negocios con el nombre "Susan Ward", no es necesario que la registre. Si quiero usar el nombre "Susan Ward & Sons" o "Ward's Word Emporium", entonces tengo que pasar por el procedimiento de registro comercial.

Según la Ley de Nombres Comerciales de Ontario, se pueden imponer multas de hasta $ 2 000 contra individuos y hasta $ 25 000 para empresas por no registrarse o por registrar información falsa o engañosa.

Entonces, aunque registrar el nombre de su empresa no da un uso exclusivo del nombre, puede ver que vale la pena registrarlo. Además de estar seguro de que elige un nombre comercial para su empresa única que suena y se ve bien y atrae a la horda de clientes o clientes, también debe elegir un nombre comercial que sea aceptable para la Sucursal de Empresas.

Ciertas palabras o expresiones están prohibidas.

Por ejemplo, no puede usar palabras que impliquen incorporación, como Limited o Inc., o palabras que implican que la empresa está asociada a cualquier rama del gobierno. El registro de su nombre comercial en Ontario proporciona todos los detalles sobre qué palabras o expresiones no pueden formar parte del nombre de su empresa individual.

Paso 2. Realice una búsqueda o busque el nombre de su empresa elegida (y / o nombres similares) para ver si otra empresa está usando el nombre que ha elegido.

El registro de nombre comercial no es garantía de exclusividad. (La protección de un nombre comercial es proporcionada por una marca comercial, no por un registro de nombre). La Ley de Nombres Comerciales no prohíbe el registro de nombres idénticos, por lo que puede registrar un nombre comercial que otra compañía ya esté usando.Si lo hace, o si registra un nombre que es confusamente similar, podría surgir una demanda por lo que es una buena idea realizar una búsqueda de nombre para ver si alguien más está utilizando el nombre comercial que desea. Hay varias opciones de búsqueda diferentes que puede desear seguir. Cada búsqueda de nombre le costará $ 8 a $ 12, dependiendo de dónde y cómo realice la búsqueda.

Buscar el registro público de nombres comerciales en la Sucursal de empresas (ubicada en el segundo piso en 375 University Avenue en Toronto) le indicará si alguien ya está usando el nombre de la empresa que seleccionó y dónde se encuentra esa empresa, aunque lo hará. no mostrar variaciones de nombres de empresas o corporaciones.

También puede navegar a través del Índice Corporativo Electrónico mientras está en la Sucursal de Empresas, o solicitar una búsqueda corporativa.

Quizás también desee obtener un informe de NUANS. NUANS (Nueva búsqueda automatizada mejorada de nombres) es un registro de nombres comerciales y corporativos en todo Canadá. Una búsqueda de NUANS mostrará corporaciones, nombres comerciales y marcas comerciales que son similares al nombre que ha buscado. Para buscar NUANS, deberá ponerse en contacto con un proveedor de servicios privado (enumerado en las Páginas amarillas en "Buscadores de registros") ya que la Sucursal de empresas no los proporciona.

Ahora que ha seleccionado el nombre de su empresa y realizó una búsqueda de nombre (si es necesario), está listo para seguir el procedimiento de registro empresarial actual para registrar su empresa o sociedad individual. Continuando con los pasos de registro empresarial, entonces:

Paso 3. Registre el nombre de su empresa.

Necesitará el nombre y la dirección del negocio, una descripción de la actividad comercial que se realizará, y su nombre y domicilio. (Debe tener una dirección donde se pueden entregar los documentos legales, no se acepta un apartado postal). Si está registrando el nombre de una asociación con diez o menos socios, debe incluir los nombres y domicilios de todos los socios. .

En Ontario, registrar el nombre de su empresa es fácil porque tiene tantas opciones de acceso diferentes. Por ejemplo, puede registrar su nombre comercial a través de la oficina pública de la Sucursal de Empresas en persona o por correo. (Los formularios están disponibles en la sucursal o en las oficinas locales de registro de la propiedad en toda la provincia). La tarifa para registrar un nombre comercial por correo o en persona en la sucursal de las empresas es de $ 80. Si se registra en persona, recibirá su Licencia de Master Business (prueba de registro de nombre comercial) inmediatamente; si se registra por correo, lo recibirá en 6 a 8 semanas.

También puede registrar el nombre de su empresa a través de cualquiera de los Proveedores de Servicios bajo contrato con el Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor. Para obtener información sobre los proveedores de servicios, visite el sitio web de ServiceOntario.

O haga su registro de negocios en línea a través de ServiceOntario.

Ya sea que registre su nombre comercial en una estación de trabajo ServiceOntario o en el sitio web, la tarifa es la misma; $ 60. Si registra su nombre comercial en la Sucursal de Seguridad de las Compañías y de la Propiedad Personal en persona o por correo, la tarifa de registro comercial es de $ 80.

También hay una diferencia en el tiempo que lleva completar el procedimiento y obtener su Licencia de Master Business. Si se registra a través de ServiceOntario, puede recibir su Licencia de Master Business por correo electrónico en dos días; Si completa el registro de su negocio en la sucursal o en una estación de trabajo dedicada, obtendrá su licencia de Master Business en el acto. Por otro lado, si envía por correo su registro comercial, recibirá su Licencia de Master Business en el correo de seis a ocho semanas.

