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Cuando configura su sistema de nómina para su negocio, una de sus primeras tareas es determinar con qué frecuencia se les paga a los empleados. Su empresa puede configurar diferentes períodos de pago para diferentes clasificaciones de empleados, empleados asalariados frente a empleados por hora, por ejemplo. Solo asegúrese de pagar todos los mismos tipos de empleados (asalariados, por ejemplo) de la misma manera.
¿Qué es un Período de pago?
Un período de pago es un período de tiempo recurrente sobre el cual se registra y paga el tiempo del empleado.
Ejemplos de períodos de pago son semanales, quincenales, quincenales y mensuales.
Un período de pago semanal da como resultado 52 cheques de pago en un año. Los empleados por hora a menudo reciben un pago semanal. A veces, estos empleados reciben una semana de atrasos. Es decir, registran y entregan sus hojas de asistencia al final de una semana y se les paga por ese tiempo una semana después. Esto le da tiempo al empleado de nómina para calcular el pago de estos empleados.
Un período de pago quincenal (cada dos semanas) genera 26 cheques de pago en un año. Algunos empleados por hora reciben un pago quincenal, y algunos empleados asalariados también. En algunos años, un sistema quincenal de nómina podría resultar en un período de pago adicional.
Un período de pago semianual (dos veces al mes) da como resultado 24 cheques de pago en un año. Por lo general, los empleados asalariados reciben un pago quincenal.
Un período de pago mensual resulta en 12 cheques de pago en un año. Casi todos los períodos de pago mensuales son para empleados asalariados.
La cantidad de cheques en un año es una distinción importante al calcular el salario bruto total durante un año.
Período de pago "años bisiestos"
Algunos años tienen un período de pago adicional para algunos empleados. Esto se llama "año bisiesto del período de pago". Este fenómeno solo afecta a los empleados asalariados a quienes se les paga quincenalmente. Dependiendo de cuándo caiga el último período de pago en el año, es posible tener un período de pago número 27 en el año.
Si puede detectar el problema lo suficientemente temprano, puede dividir el salario anual del empleado en 27, en lugar de 26. Si no puede atraparlo a tiempo, tendrá que hacer algunos ajustes. Este artículo sobre los años bisiestos del período de pago explica sus opciones para lidiar con este período de pago adicional.
Periodos de pago para empleados asalariados
Los empleados asalariados reciben un pago en base a un monto anual, dividido por el número de períodos de pago en el año. Entonces, si a sus empleados asalariados se les paga mensualmente, el salario anual de cada empleado asalariado se dividirá por 12. Algunos empleados asalariados cobran cada dos semanas y otros pueden recibir pagos quincenales. El momento del período de pago no importa, siempre y cuando el empleado reciba el monto total de su salario anual.
Períodos de pago y horas extras
Si tiene empleados que son elegibles para horas extras, necesitará una forma de rastrear y calcular el pago de horas extras.Algunos empleadores no ponen horas extras en el período de pago cuando se gana, pero esperan hasta el próximo período de pago para agregar el tiempo extra.
Otra alternativa es retrasar el pago por unos días. Por ejemplo, digamos que el período de nómina de Week One termina un viernes. Puede esperar hasta la próxima semana para distribuir los cheques de pago de la nómina de Week One, para dar tiempo a calcular horas extras.
Siempre es mejor pagar horas extras en el período de pago cuando se gana. La mayoría de los servicios de nómina y software de nómina tienen una entrada fácil de pago regular y tiempo extra.
Si está haciendo su nómina a mano, puede poner horas extras en el próximo período de pago. Por ejemplo, Bob gana 3. 5 horas extra en la semana uno. Si es posible, ponga el pago por esas horas extraordinarias en la Semana Uno, pero puede poner esas horas en la Semana Dos.
¿Por qué es importante el Período de pago?
El proceso de pago a los empleados es costoso. Lleva tiempo (que debe ser compensado) realizar cálculos de pago, incluso con software de nómina o un sistema de nómina en línea. Estos sistemas en línea, como Gusto, cobran por cheque de pago. Y un servicio de procesamiento de nómina también cobrará por transacciones. Este artículo describe algunos factores que podría considerar al decidir la frecuencia con la que pagar a los empleados.
Algunos empleadores prefieren pagar con menos frecuencia para mantener sus costos de nómina bajos.
Pero los empleados preferirían que se les pagara con más frecuencia. Es más difícil presupuestar si tiene más tiempo entre recibir el pago.
La mayoría de los empleadores paga a los empleados asalariados mensual o quincenalmente y los empleados por hora semanalmente o quincenalmente.
Periodos de pago y leyes de empleo
Una pequeña arruga más: las leyes federales y estatales también entran en juego al determinar los períodos de pago. Aunque el IRS no regula la frecuencia de los períodos de pago, algunos estados sí lo hacen. Consulte con el departamento de trabajo de su estado para obtener información sobre las regulaciones de pago.
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