8 Razones por las cuales los plazos son importantes para los empresarios

Como emprendedor, los plazos son importantes para ayudarlo a alcanzar metas grandes y pequeñas.

Sin embargo, no encontrará el éxito al instante en el mundo de los negocios simplemente estableciendo plazos arbitrarios para todos sus proyectos. Sus plazos deben establecerlo para el éxito, deben ser estratégicos.

Los plazos estratégicos están diseñados para ayudarlo a acercarse a sus objetivos todos los días, semanas y meses de una manera que lo mantenga experimentando pequeñas ganancias en el camino, en lugar de simplemente pintar un gran objetivo a meses de distancia que solo agrega a sus niveles de estrés.

Confíe en mí, he aprendido esto de la manera difícil en el transcurso de los años, por lo que ahora los plazos estratégicos son una parte fundamental de mi sistema de gestión de oportunidades.

Aún así, para la mayoría de las personas, pocas cosas causan preocupación, estrés y pánico tanto como las fechas límite.

¿Recuerdas el maratón de tres días sin dormir que hiciste en la escuela solo para enviar un trabajo de plazo de 20 páginas a tiempo? ¿O esa semana increíblemente maníaca en la oficina cuando tu equipo necesitaba tiempo extra para impresionar a un cliente valioso?

En estas situaciones, muchas personas se estresan lo suficiente como para comenzar a mostrar signos de acortamiento de los ánimos, lo que puede dar lugar a resultados pobres para todos. Por otro lado, algunas personas simplemente tienen una visión de túnel y no hacen nada más que trabajar para lograr el objetivo sin tener en cuenta otras prioridades. Tales son los efectos de agarre que los plazos pueden tener en nuestras vidas profesionales.

Pero siempre hay una forma más efectiva de hacer las cosas. Las fechas límite son fáciles de odiar, pero aquí es por qué deberías amarlas.

Por un lado, los plazos significan que todavía estás en el juego, que estás en el negocio. Lo que es más importante, los plazos pueden ser una fuente de inspiración, entusiasmo, propósito y motivación en lugar de miedo y, si sus plazos son estratégicos.

Olvida la noción de fechas límite que te mantienen despierto por la noche, ahogado en ansiedad.

Esto es principalmente psicología negativa, la falacia de planificación o un caso común de procrastinación. Los plazos razonables y estratégicos hacen realmente lo contrario.

Aquí hay ocho razones por las cuales los plazos estratégicos son importantes, particularmente para los empresarios.

1. Te hacemos responsable de tus propios objetivos.

Muy pocas cosas tienen el poder de atraer la atención de los plazos cuando se trata de establecer un propósito y definir la línea de tiempo para cualquier cosa importante que se necesite hacer. Ya sea que un cliente, un gerente o usted mismo hayan establecido una fecha límite, coloca a todos los interesados ​​en la misma página, trabajando hacia un objetivo común. Si se entrega un plazo personal, crea una métrica crítica mediante la cual su acción (o inacción) puede considerarse como un fracaso o un éxito.En estas situaciones, solo usted es el único responsable del resultado.

2. Mantener el impulso moviéndose en una dirección positiva.

Debido a que los beneficios de lograr el éxito según su definición a menudo superan con creces al de la falla, las personas que establecen fechas límites estratégicas tienden a trabajar (aunque a regañadientes) para cumplir ese plazo. Cuanto más se acerca el plazo, más personas agitadas o motivadas se vuelven. Cuando las personas están agitadas o motivadas, tienden a moverse y tomar medidas.

Con el tiempo, a medida que te sientas más cómodo trabajando con fechas límite y ganes confianza en tus habilidades, el nerviosismo dará paso a la emoción. Dado que la acción positiva, por pequeña que sea, lo acerca más a la consecución de un objetivo, cuanto más progrese hacia los hitos significativos, más se sentirá el resultado final. Una vez que haya establecido el ritmo adecuado para sus progresiones incrementales, todo lo que necesita para cumplir con su fecha límite es mantener el impulso.

3. Estimular la innovación y la creatividad.

Para individuos impulsados ​​por el éxito, una fecha límite a menudo se convierte en un desafío atractivo y una oportunidad para generar valor. Ya sea que su fecha límite sea para entregar el trabajo del cliente antes de lo previsto o para presentar un resultado final que exceda por mucho las expectativas de sus clientes, los empresarios impulsados ​​por el éxito utilizarán los plazos como un pivote hacia la excelencia.

Las personas bien motivadas aprovechan su creatividad y sus habilidades administrativas para rediseñar sus flujos de trabajo y recursos para terminar el trabajo más rápido y superar las expectativas. Líderes conocidos como Steve Jobs fue notorio por establecer "plazos imposibles" para sacar la mejor y más creativa energía de sus empleados. Mientras tanto, muchos empresarios han aprendido a aprovechar los plazos como una ventaja estratégica en las negociaciones comerciales.

