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Nadie dijo que implementar un programa de subvenciones es fácil.
Desafortunadamente, muchas organizaciones no lucrativas más pequeñas piensan que es imposible y transmiten una valiosa fuente de financiamiento.
Le pregunté a Pamela Grow, una experta en recaudación de fondos, para desacreditar los mitos que rodean la escritura de subvenciones y darle consejos sobre cómo establecer un programa de becas por primera vez.
Pamela dice que los siguientes ocho mitos a menudo les impiden a las organizaciones sin fines de lucro obtener su porción del pastel de donaciones.
Mito 1: Escribir una donación es una solución instantánea a nuestros problemas de dinero.
La búsqueda de subvenciones no es una excepción. Las organizaciones benéficas exitosas se comprometen a crear un programa de subvenciones investigando las subvenciones todo el tiempo y realizando solicitudes de subvenciones con frecuencia.
Pamela señala que el rechazo de subvenciones es común. De hecho, las becas por primera vez casi nunca reciben fondos. Desafortunadamente, muchas organizaciones no lucrativas más pequeñas renuncian después del primer no.
¿Qué pasa si buscamos un trabajo de esa manera? Nos rendiríamos después del primer rechazo. Pero, en cambio, seguimos enviando currículos, trabajando nuestros contactos, mejorando nuestras habilidades y quedándonos allí hasta que tengamos un descanso. Es lo mismo con la escritura de subvención.
Mito 2: las subvenciones no son como otros tipos de recaudación de fondos.
No caigas en esta trampa. La escritura de fondos es como otros tipos de recaudación de fondos. Se trata de relaciones. Establecer una relación con los financiadores, como las fundaciones, es bastante similar a lo que hacemos para relacionarnos con los donantes individuales.
Una relación con un financiador comienza cuando haces tu investigación. No dude en llamar a una fundación para probar las aguas … ¿le gustaría recibir su solicitud? Inicie una conversación con un oficial de programa o el fundador de una pequeña fundación.
Si se rechaza su subvención, descubra por qué, y si hay algo que puede hacer mejor o diferente. Siempre pregunte si hay otra fuente de financiación que puedan recomendar.
Mito 3: Las fundaciones reducen los fondos en tiempos difíciles, entonces, ¿cuál es el punto?
Es cierto que los fondos suben y bajan, dependiendo de la economía. Pero no te desanimes por los tiempos difíciles. Tienes que empezar en alguna parte. Invertir en un programa de subvenciones es como invertir en el mercado de valores. Solo mantenlo alto o bajo. Finalmente, vale la pena
Recuerde también que pueden pasar un año o dos antes de que empiece a recibir una subvención. Algunas fundaciones solo se reúnen una vez al año para tomar decisiones de financiación. Anticipar el tiempo de retraso.
Mito 4: Necesitamos apoyo operativo y las fundaciones no proporcionan eso.
Hoy en día, más fundaciones consideran brindar soporte operativo a sus beneficiarios. Además, la mayoría de las subvenciones incluyen algunos fondos para gastos generales.
Asegúrese de que sus presupuestos sean realistas, de modo que no ejecute un programa sin los fondos adecuados solo para mantener las luces encendidas y pagar suficiente personal.
Es cierto que es poco probable que una fundación actúe para mantener abierta su organización sin fines de lucro, pero si solicita apoyo para un programa fuerte y un presupuesto adecuado, las subvenciones pueden ayudar inmensamente a su resultado final.
Depende de cada organización sin fines de lucro tener una canasta de fuentes de ingresos para mantenerse saludable. Hacerlo hará que su caridad sea mucho más atractiva para una fundación.
Mito 5: No conocemos a nadie en ninguna fundación.
Puedes. Mientras hace su investigación para los financiadores, tome nota de los fideicomisarios de la fundación y del personal y reenvíe esos nombres a su junta directiva para ver si hay alguna conexión.
Uno bien puede aparecer. De ser así, vea si su miembro de la junta llamará para obtener más información. Incluso si comienza sin contactos, aún puede obtener fondos y, a medida que adquiera experiencia, su universo de contactos crecerá.
Y no pase por alto el trabajo en red con el personal de la fundación. Búsquelos en conferencias, llame a un oficial de programas en una fundación y discuta su proyecto y si es una buena opción. Sigue las bases en las redes sociales. Enviar una aplicación de subvención fría rara vez funciona. Así que busque maneras de establecer una conexión antes de pedir dinero
Si su organización sin fines de lucro es pequeña o nueva o sirve en un área en particular, busque pequeñas fundaciones familiares.
Todos los estados, ciudades y pueblos tienen algunos de estos. Es mucho más probable que financien una pequeña organización benéfica local que las grandes fundaciones nacionales. Además, es más fácil encontrar conexiones con esas fundaciones directamente en su junta directiva o entre sus otros donantes.
También puedes consultar la base de tu comunidad local. Puede repartir donaciones a organizaciones benéficas dentro de su área, además puede tener una gran cantidad de recursos que puede aprovechar. Las fundaciones comunitarias a menudo tienen clases de escritura de subvenciones y otras estrategias de recaudación de fondos. Use el buscador comunitario de fundaciones en el Council on Foundations.
Mito 6: No sabemos cómo buscar patrocinadores, y las bases de datos son costosas.
Hay muchos recursos en línea en estos días. El recurso más útil es el Centro de la Fundación. Su biblioteca pública puede tener la base de datos del Foundation Center que puede usar de forma gratuita.
Pasa un día o dos probándolo. The Foundation Center también ofrece tutoriales en línea gratuitos y seminarios web sobre cómo usar su base de datos. Echa un vistazo a este sistema de seis pasos para encontrar patrocinadores.
Mito 7: Es demasiado complicado para escribir una propuesta de subvención.
No lo es. El problema más grande que las fundaciones ven cuando leen las solicitudes de subvenciones es que los autores de las subvenciones no siguen las pautas de la fundación. Si lo haces, es probable que tu aplicación se destaque.
También puede leer ejemplos de propuestas de subvenciones. Puede encontrar muchos ejemplos en el sitio web de Foundation Center, donde también puede inscribirse en seminarios web y otros recursos en línea para obtener más información sobre la escritura de subvenciones.
La escritura de subvenciones también se trata de contar historias.Después de todo, los humanos leerán su propuesta y ellos, al igual que sus otros donantes, pueden conmoverse con esas historias.
Claro, usarás muchas estadísticas, pero respalda esos números con historias sobre las personas o los animales a los que ayudas.
Mito 8: No tenemos a nadie en el personal para escribir propuestas y los escritores de subvenciones profesionales son demasiado caros.
Primero, busque internamente a alguien que pueda aprender a escribir propuestas de subvenciones. Puede ser alguien en quien no habías pensado … incluso un voluntario. Pero, si siente que necesita un profesional, no contrate uno porque cree que será una solución instantánea. Si alguien lo promete, ten cuidado.
Si su organización nunca ha solicitado el financiamiento de la fundación, considere contratar a un escritor de subvenciones que educará a su personal para que eventualmente pueda trasladar su escritura de la subvención internamente.
Los escritores de subvenciones profesionales tienen un rango de tarifas. Algunos cobran por hora, mientras que otros cobran una tarifa fija por un proyecto completo. También puede contratar a un escritor de subvenciones en un retenedor por un período específico, como mensual o anual.
No permita que sus ideas preconcebidas le impidan acceder a una fuente de financiación que podría ser una parte vital de su combinación de recaudación de fondos. La escritura de subvenciones requiere cierto trabajo, pero se hace más fácil a medida que su organización adquiere experiencia y establece sistemas. El truco es comenzar hoy.
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