Una guía para reuniones verdes y eventos corporativos

Según el Convention Industry Council (CIC), una reunión verde o evento verde incorpora consideraciones ambientales en todo el proceso de planificación para minimizar el impacto negativo del evento en el medioambiente. Un evento verde es un evento que se organiza con el objetivo de minimizar el desperdicio y promover acciones sostenibles, que va más allá de las prácticas básicas "verdes" como el reciclaje. De hecho, un evento realmente ecológico es aquel que adopta un enfoque integral desde la reducción de la cantidad de recursos utilizados para reutilizar recursos reciclados hasta asegurar que los residuos del evento se eliminen de manera adecuada mediante el reciclaje o el compostaje tanto como sea posible.

Los eventos ecológicos se han vuelto mucho más populares a medida que "ecológico" se ha convertido en una palabra de moda de marketing y más personas se han dado cuenta de los efectos que tenemos en nuestro planeta. De hecho, muchas universidades estadounidenses se han puesto de moda y ahora ofrecen y fomentan eventos universitarios y de estudiantes para luchar por la sostenibilidad o la certificación de eventos ecológicos ofrecidos a través de la escuela. Los planificadores de eventos profesionales y corporativos ahora tienen asignadas metas de eventos verdes similares.

Beneficios de la planificación de eventos ecológicos o verdes

Por supuesto, el beneficio principal de la planificación de un evento verde es el beneficio para el medio ambiente. Si bien este siempre debe ser el controlador principal o los eventos verdes, los planificadores de eventos deben reconocer que también es un negocio. Puede ser estratégico "ir verde" tanto en términos de ahorro financiero como de reputación.

Aunque muchas veces, la opción ecológica puede ser más costosa, ciertos aspectos de las reuniones y eventos verdes pueden ahorrar dinero.

Por ejemplo, al reunir titulares de distintivos de nombre para su reutilización en un evento de 1, 300 asistentes pueden ahorrar aproximadamente $ 975 para el organizador del evento la próxima vez. Esta práctica no solo ahorra recursos, sino que limita la inversión que se debe realizar en la compra inicial.

Por supuesto, también existen los beneficios intangibles que muchas compañías buscan para la celebración de eventos verdes y reuniones.

Cosechar el beneficio de reputación de una palabra de moda positiva y de moda generalmente es parte de la motivación de una empresa, particularmente cuando la opción "verde" es la opción más cara o más difícil.

Planificación de un evento respetuoso del medio ambiente o verde

Antes de elegir un destino de evento, hotel, sede, transporte, etc., el planificador de eventos debería considerar qué impacto tendrían estos servicios prestados por los proveedores en su objetivo de organizar una reunión o evento verde. El planificador de eventos quería asegurarse de que los proveedores seleccionados consideraran los elementos de sostenibilidad, incluido el reciclaje de sus propios productos y servicios durante todo el año.En lo que respecta al medio ambiente, el uso de materiales reciclados, la reutilización de artículos y la reducción de materiales pueden disminuir significativamente el impacto potencial de los eventos.

Cuando se trata de ser ecológico o "verde", se trata tanto de lo que no se usa como de lo que se usa. Para ser verdaderamente respetuoso con el medio ambiente, no se trata solo de los productos que compra o la apariencia de ser ecológico. Si su cliente corporativo se esfuerza por obtener los beneficios de la reputación ecológica de su evento ecológico, puede sugerir incluir algún material educativo que explique a los clientes las formas en que el evento es sostenible y cómo ellos también pueden hacer pequeños cambios para un estilo de vida más verde en trabajo o en casa.

¡No dude en promocionar el valor ecológico de su evento!

Green Event Resources

Para obtener más recursos sobre la planificación de un evento ecológico, asegúrese de consultar los siguientes artículos sobre planificación de eventos:

4 Ideas para hacer que su evento sea más ecológico

Cómo pueden los organizadores de la conferencia Garantizar requisitos de sostenibilidad

Iniciativas de hoteles ecológicos

Exposiciones de exposiciones sostenibles