Video: What's Next for Evernote?! with Tiago Forte 2025
"Vi un banco que decía '24 -Hour Banking ', pero no tengo tanto tiempo. "
-Steven Wright
Es imposible" administrar "el tiempo. Hay 24 horas en un día, 60 minutos en una hora y 60 segundos en un minuto. No puedes ralentizarlo o acelerarlo.
Podemos controlar dónde gastamos nuestro tiempo y tomar medidas para reducir o eliminar los que pierden el tiempo. Administrar el tiempo se trata realmente de administrarnos a nosotros mismos.
Aquí hay diez maneras intemporales de tomar el control de su día y dejar de perder el tiempo:
Establecer objetivos prioritarios
Sin metas, perseguimos lo que parece más urgente o nos está mirando en la cara. Nos distraemos con objetos brillantes. Establezca sus prioridades estableciendo metas anuales, mensuales, semanales y diarias. Clasifique cada uno de estos objetivos usando lo siguiente:
Importancia: (A = alto, B = medio, C = bajo)
Urgencia: (1 = alto, 2 = medio, 3 = bajo)
Trabajar siempre en la mayoría tareas y objetivos urgentes e importantes (A1) primero.
Siga la regla 80/20
La "Regla 80/20", también conocida como Principio de Pareto, dice que el 80 por ciento de sus resultados provienen de solo el 20 por ciento de sus acciones. Es una forma de priorizar tu tiempo contra tus metas más importantes. ¿Te estás enfocando en el 20 por ciento de las actividades que producen el porcentaje de los resultados?
Aprenda a decir no
A veces, las solicitudes de otros pueden ser importantes para ellos, pero entran en conflicto con nuestros objetivos más importantes. Incluso si es algo que nos gustaría hacer, pero simplemente no tenemos el tiempo para hacerlo, puede ser muy difícil decir que no.
Si bien es genial ser un jugador de equipo, también es importante saber cuándo y cómo ser asertivo, y hacerle saber a la persona que no puede manejar su pedido en este momento. Negocie un plazo que los ayude a alcanzar sus objetivos sin sacrificar el suyo.
Superar la procrastinación. Utilice el sistema "4D":
- Eliminarlo . ¿Cuáles son las consecuencias de no hacer la tarea en absoluto? Considere la regla 80/20; tal vez no es necesario hacerlo en primer lugar.
- Delegar . Si la tarea es importante, pregúntate si realmente es algo de lo que eres responsable. ¿Puede la tarea ser dada a alguien más? Ver "10 cosas que un gerente nunca debe delegar. "
- Hazlo ahora . Posponer una tarea importante que debe hacerse solo crea sentimientos de ansiedad y estrés. Hazlo tan temprano como puedas.
- Aplazar: Si la tarea no se puede completar rápidamente y no es un elemento de alta prioridad, simplemente difréndalo.
Eat the Frog
Del libro de Brian Tracey: " Si lo primero que haces cada mañana es comer una rana viva, puedes pasar el día con la satisfacción de saber que probablemente sea la peor Lo que te va a pasar todo el día."
Su rana es la tarea que tendrá el mayor impacto en el logro de sus objetivos, y la tarea que es más probable que posponga el inicio.
Reuniones
Las reuniones mal administradas son una pérdida de tiempo, multiplicada por el número de personas en la reunión. Consulte "Cómo dirigir una reunión de equipo".
El frasco de vidrio: rocas, guijarros, arena y agua
Primero, haga frente a las "rocas". arena, guijarros y agua), y no los elementos estratégicos importantes (las rocas), entonces su jarra se llenará rápidamente sin espacio para rocas.
Elimine los desperdicios de tiempo electrónicos
¿Qué le quita su tiempo a su trabajo? Facebook? Twitter? ¿Comprobación por correo electrónico? ¿Mensajería continua con amigos y familiares? Deje de revisarlos con tanta frecuencia Establezca los tiempos y los límites, y descanse de estas distracciones.
Organícese
Para administrar su tiempo y estar productivo cada día, debe crear el entorno adecuado. Comience por eliminar el desorden, la configuración un sistema de archivo efectivo, y la utilización de herramientas de gestión de flujo de trabajo para ayudarlo a crear un entorno productivo.
Cuide su salud
Una buena noche de sueño, alimentación saludable y ejercicio le dará la energía, el enfoque y la resistencia necesarios para aprovechar al máximo su día.
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