Ventajas de un servicio de teneduría de libros para su empresa

Ser dueño de un negocio exitoso y ejecutar uno en realidad son dos cosas bastante diferentes. Es posible que tenga grandes cantidades de capital y muchos clientes habituales, pero su negocio no prosperará si no tiene también habilidades efectivas de contabilidad, al menos si tiene la intención de manejar el lado financiero de las cosas usted mismo.

La contabilidad es un rol esencial que todo propietario de un negocio debería poder manejar, y debería contar con la ayuda de alguien que pueda encargarse de esta tarea si no puede hacerlo.

No necesariamente tiene que contratar a un contador o tenedor de libros interno para que lo haga por usted. Muchos dueños de negocios externalizan sus necesidades de contabilidad en su lugar.

A continuación, se muestran algunos de los beneficios y consideraciones relacionados con la contratación de un servicio externo de contabilidad para su negocio.

Obtendrá una opinión financiera imparcial

Una desventaja de contratar un tenedor de libros interno es que puede involucrarse emocionalmente en el funcionamiento diario de su negocio. Un servicio externo de contabilidad no tiene nada que ver con su negocio. Su objetivo es brindarle una idea clara de la situación financiera de su empresa, no darle una palmada en la espalda y decirle que todo estará bien, incluso cuando no lo esté. Un servicio de contabilidad solo necesita hacer el trabajo de contabilidad requerido para mantener su negocio en funcionamiento y mostrarle sus fortalezas y debilidades financieras. No es técnicamente parte de su empresa.

Evitará el conflicto de intereses

Puede ser arriesgado para algunas empresas, como las asociaciones, encomendar la contabilidad a uno de los propietarios. Las acusaciones de mala conducta podrían arruinar la relación comercial, incluso cuando un error en el mantenimiento de registros no sea intencional. Un propietario puede encontrarse en la desafortunada situación de tener que elegir entre lo que es mejor para él y lo que es mejor para la empresa.

Esto no quiere decir que no pondría el negocio primero, pero otros dentro de la empresa podrían preguntarse sobre sus intenciones si algo sale mal. El uso de un servicio de contabilidad independiente evita este escollo y puede aumentar la confianza entre los propietarios de que todos los estados contables son verdaderos, precisos y sin prejuicios.

Qué buscar en un servicio de teneduría de libros

Los tenedores de libros externos suelen ser individuos con experiencia relevante en servicios de contabilidad y auditoría proporcionados a una amplia variedad de tipos de negocios. Elija uno que esté bien familiarizado con su tipo de negocio. Busque una contadora externa que se especialice en trabajar con compañías similares a la suya, pero no pase por alto la experiencia básica en el proceso. El servicio también debe poseer excelentes habilidades generales y la experiencia para determinar las ganancias, la facturación y las pérdidas entre otras razones financieras para ayudarlo a determinar la posición financiera de su negocio.

Reducirá los costos

Uno de los componentes clave para administrar cualquier empresa es mantener una comprensión firme de los costos totales incurridos. El objetivo de un propietario de negocio es reducir los costos totales de su operación, y una forma de hacerlo es controlar los sueldos y salarios de los trabajadores, por lo general empleando a menos personas.

El salario y los beneficios pagados a un tenedor de libros interno pueden ser significativos. Un negocio puede funcionar sin un tenedor de libros en el personal si el propietario del negocio, o uno de los propietarios del negocio, recoge facturas, pagos, ventas de crédito y otra información financiera pertinente. Luego puede entregar la documentación necesaria a la contadora externa para fines contables. El costo de subcontratar su contabilidad suele ser significativamente menor que el empleo de un tenedor de libros de tiempo completo.