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En cualquier operación comercial, es inevitable que en un punto una empresa necesite bienes de crédito de sus proveedores. El proveedor o proveedor también puede deber un crédito a una empresa y esto puede ser en forma de pagos excesivos realizados al proveedor o debido al suministro de productos defectuosos por parte del proveedor. Tales ocurrencias siempre surgen en cualquier negocio y, por lo tanto, es necesario contar con una forma adecuada de administrar y rastrear sus cuentas de crédito comercial.
En pocas palabras, el crédito del proveedor es el crédito que una empresa recibe de sus proveedores y esto generalmente se considera como un equivalente del efectivo físico. Las cuentas de crédito de proveedores son una manera fácil y más eficiente de administrar este tipo de financiamiento. Cuando se hace un seguimiento adecuado, el funcionamiento del negocio se vuelve fluido y eficiente.
Beneficios de cuentas de crédito de proveedores
Las cuentas de crédito de proveedores tienen una ventaja tanto para el vendedor como para el deudor. Desde la perspectiva del acreedor, el crédito del proveedor permite más ventas al permitir que los clientes realicen compras incluso cuando no tienen efectivo inmediato. Dicha flexibilidad en los pagos alienta a los clientes a realizar compras de gran volumen y, como tal, otorga más ventas al acreedor. Los honorarios por intereses debidos al deudor generalmente son ingresos adicionales para el vendedor. Además, los cargos por pagos atrasados generalmente se cargan a los acreedores y esto a su vez genera más ingresos para el negocio.
Desde la perspectiva del deudor, comprar a crédito le permite a la empresa realizar compras incluso cuando los saldos de efectivo son bajos. En ciertas circunstancias en un negocio, el flujo de efectivo puede ser bajo o el negocio puede estar en demasiada deuda que apenas puede mantener sus operaciones a flote. En tales casos, comprar a crédito es una buena manera de hacer que la empresa vuelva a ponerse de pie.
Las compras a crédito también le permiten a la empresa realizar compras por volumen cuando la demanda es más alta y el suministro de efectivo para la empresa es bajo. La compra de crédito es, por lo tanto, una forma efectiva para que una empresa renueve sus operaciones y ventas.
Una cuenta de crédito del proveedor también ayuda a una empresa a construir su archivo de crédito. Es importante que una empresa archive y actualice adecuadamente sus archivos de crédito. Esta es una buena forma para que la empresa demuestre cómo maneja sus responsabilidades financieras. Un buen archivo de crédito permite a una empresa asegurar el financiamiento comercial de un prestamista o una institución financiera. Si un archivo de crédito comercial muestra un buen historial de pago con varios proveedores, esto puede aumentar las posibilidades de que una empresa obtenga la aprobación para el financiamiento. Por lo tanto, es necesario que una empresa mantenga y actualice sus archivos de crédito siempre.
Cómo administrar adecuadamente sus archivos de crédito
No hace falta decir que la gestión adecuada es necesaria en cualquier operación comercial.Cuando se administra adecuadamente, un buen archivo de crédito también puede ser una herramienta de transacción comercial útil. En primer lugar, el propietario de una empresa debe comprender cuándo y qué registrar en una cuenta de crédito. Hay tres instancias principales en que una empresa debe registrar sus archivos de crédito.
Primero, cuando una empresa realiza un pago por adelantado al proveedor y la factura final es menor que el monto pagado. Esto generalmente se registra como un crédito de proveedor y puede ser pagado en una fecha posterior por el proveedor.
En segundo lugar, hace un registro en sus cuentas de crédito cuando recibe bienes a crédito de su proveedor. Dichos productos generalmente son suministrados por el proveedor y los pagos se realizan en una fecha posterior.
La tercera instancia que requiere grabación es cuando una empresa recibe productos dañados de su proveedor que requerirán reemplazo. Estos se registran como un crédito que el vendedor debe al negocio.
Para administrar adecuadamente sus archivos de crédito, el etiquetado preciso y claro de la cuenta es primordial. Esto nos lleva al punto principal de qué incluir en la cuenta de crédito de su proveedor proveedor. En primer lugar, debe tener en cuenta el nombre del proveedor del que recibe crédito.
La fecha de recepción del crédito también debe estar claramente indicada contra el nombre del vendedor. El número de la nota de crédito también debe anotarse. Este es un número único asignado a cada nota de crédito. Lo que es más importante, también se debe anotar una descripción de los artículos dados a crédito. La descripción del artículo debe incluir la cantidad de cada artículo y el precio por unidad del artículo.
En conclusión, las cuentas de crédito de los proveedores son una parte necesaria de cualquier operación comercial. Sus beneficios son tanto para el vendedor como para el revendedor. Cuando se administra adecuadamente, un buen expediente crediticio puede aumentar y mejorar la posición financiera de una operación comercial.
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