Video: Diferencias entre usar el número de seguro social de alguien y el inventarse uno 2025
¿Qué es un Formulario W-9? ¿Por qué recibí este formulario?
¿Es usted un contratista independiente, es decir, proporciona servicios a una o más empresas cada año, como no empleado? Si recibe más de $ 600 en un año de un individuo o empresa, el pagador debe proporcionarle un formulario 1099-MISC para verificar sus ingresos al IRS. Antes de preparar el formulario 1099-MISC, debe darle a su pagador un número de identificación fiscal válido.
El formulario utilizado para esta información es un Formulario W-9.
El Formulario W-9 es un documento fiscal que debe ser firmado por contratistas independientes, para proporcionar un número de identificación fiscal (número de seguro social o identificación del empleador). Si el empleador no tiene una identificación de contribuyente, o si la identificación del contribuyente es incorrecta, el contratista independiente debe retener el impuesto federal a los ingresos (se llama "retención de respaldo"). Aquí están algunos de los puntos más importantes de su artículo, con mis comentarios.
El Formulario W-9 es un documento fiscal estándar que se utiliza a menudo en transacciones comerciales y financieras. Entonces, por sí solo, una forma W-9 no plantea muchos problemas. Aún así, hay algunos problemas simples de los que debe tenerse en cuenta.
Asegúrese de conocer a la persona o empresa que le pide que complete el Formulario W-9
Debido a que el Formulario W-9 le está solicitando su nombre, dirección y número de Seguro Social o de Identificación del empleador, debe tener precaución. al dar esa información.
Asegúrese de saber quién le está pidiendo que complete el formulario, y por qué, y cómo se usará su información fiscal.
Asegúrese de haber completado correctamente la información de su negocio.
El formulario W-9 requiere que incluya información sobre su tipo de negocio.
El IRS ha simplificado la forma W-9 (algo). Para completar el nuevo formulario W-9, siga estos pasos:
1. Asegúrese de ingresar correctamente su identificación de contribuyente y de ingresar la identificación de contribuyente correcta. Este es el objetivo principal del formulario, para verificar esta información. Las preguntas llegan cuando su empresa es una LLC. Un LLC de un solo miembro presenta las declaraciones de impuestos federales como propietario único y los archivos LLC de múltiples miembros como sociedad. Este artículo tiene más información sobre qué identificación de contribuyente usar.
2. Se le preguntará si está sujeto a retención de respaldo. La mayoría de las personas no lo son, pero si tiene alguna pregunta, consulte este artículo sobre retención de respaldo.
3. Se le preguntará si está sujeto a informar activos extranjeros. A menos que tenga activos en un país extranjero, esta sección no se aplicará a usted.
Asegúrese de transmitir el W-9 de forma segura.
El W-9 contiene información sensible que debe mantenerse privada y segura. No envíe su W-9 completo como un archivo adjunto de correo electrónico no seguro o descifrado.En su lugar, use métodos seguros de transmisión, como entrega manual, correo o archivos adjuntos encriptados, a un correo electrónico a la persona que lo solicitó. (Los empleadores de contratistas independientes no transmiten formularios W-9, sino que se guardan en el archivo de empleo.)
Recibiendo un W-9 cuando esperaba un W-4 en su lugar.
Si está comenzando un nuevo trabajo y su nuevo empleador le entrega un formulario W-9 para completar, pregúntele si su nuevo trabajo es como contratista autónomo o como empleado.
Los empleados completan el Formulario W-4 para establecer su nivel de retención de impuestos.
Las personas que trabajan por cuenta propia (contratistas independientes) no tienen impuestos sobre la renta ni impuestos de Seguridad Social / Medicare retenidos. Usted y su empleador pueden analizar el tema de su estado, pero es el IRS el que finalmente decide si un trabajador es un empleado o un contratista independiente (trabajador por cuenta propia). Si no está seguro de su estado, lea más sobre la diferencia entre los empleados y los contratistas independientes.
Tenga en cuenta las reglas de retención de respaldo.
El IRS quiere asegurarse de que todos los contribuyentes informen todas las fuentes de ingresos. Por lo tanto, han establecido reglas para asegurarse de que todos los formularios W-9 tengan un número de identificación fiscal correcto y completo. Si envía un formulario W-9 sin una identificación fiscal válida, o si su identificación fiscal es inválida, su empleador deberá retener los impuestos federales sobre la renta de sus pagos.
Esta regulación se llama "retención de respaldo".
Lea el artículo completo de William, que también trata sobre problemas con contratistas independientes que son LLC.
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