Video: ???? Cómo hacer una carta formal -Estudia y aprende 2025
Cuando está escribiendo una carta comercial o enviando un mensaje de correo electrónico, es importante que cierre la carta de manera profesional.
El cierre ideal para una carta de negocios transmite su agradecimiento y respeto, sin excentricidad ni un tono excesivamente familiar. Aunque parezca pasado de moda, la mayoría de los profesionales de negocios esperan que la correspondencia escrita, ya sea por carta o por correo electrónico, se escriba y se formatee de manera conservadora.
Esto no solo significa que debe centrarse en la neutralidad en el aspecto de su letra (evitando el uso de papel de colores, diseños de logos descarados y fuentes artísticas), sino que también significa que debe emplear un frase de cierre muy discreta, no excluyente y conservadora. En el mejor de los casos, el director de recursos humanos, el colega o la conexión no notarán el cierre.
La siguiente es una lista de ejemplos de cierre de cartas que son apropiadas para correspondencia comercial y laboral.
Ejemplos de cierre de carta comercial
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Atentamente
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Atentamente
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Recuerdos
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Mejor
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Saludos
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Saludos cordiales
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Atentamente
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Sinceramente
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Respetuosamente
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Respetuosamente suyo
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Gracias
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Gracias por su consideración
Cierre de correspondencia militar
Similar a la correspondencia comercial o laboral, la correspondencia militar también tiene establecer estándares para el cierre (también llamado "valedicción") que uno debe presentar antes de la firma.
Si su empresa lleva a cabo negocios con el ejército o si está solicitando un empleo en el ejército, debe tener en cuenta que se usa "Muy Respetuosamente" (a menudo abreviado como "V / R") en correspondencia escrita y por correo electrónico. entre miembros militares.
Es una etiqueta establecida por el Estado Mayor Conjunto, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, el Ejército de EE. UU., La Armada de los EE. UU. Y la Fuerza Aérea de EE. UU. Que el cierre "Respetuosamente suyo" se reserve al Presidente de los Estados Unidos ( de acuerdo con los estándares del Ejército de los EE. UU., esto también se extiende a la primera dama y al presidente electo).
Las cartas a todos los demás dignatarios simplemente usan la despedida, "Atentamente. "
Qué poner después del cierre
Siga el cierre con una coma, un espacio y luego su nombre. Por ejemplo:
Saludos cordiales,
Su nombre
Su dirección de correo electrónico
Su número de teléfono
Lo que no debe usar como carta comercial Cerrar
Cualquier cosa que use de manera informal la comunicación es inapropiada para una carta comercial. Esto incluye jerga, texto hablado, emojis y cualquier cosa desacostumbrada u ocasional.
Si está acostumbrado a comunicarse principalmente con amigos, familiares o incluso compañeros de trabajo con los que ha trabajado durante mucho tiempo, un cierre apropiado para una carta de negocios probablemente se sentirá muy limitado al principio.No se preocupe: su colega o socio comercial no se sentirá de esa manera cuando lea su correspondencia.
Lo que parece antinatural para usted se sentirá respetuoso y cortés con el destinatario.
La comunicación formal está disminuyendo en la vida moderna, pero todavía hay momentos en que es la única forma correcta de reforzar una conexión o transmitir información. Si está postulando para un puesto de trabajo, buscando una recomendación o ampliando su red, erró por el lado de la formalidad.
Una advertencia: No deje que la sensación ligeramente arcaica de una carta comercial formal lo tente a usar un lenguaje florido y obsoleto.
Recuerde, espera que la persona que recibe su carta no tenga ningún recuerdo de su cierre. Lo último que desea es que un gerente de recursos humanos asista a una reunión de recursos humanos con su carta de presentación en la mano, preguntándole al equipo si desean reunirse con el "Sr. Kindest Personal atentamente".
Ejemplos de cierres de cartas comerciales inapropiadas
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Saludos
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Cordialmente
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Esperanzadamente
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Más tarde
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¡Gracias!
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TTYL / TTFN
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Calurosamente
Una nota sobre las cartas comerciales por correo electrónico
Podría ser tentador omitir el cierre cuando se está comunicando por correo electrónico, pero no ceda a esa tentación. Aunque los correos electrónicos sin cierre están perfectamente bien para la comunicación diaria con sus amigos y compañeros de equipo, parecerán bruscos, o peor aún, poco profesionales, para las personas que usted no conoce también.
También debe utilizar un cierre de carta comercial cuando se está comunicando con alguien profesionalmente sobre un tema importante, ya sea un nuevo proyecto o una oportunidad de trabajo.
¿Cómo puede saber con seguridad si usará o no un cierre? Una buena prueba es preguntarse si este correo electrónico es más parecido a un mensaje / texto instantáneo o una carta comercial. Si le está dando a su compañero de equipo una actualización rápida de un proyecto en curso, un cierre formal podría no ser necesario; si estás lanzando tu sombrero en el ring para una promoción, definitivamente es obligatorio.
Cuando todo lo demás falla, errar por el lado de la precaución e incluirlo. Nunca te equivocarás si eres muy educado y respetuoso.
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