Otra ventaja de hacer el registro de su empresa a través del sitio web de ServiceOntario (oa través de sus estaciones de trabajo de autoayuda ubicadas en toda la provincia) es que también puede completar electrónicamente otros formularios comerciales necesarios, como las ventas minoristas. Permiso del vendedor del impuesto, impuesto de salud del patrón, y tablero de seguridad y seguro del lugar de trabajo.

También puede registrar el nombre de su empresa a través del servicio Business Registration Online (BRO) de la Agencia Tributaria de Canadá. La ventaja de hacer esto es que también puede registrarse para otras cuentas de CRA que pueda necesitar, como el registro de GST / HST o las deducciones de nómina.

Paso 4. Regístrese para cualquier otra licencia, registro o certificación que requiera para operar legalmente su negocio.

También puede necesitar una licencia comercial, dependiendo del tipo de negocio que esté ejecutando. Y tiene que administrar su negocio de acuerdo con las leyes provinciales y federales, lo que significa que es posible que necesite registrarse en el Seguro de Compensación para Trabajadores o recopilar GST / HST. My Steps to Starting a Business es un buen punto de partida para determinar qué normas se aplicarán a usted. Luego permita que el servicio BizPal del gobierno le muestre exactamente qué licencias y permisos necesita.

Paso 5. Actualice / renueve el registro de su nombre comercial según sea necesario.

El registro de un nombre comercial debe renovarse cada cinco años. La Sucursal de Compañías no envía avisos recordatorios; volver a registrarse es su responsabilidad. Si el nombre de su empresa o propiedad comercial cambia en cualquier momento, debe volver a registrar su nombre comercial (y pagar la tarifa de registro una vez más).

Registrar una corporación en Ontario

Registrar una corporación en Ontario también es bastante fácil. (Recuerde que la incorporación provincial crea una compañía que es una entidad legal en Ontario solamente y que el nombre de su corporación está protegido solo en Ontario, a diferencia de la incorporación federal, que crea una entidad legal en todo Canadá con derecho a operar en cualquier parte de Canadá y un nombre que está protegido a nivel nacional.) Aquí están los pasos para la incorporación en Ontario:

1. Elija un nombre para su corporación.

Al igual que con un propietario único o sociedad, existen algunas restricciones sobre los nombres que puede usar. No puede, por ejemplo, usar palabras que impliquen que la empresa está relacionada con la Corona, el Gobierno de Canadá, una provincia o un territorio, un municipio o una agencia de la Corona, el gobierno o el municipio, sin el consentimiento por escrito de la autoridad apropiada.

2. Realice una búsqueda de nombre (a menos que vaya a operar una compañía numerada).

Esta búsqueda, realizada por un Buscador de registros, confirma que nadie más tiene un negocio o una marca registrada con el mismo nombre o similar al nombre que ha elegido para su corporación. Debe proporcionar un informe actual de NUANS (Búsqueda actualizada de nombres actualizada) con su solicitud de incorporación.

3. Complete los Artículos de Incorporación (Formulario 1 bajo la Ley de Sociedades Comerciales) .

Si desea presentar una solicitud a la antigua, utilizando formularios impresos, puede adquirir formularios de Incorporación de empresas a través de abogados, tiendas de artículos de papelería legal o casas de búsqueda de nombres. Si decide realizar el proceso de incorporación electrónicamente, puede utilizar Cyberbahn Inc. o OnCorp Direct Inc. para completar los Artículos de incorporación en línea.

4. Crea una carta de presentación.

Esta carta de presentación identifica el nombre, la dirección del remitente y el número de teléfono de un contacto de la corporación. Si se registra electrónicamente a través de Cyberbahn u OnCorp, también completará la carta de presentación en línea.

5. Presente su solicitud para su incorporación.

Su solicitud debe incluir los Artículos de incorporación completados, la carta de presentación y una búsqueda actual de nombre de NUANS que muestre el nombre buscado, el número de referencia de reserva de NUANS y la fecha de NUANS, así como la tarifa correspondiente.

Si está presentando su documentación en persona o por correo en la Sucursal de Empresas, o en una Oficina de Registro de la Propiedad, la tarifa de registro es de $ 360. Si está presentando electrónicamente, pagará la tarifa legal de $ 300, más la tarifa cobrada por el proveedor de servicios primario.

¿Necesita más información? La incorporación de empresas en Ontario se realiza a través de la Subdivisión de Seguridad de las Empresas y Bienes Personales del Ministerio de Servicios Gubernamentales. Puede comunicarse con el Ministerio en Toronto al (416) 314-9151 o sin cargo al 1-800-565-1921. Su dirección postal es:
Sucursal de Seguridad de las Empresas y la Propiedad Personal
Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2

Si se pregunta si debería o no incorporar su pequeña empresa, le recomendamos que lea mi artículo ¿Debería incorporar su pequeña empresa? que describe las ventajas y desventajas de la incorporación. Y si está buscando más información sobre los diversos aspectos del proceso de incorporación o si considera que la incorporación federal es lo mejor para su empresa, visite la Biblioteca de información de incorporación, donde encontrará más artículos sobre la incorporación, incluida Cómo obtener su nueva corporación. y Running, que explica qué hacer una vez que obtenga su certificado de incorporación.