4. Ayúdelo a priorizar y centrarse solo en lo que es más importante.

Las fechas límite afectan directamente su tiempo (y el de los demás). Por lo tanto, te obligan a organizar tus tareas en orden de prioridad, de modo que solo trabajas en objetivos que te acercan a tus objetivos más significativos. Tienes que aprender a enfocarte en tus hitos clave y simplemente decir no al resto. De lo contrario, se verán inundados revisando la bandeja de entrada de su correo electrónico, desplazándose por su fuente de Facebook o accediendo a otras responsabilidades que le harán entregar resultados mal planificados y ejecutados en lo que realmente importa. En otras palabras, si no prioriza despiadadamente cómo está gastando su tiempo, cuáles son los plazos para que lo haga, será un intérprete mediocre y sus plazos irán y vendrán a su lado.

5. Mantenerlo honesto y reacio a hacer promesas que no puede cumplir.

Las fechas límite son para el beneficio de todos, pero no tiene que decir "sí" a todas ellas. De hecho, si reconoce que una fecha límite propuesta es demasiado poco realista para que pueda entregar un trabajo de calidad, es su responsabilidad retroceder y asegurarse de que no sacrificará los resultados finales a cambio de apresurarse para enviar su entrega.Por otro lado, algunos plazos son muy laxos, lo que le permitirá perder tiempo y no forzarse a ser creativo acerca de cómo deberá lograr su objetivo. Evalúe sus puntos fuertes y débiles en relación con cualquier fecha límite que se le proponga y dentro de su propio proceso interno de fijación de plazos también. Siempre opta por el punto dulce donde los plazos te impulsan a la acción, no al letargo; y donde fomentan la creatividad, no abarrotan. Si usted es un solopreneur que trabaja directamente con clientes o si trabaja con varios empleados, siempre trate de manejar las expectativas cuidadosamente cuando se trata de plazos. Nunca hagas promesas que no puedas cumplir.

6. Permitir que aceptes pequeñas fallas y sigas adelante.

Algunas personas desean resultados casi perfectos cuando se trata de su oficio, negocio o carrera. Eso no es inherentemente malo, ya que puede ayudarlo a superar algunas de sus limitaciones personales y profesionales actuales. Pero la perfección también puede convertirse en un gran obstáculo para el progreso si permite que se infiltre en todos los aspectos de su proceso de toma de decisiones. Afortunadamente, cuando estás en una fecha límite ajustada, te estás forzando a ti mismo a colocar el deseo de la perfección en el asiento trasero, con el fin de cumplir con tu fecha límite que es más importante que sintonizar los resultados interminablemente. Haga esto suficientes veces y se convierte en parte de su práctica. Para alcanzar sus plazos, es posible que tenga que eliminar temporalmente las características agradables y desmantelar su producto a ser el producto viable mínimo absoluto (MVP). Para los periodistas y escritores, los plazos nos obligan a dejar de pulir un párrafo y centrarnos en terminar el artículo de la mejor manera posible con las limitaciones de tiempo que tenemos.

7. Aumenta tu confianza

Cumplir los plazos de forma constante tiene el beneficio marginal de hacer que usted y su equipo tengan más confianza en el largo plazo. La confianza que puede obtener al enviar productos y llevar sus creaciones al mundo real le permite no solo asumir más clientes o responsabilidades en el futuro, sino también explorar nuevos enfoques, técnicas y avanzar aún más en su juego.

8. Prepárate para el éxito.

La capacidad de cumplir con los plazos es una medida confiable para evaluar el rendimiento, especialmente en el mundo de los negocios, si se está vendiendo como un servicio. Incluso en su vida no laboral, la práctica de establecer fechas límites personales también es un indicador clave en el éxito personal y comercial. De acuerdo con el autor y orador más vendido, Brian Tracy, establecer fechas límites aumenta la probabilidad de éxito hasta en 11. 5 veces.

Establecer plazos estratégicos y hacer que funcionen para usted.

Algunos plazos se retrasarán para lograr un buen resultado, en lugar de facilitar la obtención.

De hecho, los plazos irrazonables, junto con la postergación, la mala administración del tiempo, las ineficiencias y otros factores, pueden contribuir a la gran cantidad (52 por ciento) de empresas que no cumplen con los plazos.

Para asegurarse de que sus plazos le ayuden a entregar resultados positivos una y otra vez, considere esto.

1. Adopte el marco SMART (específico, mensurable, alcanzable, relevante, con límite de tiempo) o un enfoque similar para establecer objetivos estratégicos. Asegúrese de definir objetivos específicos y alcanzables para cada parte interesada en el proyecto para que todos rindan cuentas.

2. Establezca hitos razonables y los plazos correspondientes al involucrar a todos y obtener sus comentarios sobre la mejor manera de programar una tarea o proyecto. La fecha límite no debe ser ni demasiado fácil ni demasiado desafiante.

3. Implementar recompensas y sanciones por fallar o cumplir con la fecha límite.

4. A menos que trate directamente con los clientes, involucre a las personas adecuadas en el proceso de establecimiento de plazos para que pueda responsabilizarse a sí mismo y a su equipo por cumplir con los plazos establecidos.

Recuerde, un plazo puede ser doloroso, pero es una herramienta efectiva para hacer las cosas. Úselo para aclarar el propósito, motivar a las personas y crear un cambio positivo.