Títulos y descripciones de tareas administrativas

El trabajo administrativo es una categoría amplia. Los trabajadores administrativos son aquellos que brindan apoyo a una empresa. Este soporte puede incluir la administración general de la oficina, contestar llamadas telefónicas, hablar con los clientes, ayudar a un empleador, realizar tareas administrativas (como mantener registros e ingresar datos) u otras tareas.

Debido a que la administración es una categoría tan amplia, hay muchos títulos de trabajo administrativos diferentes.

Algunos de estos títulos, como "asistente administrativo" y "administrador del programa", se refieren a trabajos con funciones muy similares. Sin embargo, algunos títulos de trabajo describen tipos muy diferentes de trabajos.

Lea a continuación para obtener una lista exhaustiva de títulos de trabajo administrativos y lo que significa cada título. Use esta lista cuando busque un trabajo en trabajo administrativo. También puede usar esta lista para alentar a su empleador a cambiar el título de su puesto para que se ajuste a sus responsabilidades.

Títulos administrativos comunes de trabajo

A continuación se muestra una lista de títulos administrativos comunes de trabajo organizados por tipo de trabajo. Lea a continuación una descripción de cada tipo de trabajo. Para obtener más información sobre cada tipo de trabajo, consulte el Manual de Perspectiva Ocupacional de la Oficina de Estadísticas Laborales.

Asistentes y secretarios administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos realizan una variedad de tareas administrativas y administrativas. Es posible que respondan a clientes de teléfono y soporte, organicen archivos, preparen documentos y programen citas.

Algunas empresas usan los términos "secretarias" y "asistentes administrativos" indistintamente. Sin embargo, los asistentes administrativos a menudo tienen un mayor grado de responsabilidad. Además de hacer el trabajo de una secretaria, también podrían participar en la organización de reuniones y conferencias, realizar tareas de contabilidad e incluso administrar el presupuesto de la oficina.

Bill and Account Collectors
Bill y los cobradores de cuentas ayudan a administrar y mantener las finanzas de una compañía. Reciben pagos, registran información financiera y organizan el pago de facturas vencidas. A menudo ayudan a los deudores a encontrar soluciones para pagar sus cuentas vencidas. También pueden realizar otras tareas administrativas relacionadas.

Empleados financieros
Este tipo de trabajo incluye empleados de teneduría de libros, contabilidad y auditoría. Estos empleados producen y mantienen registros financieros para las empresas. También hay empleados financieros que realizan tareas menos específicas, como llevar a cabo transacciones financieras y ayudar a los clientes. Estos empleados generalmente requieren un diploma de escuela secundaria, mientras que los contables, contadores y empleados de auditoría requieren algo de educación postsecundaria. A menudo necesitan al menos algunos cursos o experiencia en contabilidad.

Empleados de la oficina general
Los empleados de la oficina general realizan una variedad de tareas administrativas.Pueden responder teléfonos, registrar archivos, escribir y mantener documentos, y ayudar a los clientes. También pueden hacer algunas operaciones básicas de contabilidad y financieras.

Empleados de información
Los empleados de información realizan una variedad de tareas administrativas. A menudo reúnen información para ayudar a la empresa. Esto puede implicar buscar bases de datos, recuperar archivos o mantener registros.

Por lo general, necesitan al menos algunos cursos o experiencia con los programas informáticos de hojas de cálculo.

Empleados de correo
Los empleados del servicio postal reciben, clasifican y entregan el correo. El también puede ayudar a los clientes ya sea por teléfono o en persona.

Empleados de grabación de materiales
Los empleados de grabación de materiales rastrean la información del producto. Aseguran el envío correcto de los artículos, rastrean los envíos y mantienen el inventario. Es posible que realicen parte de su registro de datos en una oficina, pero a menudo dedican un tiempo a rastrear el inventario en el almacén de la empresa.

Recepcionistas
Los recepcionistas realizan una variedad de tareas administrativas. A menudo son el primer punto de contacto para clientes y clientes. Responden teléfonos, saludan a los clientes y responden preguntas sobre la organización.

Lista de títulos de trabajo administrativo

A continuación se incluye una lista extensa de títulos de trabajo administrativos, incluidos los enumerados anteriormente.

A - D

• Recopilador de cuentas
• Empleado de contabilidad
• Asistente administrativo
• Coordinador administrativo
• Director administrativo
• Administrador administrativo
• Administrador Administrador de servicios
• Oficial de servicios administrativos > Administrative Specialist
• Administrative Support Manager
• Administrative Support Supervisor
• Administrator
• Assistant Director
• Auditing Clerk
• Bill Collector
• Billing Clerk
• Coordinador de facturación
• Bookkeeper > Client Relations Manager
• Contract Administrator
• Credit Clerk
• Data Entry
• E - M
• Executive Assistant

Executive Services Administrator

• Facility Manager
• File Clerk
• Financial Empleado
• Empleado de oficina general
• Administrador de recursos humanos
• Empleado de información
• Secretario legal
• Empleado de correos
• Empleado de correos
• Empleado de grabación de materiales
• Secretario médico
• N R
• Ayudante de Office

Empleado de oficina

• Administrador de oficina
• Administrador de ayuda de Office
• Soporte de oficina Sup ervisor
• Administrador del programa
• Administrador del programa
• Recepcionista
• Analista de gestión de registros
• Secretario
• Analista administrativo superior
• Coordinador administrativo superior
• Oficial superior de servicios administrativos
• Coordinador sénior < Asistente Ejecutivo Senior
• Coordinador Senior de Eventos Especiales
• Asistente Senior de Apoyo
• Especialista Senior de Apoyo
• Coordinador de Eventos Especiales
• Coordinador de Programas Especiales
• Asistente de Personal
• Asistente de Apoyo
• Soporte Especialista
• T - Z
• Mecanógrafo
• Asistente virtual

Recepcionista virtual

• Procesador de textos
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