Iniciando un negocio en Alberta - Registro de empresas

¿Comenzando un negocio en Alberta? El procedimiento básico para establecer un negocio es el mismo, sin importar dónde viva en Canadá, pero los detalles son diferentes en cada provincia y territorio. Este artículo lo guiará a través de los pasos de registro de negocios que debe seguir para obtener su nueva propiedad, asociación o sociedad legal establecida legalmente en Alberta. (Para obtener información sobre cómo registrar su empresa en otras provincias, consulte Lo que debe saber sobre la incorporación en Canadá).

Paso 1: elija una forma de propiedad de la empresa

Cuando inicie una empresa en Alberta (o en cualquier otro lugar de Canadá), antes de realizar el registro empresarial, debe decidir cómo funciona su empresa será organizado legalmente En Canadá, hay básicamente cuatro opciones, una propiedad única, una sociedad, una corporación o una cooperativa. (Para una comparación de las ventajas y desventajas de las cuatro formas de propiedad empresarial, consulte mi artículo, Cómo elegir una forma de propiedad comercial).

Una vez que haya decidido qué tipo de negocio va a utilizar, estará listo para elegir un nombre para su nuevo negocio.

Paso 2: elija un nombre comercial

El nombre que elija dependerá de la forma de negocio que haya elegido para operar, ya que existen limitaciones de nombre particulares para cada forma de propiedad comercial.

Si, por ejemplo, ha elegido establecer su empresa como propietario único con su propio nombre, sin agregar ninguna otra palabra, no necesita registrar su empresa en Alberta.

Sin embargo, si elige operar un propietario único bajo cualquier otro nombre, o si desea establecer una sociedad o corporación, necesita que su nombre sea aprobado por el Registro Corporativo provincial. En Alberta, el nombre de un propietario único también se conoce como nombre comercial.

Paso 3: registrar el nombre comercial

En Alberta, registrar un nombre comercial es necesario si va a operar un propietario único bajo cualquier nombre que no sea el suyo, o si opera una sociedad, una sociedad limitada o una responsabilidad limitada asociación (LLP).

(Solo aquellos que ejercen profesiones particulares, como abogados, contadores y dentistas, pueden formar y registrar un tipo de asociación LLP.) Por supuesto, el registro comercial es necesario para las corporaciones.

Tenga en cuenta que registrar el nombre comercial no le otorga ningún derecho de propiedad del nombre; de hecho, varias otras empresas pueden estar operando bajo el nombre comercial que elija, ya que no existe un requisito legal para que los nombres comerciales o los nombres de la asociación sean únicos. (Los nombres de las LLP son una excepción, si está registrando un nombre comercial para LLP en Alberta, el nombre debe ser único). Sin embargo, es una buena idea hacer una búsqueda antes de registrar un nombre comercial para evite posibles marcas comerciales y otras cuestiones legales más adelante.

El registro de un nombre comercial en Alberta no requiere el llenado de un formulario porque toda la información del registro corporativo se ingresa directamente en el sistema informático del Registro Corporativo (CORES). Pero si desea ver el formulario para asegurarse de tener toda la información que deberá presentar a su proveedor de servicios autorizado, puede descargar el formulario de Declaración de nombre comercial del sitio del Registro Corporativo de Alberta.

Muchos de los servicios de Registro Corporativo de la provincia se han subcontratado a empresas del sector privado; Debido a esto, debe asegurarse de que el proveedor de servicios autorizado pueda proporcionarle el servicio de Registro Corporativo que necesita y quiera darse una vuelta para obtener el mejor precio por el servicio, ya que las tarifas no están reguladas por el gobierno y pueden variar de una oficina a otra.

La declaración de un nombre comercial se clasifica como un servicio básico, por lo que cualquier proveedor de servicios autorizado debería poder hacer esto por usted. Busque un Agente de registro cerca de usted en línea o descargue el Catálogo de productos del Agente de registro para obtener una descripción de los servicios y tarifas. El Centro de servicios empresariales de Alberta enumera de $ 40 a $ 50 como tarifa de muestra para una declaración de nombre comercial.

