Qué hacer con un W-2 incorrecto

"¡Ayuda! ¡Mi W-2 está equivocado! ¿Qué debo hacer?"

La mayoría de los profesionales de impuestos se han encontrado con esta pregunta a menudo. Esto es lo que M. Sullivan en Texas nos contó sobre su problema y nuestra respuesta.

"Los salarios que mi empleador informó sobre el W-2 no son correctos. Mi empleador se ha declarado en bancarrota y no tiene un empleado de oficina para corregir el W-2. Ha informado menos salario de lo que creo que hice. puede probar esto obteniendo copias de mis cheques de mi banco. Le he dicho que está equivocado, y él me dijo que intentara presentarme con el W-2 que envió. Si presento su W-2, obtengo más de un reembolso porque me muestra ganando menos. Dice que el IRS no puede hacer nada porque "las puertas del negocio están cerradas para siempre". Él dice que si el IRS regresa, volverá a él y no a mí porque tiene archivado en bancarrota. ¿Qué harías? Si presento la aceptación de su W-2, recibo más de un reembolso, pero si presento lo que creo que es correcto, obtengo menos. ¿Puede el IRS volver conmigo? "

Estos son los hechos: su empleador le dio el Formulario W-2 con los números incorrectos. En ocasiones, los montos que se muestran en el Formulario W-2 son ligeramente diferentes de los montos reportados en el último talón de pago del empleado porque el W-2 podría tener ajustes en el ingreso imponible o beneficios libres de impuestos. Pero esto no suena como una discrepancia contable normal. Parece que el empleador está tratando de ocultar los ingresos W-2 del Servicio de Impuestos Internos. Eso no es algo bueno. De hecho, al IRS le encantaría escuchar sobre eso.

Contacte al IRS si su W-2 es incorrecto

Le recomendé a M. Sullivan que se contacte con el IRS y presente una queja. El IRS investigará el asunto directamente con su empleador. Si tiene un problema similar, puede llamar al número gratuito del IRS al 1-800-829-1040.

Cuando la quiebra es el problema

Sin embargo, puede haber otra forma de resolver el problema. Según el vocero del IRS Jesse Weller, "cuando un antiguo empleador se ha declarado en quiebra, a veces es posible que el empleado haga un seguimiento directamente con el tribunal de quiebras.

El síndico de la quiebra puede ser capaz de proporcionar un W-2 corregido al empleado en lugar de que el empleado tenga que usar un W-2 sustituto (Formulario 4852). Si eso no es posible, entonces [el Formulario de presentación] 4852 es la mejor opción. " > Entonces, puede ponerse en contacto con el tribunal de bancarrotas de su área si se encuentra en esta situación.

Pregunte cómo puede comunicarse con el fideicomisario que está supervisando el caso de bancarrota de su empleador anterior, luego comuníquese con él y explíquele la situación.

Informe un W-2 incorrecto

Si eso no funciona, siga las instrucciones en el sitio web del IRS para informar un W-2 incorrecto. Puede informar cuál es la cantidad correcta de salarios y retenciones utilizando el

Formulario 4852, Sustituto del Formulario W-2.S tendrá que hacer referencia a sus recibos de sueldo si usa este formulario. El IRS puede tardar más tiempo en procesar su declaración de impuestos porque debe verificar los montos en el Formulario 4852 y puede contactarlo con cualquier pregunta. Obtenga ayuda

Esta es una situación fiscal inusual, por lo que es posible que desee encontrar un contador que lo ayude si su W-2 es incorrecto. Busque un agente inscrito, un contador público certificado o un abogado de impuestos porque estos son los únicos profesionales que pueden hablar con el IRS en su nombre sin que usted esté físicamente presente.

Preparar una declaración de impuestos precisa puede ser difícil y el IRS siempre está dispuesto a ayudarlo a investigar asuntos como este que complican aún más el proceso ". Aplaudo al interrogador por querer hacer lo correcto y presentar una declaración precisa, incluso aunque puede no ser para su beneficio ", dijo Jesse Weller.

El IRS sí se da cuenta de que los contribuyentes están haciendo lo correcto, y los agentes del IRS a menudo se desvivirán para proporcionarles ayuda valiosa. Pero también deberá ayudar al IRS. Siempre guarde copias de sus talones de pago para que pueda proporcionar rápidamente al IRS cualquier información adicional si ocurre una discrepancia.