Cartas de apoyo y Memorandos de Acuerdo para fundaciones Grant

¿Qué son cartas de apoyo? ¿Por qué los necesitas?

Usted sabe que los testimonios de otros donantes o de las personas a quienes sirve su organización sin fines de lucro pueden ser poderosos influyentes al solicitar fondos. Incluyes esos testimonios en cartas de recaudación de fondos, en tu caso para apoyo y en tu informe anual.

Los testimonios de terceros funcionan igual de eficazmente para las propuestas de subvención. Esos testimonios muestran que otras personas, empresas y organizaciones creen que puede hacer el trabajo.

Una carta de apoyo puede provenir de una organización asociada, un donante importante, otra fundación, un representante del Congreso, una empresa u otras partes interesadas clave. Proporciona una razón convincente y persuasiva por la cual un financiador debe respaldar su solicitud o propuesta de subvención.

Si bien una carta de apoyo no ganará un premio, podría hacer que su propuesta de subvención sea más competitiva. Las cartas de apoyo, especialmente de individuos u organizaciones de alto nivel, muestran que otros piensan que su propuesta tiene mérito. Incluso pueden indicar que su organización goza de una excelente reputación y que su comunidad apoya su trabajo.

Una carta de apoyo podría ser de líderes comunitarios que creen en su programa propuesto, otros grupos que pueden colaborar con usted, o incluso las personas que recibirán los servicios que usted propone.

Las mejores cartas de apoyo describen cómo un socio apoyará el proyecto (según corresponda), transmite entusiasmo por el proyecto y otorga credibilidad a su trabajo.

Las cartas de apoyo usualmente acompañan una propuesta o solicitud de fondos de subvención.

Antes de enviar una propuesta de subvención, haga una lista de personas u organizaciones que se beneficiarían de su proyecto propuesto. Póngase en contacto con ellos, preferiblemente en persona, y pregunte si estarían dispuestos a escribir una carta de apoyo.

Bríndeles los detalles de su proyecto y explique los beneficios para ellos y su comunidad. Si están de acuerdo, proporcione un borrador de una carta que puedan usar. Pídales que le envíen la carta en una fecha determinada para que pueda incluirla en su solicitud de subvención.

Si la persona u organización preferiría escribir su propia carta de apoyo, bríndeles información vital para que sea más fácil escribir una gran recomendación Ejemplos de información útil incluyen:

• Un resumen del proyecto que la subvención financiará .
• Cómo se relaciona el proyecto con los intereses del financiador (como la base a la que se ha acercado).
• Ejemplos de cómo la donación ayudará a su organización a cumplir su misión.
• A quién debe dirigirse la carta. Por ejemplo, una persona en particular o el nombre oficial del financiador.Aliente al escritor a evitar algo como "A quién le concierne". Proporcione un número de solicitud de subvención si corresponde.
• Una muestra de una carta de recomendación anterior que funcionó bien.

¿Qué es una carta de compromiso?

Las cartas de apoyo también pueden ser cartas de compromiso . Tal carta podría mostrar que una empresa desea proporcionar un obsequio en especie para respaldar su proyecto. O que un donante planea comprometer una cantidad específica de dinero para el proyecto.

O podría incluso involucrar una promesa de una empresa de prestar voluntarios pro bono a su proyecto.

Para este tipo de carta, haga una lista de empresas u organizaciones que estén dispuestas a asignar algunos recursos a su proyecto.

Organice una reunión donde pueda explicar en detalle cuál será el proyecto y solicite una contribución particular, como efectivo, obsequios en especie o personal. Proporcione un borrador de carta y solicite que se devuelva a tiempo para incluirlo en su solicitud de subvención.

Las cartas de apoyo son frecuentemente de otras organizaciones que han aceptado ser socios del proyecto que su grupo está ofreciendo. A veces, este tipo de carta de apoyo adopta la forma de un acuerdo formal de asociación o un memorando de entendimiento que algunos otorgantes de subvenciones ahora requieren.

¿Qué es un Memorando de Acuerdo?

Si planea asociarse con otra organización sin fines de lucro, el acuerdo debe detallarse por escrito, ya sea con una carta de apoyo o lo que se denomina un acuerdo interinstitucional o un memorando de acuerdo.

Estos acuerdos deben explicar cómo se llevará a cabo el proyecto y cómo utilizará los fondos del otorgante de la subvención.

El memorando de acuerdo describe una relación de cooperación entre dos organizaciones. El acuerdo incluye una descripción de los roles, responsabilidades, términos y detalles de la asociación en los que ambas partes están de acuerdo. Debería estar firmado por representantes autorizados de ambas organizaciones. Preséntelo con su propuesta o solicitud para una subvención del gobierno o fundación.

La fundación o la agencia gubernamental a la que se postule quedará impresionada con cartas de apoyo, compromiso o asociación. Mientras más demuestre que el financiador no estará solo para apoyar su trabajo, mejor será su propuesta.