5 Construcción Opciones de software para pequeñas empresas

Si bien es tentador correr hacia las listas de los diez mejores paquetes de software de administración de la construcción con su tarjeta de crédito en la mano, tómese un minuto para pensar primero acerca de lo que desea. El software puede ser beneficioso para una pequeña empresa en la industria de la construcción, pero tratar de "ajustarse" a cualquier solución es riesgoso en el mejor de los casos. Las listas de las diez mejores son generales por naturaleza: es posible que no se apliquen específicamente a su empresa. Comience con el conocimiento de lo que necesita y de su situación para mejorar sus posibilidades de obtener inmediatamente una solución de software que se adapte a su pequeña empresa de construcción.

¿Qué tiene que hacer el software? Debería resolver un problema que te está molestando o abrir oportunidades para que hagas un mejor negocio. Por ejemplo, muchas pequeñas empresas de construcción ya se encuentran en una etapa en la que pueden usar software de contabilidad de construcción. Siempre pasan muchas cosas y el software puede ayudarlo a administrarlo. Pero, ¿qué hay de BIM? El software de modelado de información empresarial puede ser un paso demasiado lejano para algunas PYMES; a menos que resulte ser un vehículo de crecimiento para permitir que una empresa trabaje en proyectos más grandes con socios más grandes. Depende de su negocio y sus objetivos.
¿Qué tan simple debería ser usar? Mira a tu alrededor. ¿Qué empleados de su empresa son alfabetizados por software o para PC y en qué nivel? Si bien la capacitación siempre es una opción, idealmente una solución de software debe ser intuitiva para usar sin requerir conocimientos informáticos especializados.
¿A qué necesitará conectarse? Un programa de cálculo de construcción que le permite imprimir una lista de materiales, precios y totales puede ser todo lo que desee. Sin embargo, con proyectos más complejos, puede haber oportunidades para ahorrar tiempo y esfuerzo al hacer que el programa se vincule con el software CAD para seleccionar automáticamente los artículos a calcular; y luego vincularse al software de planificación de recursos empresariales (ERP) para organizar la adquisición de materiales de construcción y equipos.

¿Qué pasa con los costos? Las empresas de construcción en crecimiento pueden verse afectadas por el dinero en efectivo. Pagar un poco a la vez en lugar de una suma global de una sola vez puede ser una opción más conveniente. Recuerde también que una solución de software puede atraer cargas adicionales en la forma de una nueva PC o estación de trabajo para ejecutarla, o para mantenimiento y actualizaciones.
¿Qué rendimiento obtendrás? Cualquiera que sea su situación de efectivo, piense también en el retorno de la inversión (ROI) de su software. Compare los resultados que puede obtener con el desembolso que tiene que hacer para ver si una solución en particular tiene sentido.

Cinco opciones para software de construcción

Cuando tenga las respuestas a las preguntas anteriores, estará mejor posicionado para elegir entre las siguientes opciones:

Comprar . Algunos software de construcción especializados solo están disponibles para su instalación en su computadora con una tarifa de licencia única.Sin embargo, el uso intensivo de software puede hacer que una opción de licencia de una sola vez sea más viable económicamente que un acuerdo de pago por uso.
Arrendamiento . Si esta opción está disponible, puede ofrecer ventajas impositivas. Deberá sacar su calculadora y comparar los términos de arrendamiento (verifique qué incluye el paquete) y exenciones de impuestos con otras opciones.
Pay-as-you-go. Las soluciones basadas en la nube suelen utilizar el modelo de reparto, que puede ser muy ventajoso para un uso ocasional o menos intensivo. Además, los archivos y datos que genere a partir del software se pueden almacenar automáticamente en la nube para una copia de seguridad de datos confiable, además de estar disponibles para usted en su PC o dispositivo de computación móvil.
Gratis . El software en la nube o que instale directamente en su PC no siempre tiene que estar pagando software. Por otro lado, dependiendo del software gratuito para pequeñas empresas que se ofrezca, no espere demasiado (o incluso ningún) soporte.
Escribe tu propio software. Aunque el desarrollo de software a gran escala puede no ser apropiado, muchos programas le permiten crear fácilmente módulos adicionales o "macros" usando instrucciones que se parecen al inglés cotidiano. Luego puede personalizar el programa para realizar tareas específicas de particular interés para usted.