Logro Mensaje de felicitaciones por correo electrónico

Una de las mejores maneras de elevar la moral del personal y aumentar la propiedad del proyecto o del trabajo es reconocer los momentos en que un empleado logró con éxito un hito de trabajo. A las personas les gusta que se reconozcan sus esfuerzos de trabajo adicionales, y escribir notas que elogien esta dedicación son una forma sencilla de inspirar la excelencia continua, especialmente si el presupuesto de su organización no puede respaldar las bonificaciones o promociones de los empleados.

A continuación se muestra un ejemplo de un correo electrónico de felicitaciones por logros: una carta que puede enviar por correo electrónico a un empleado que ha completado un objetivo antes de lo previsto.

El correo electrónico es la herramienta de comunicación más común de elección para muchos en el mundo de los negocios. El correo electrónico es excelente porque no tiene que estar disponible al mismo tiempo que la persona del extremo opuesto para poder comunicarse. La transmisión es instantánea y nos permite mantener los proyectos en movimiento cuando nuestros compañeros de trabajo no están disponibles o en el otro lado del mundo en un huso horario diferente.

Pero hay un problema: la mayoría de nosotros nos ahogamos en correos electrónicos. Además de eso, los correos electrónicos son fáciles de entender, ya que, con la falta de contacto cara a cara, puede ser difícil comunicar emociones como el elogio, la urgencia o la preocupación. Debido al volumen de correos electrónicos que enviamos y recibimos, y debido a que los correos electrónicos a menudo se malinterpretan, es importante escribir correos electrónicos de forma clara y concisa.

Escribiendo correos electrónicos claros

Escribir correos electrónicos cortos y directos reducirá el tiempo que pasa en el correo electrónico y lo hará más productivo. Al mantener sus correos electrónicos cortos, probablemente gastará menos tiempo en correos electrónicos y más tiempo en otros trabajos. Dicho eso, escribir claramente es una habilidad.

Como todas las habilidades, tendrás que trabajar para desarrollarla.

Para empezar, puede tomar tanto tiempo, o incluso más tiempo, escribir correos electrónicos cortos, ya que le tomó escribir largos correos electrónicos. Sin embargo, incluso si este es el caso, ayudará a sus compañeros de trabajo, clientes o empleados a ser más productivos porque agregará menos desorden a sus bandejas de entrada, lo que les facilitará responder antes de pasar a sus próximas tareas.

Los correos electrónicos claros siempre tienen un propósito claro.

Cuando se siente a escribir un correo electrónico, tómese unos segundos para preguntarse: "¿Por qué estoy enviando esto? ¿Qué necesito del destinatario?" "¿Vale la pena enviar un correo electrónico?"

Si no puede responder estas preguntas, no debería enviar un correo electrónico. Escribir correos electrónicos sin saber lo que necesita y lo que espera lograr le hace perder tiempo y el tiempo del destinatario y significa que tendrá dificultades para expresarse de forma clara y concisa.

Escritura de correos electrónicos que reconocen los logros

Los correos electrónicos escritos para reconocer los logros laborales también deben enfocarse en el destinatario en lugar de usted, el escritor.Evite abusar de la primera persona "I"; en su lugar, comience oraciones con "Usted" o "Su" - " Usted inspira continuamente a su equipo a través de su dedicación, tutoría individual y actitud" puedo hacerlo ", o" Su los esfuerzos han sido invaluables para alcanzar nuestro hito en el proyecto. "

Aunque debe mantener su correo electrónico corto y al punto, incluya un ejemplo específico o dos de las cualidades que su destinatario ha demostrado que le permitieron su trabajo. Estos pueden ser cosas como su liderazgo, ética de trabajo, trabajo en equipo, voluntad de trabajar horas extras, dedicación, asumir tareas adicionales, cubrir a otros empleados, ser mentores o entrenar a otros, atención al detalle, entusiasmo o habilidades de gestión de tiempo / proyecto.

Ejemplo de mensaje de correo electrónico de felicitaciones de logro

Línea de asunto: ¡Bien hecho!

Querida Samantha,

Felicitaciones por completar el proyecto de su equipo antes de lo previsto.

Sus capacidades para organizar y motivar a su equipo son un activo real para la empresa. Su innovación y persistencia hicieron toda la diferencia para hacer posible este logro.

Gracias por sus esfuerzos continuos.

Saludos,

Steve

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