Elegir y registrar un nombre comercial para una corporación es un poco más complicado, porque los nombres corporativos deben incluir un elemento legal (como Ltd. o Inc.) y porque los nombres corporativos solo se otorgan una vez. Entonces, si va a formar una compañía incorporada con un nombre "nombrado" (en lugar de un nombre "numerado"), también debe obtener un Informe NUANS, que es necesario para asegurarse de que nadie más tenga el mismo nombre. Si está formando una corporación con un nombre "nombrado", también puede optar por formar una Corporación profesional, si practica una de las profesiones a las que se aplica esta designación.

Suponiendo que su nombre "pasa", necesitará presente un original o una copia al carbón del Informe NUANS al proveedor de servicios acreditado en el momento de la incorporación. El informe debe tener menos de 91 días cuando lo presente.

Paso 4: Registrar una corporación

Si está registrando una propiedad única) o una asociación, ha terminado en el paso 3. Registrar una corporación es un proceso más largo y costoso.

Para registrar una corporación en Alberta, debe proporcionar una dirección y nombre corporativo, describir la estructura de la corporación. corporación, identifique el tipo de corp oración que desea configurar, y proporcionar información sobre los directores de la corporación, como los nombres y direcciones de los directores, y su estado de residencia canadiense. El tipo de corporación de Alberta que elija dependerá de la cantidad de accionistas involucrados y de si la corporación distribuirá o no acciones al público; hay tres categorías para elegir:

• corporaciones con menos de 16 accionistas,
• corporaciones con 16 o más accionistas que no emiten acciones al público,
• corporaciones con 16 o más accionistas que emiten acciones para el publico.

Este último tipo es el tipo de corporación más regulada de Alberta.Para obtener más información sobre estos tipos y elegir un nombre para una corporación de Alberta, consulte la información de Service Alberta sobre corporaciones.

Ya sea que esté registrando una nueva corporación, realizando un registro extraprovincial o registrando una sociedad o una empresa sin fines de lucro, el procedimiento básico de registro comercial es el mismo; después de realizar una búsqueda de NUANS en su nombre elegido, llevará el informe de NUANS a un proveedor de servicios acreditado. (Tenga en cuenta que cada corporación extraprovincial (cualquier corporación creada en otro lugar) debe registrarse en Alberta dentro de los treinta días de haber realizado negocios en Alberta. Esto incluye corporaciones con incorporación federal. Aquí hay información más detallada sobre la incorporación extraprovincial.)

Buscando en los formularios que están relacionados con la incorporación en Alberta en el sitio del Registro Corporativo de Alberta le ayudará a obtener su información antes de visitar a su proveedor de servicios acreditado y seguir el procedimiento de registro de la corporación.

Cuánto pagará cuando se incorpore en Alberta dependerá del proveedor de servicios que elija; las tarifas varían El proveedor del servicio examinará la información que proporcione para asegurarse de que esté completa y cumpla con los requisitos legales para las corporaciones de Alberta. Si todo es como debe ser, él o ella procesará su solicitud y emitirá un certificado de incorporación como prueba de que se ha registrado.

Este artículo trata sobre la incorporación de un negocio con fines de lucro en Alberta. Aquí está la explicación del Registro Corporativo de Alberta del procedimiento para incorporar una compañía sin fines de lucro.

Para obtener más información sobre el proceso de incorporación y cuáles son sus responsabilidades posteriormente, consulte mis artículos, Cómo incorporar su empresa y poner en marcha su nueva corporación.

No importa qué tipo de negocio elijas, es aconsejable buscar el consejo de profesionales que tengan más experiencia en la creación de empresas. Además de consultar a un abogado o un notario público, es posible que también desee analizar su situación con un contador, que podrá aconsejarle sobre la mejor forma de negocio para usted.

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