Qué empresas de gestión de destinos (DMC)

Una empresa de gestión de destinos, también conocida comúnmente como DMC, es una empresa de terceros que comúnmente se contrata para proporcionar servicios profesionales para la planificación e implementación de programas de eventos fuera de la ciudad y servicios. El valor de una empresa de gestión de destinos reside principalmente en el amplio conocimiento de la empresa del área local, así como en sus relaciones profesionales y recursos locales.

Un DMC puede ser de gran ayuda para un evento corporativo y planificador de reuniones que se encargó de coordinar un evento fuera de la ciudad.

¿Quién contrata los DMC?

Cualquier planificador de eventos puede elegir trabajar con un DMC si el evento se encuentra fuera de su área local. Las razones son simples:

• Solo un planificador local sabe qué empresas de catering, servicios de transporte, hoteles y otras instalaciones brindarán el mejor servicio dentro del presupuesto disponible.
• Un planificador local entiende las normas y expectativas culturales, y sabe cuándo se aumentan los precios o si se agregan extras innecesarios a una factura.
• Un planificador local sabe dónde y cómo encontrar el mejor entretenimiento, la comida más fresca, el personal más servicial y las mejores rutas de viaje.

Qué empresa de gestión de destinos (DMC)

Una empresa de gestión de destinos (DMC) mantiene un conocimiento local profundo del área y / o región que representan, específicamente con respecto al coordinación e implementación de todo, desde logística de programas y eventos hasta actividades de eventos.

En resumen, un DMC es esencialmente un consultor altamente especializado para prácticamente todos los aspectos de la programación de eventos fuera de la ciudad.

Como consultor local, la mayoría de los servicios de un DMC pertenecen a una o más de las siguientes categorías:

• Diseño del programa (como selección y reserva de sede, organización de actividades de eventos, e incluso decoración de eventos)
• Logistics Management (como calendario y programación de eventos, transporte e incluso coordinación de llegadas y salidas de invitados)
• Supplier Management (como selección de proveedores y negociación de precios de proveedores)
• Contabilidad (como auditoría y pago de facturas de proveedores, negociaciones financieras y entrega de cuentas detalladas al cliente)

Un DMC puede ayudar a un planificador corporativo de eventos a coordinar el transporte, el alojamiento en hoteles, las comidas y las actividades locales . Pero mientras un DMC mantiene relaciones con todos los servicios relacionados con la hospitalidad en su área, el servicio principal de la empresa es la organización y planificación del evento principal, ya sea una cena de gala, una reunión corporativa o una conferencia, o incluso un viaje de incentivo corporativo.

Además de proporcionar experiencia local, un DMC también actúa como un contacto clave durante todo el proceso de planificación del evento.A menudo, el DMC también podrá aprovechar precios más bajos al usar su gran poder adquisitivo para negociar tarifas preferenciales con proveedores y proveedores locales. En países que no hablan inglés, un DMC también puede ayudar a superar las barreras del idioma.

Cómo contratar una empresa de gestión de destinos (DMC)

Las empresas de gestión de destinos suelen pertenecer a la Asociación de ejecutivos de gestión de destinos (ADME), un recurso principal para la educación, los estándares y las prácticas para la industria de DMC.

ADME también participa en la certificación de profesionales de la gestión de destinos y la acreditación de empresas de gestión de destinos.

Si busca un DMC, ADME administra un directorio de todos sus miembros por región, lo que brinda un excelente lugar para comenzar su búsqueda. Los DMC enumerados en el directorio de ADME cumplen todos los criterios de membresía de la asociación, que incluyen los requisitos para los servicios que proporciona el DMC, así como otros requisitos importantes, como llevar un seguro de responsabilidad general de nivel adecuado.