¿Qué son los pasivos en un negocio?

¿Qué son los pasivos comerciales?

Pasivos son aquellos montos adeudados por una empresa en cualquier momento y que se muestran en el Balance general. Los pasivos a menudo se expresan como "cuentas por pagar".

Tipos de pasivos

Pasivos a largo plazo

Los pasivos a largo plazo son aquellas obligaciones del negocio que se espera que continúen por más de un año. Estos incluyen préstamos pagaderos e hipotecas pagaderos.

Pasivos a corto plazo

Los pasivos a corto plazo son aquellas obligaciones de la empresa que se espera pagar dentro de un año. Estos incluyen

• Impuestos a las ventas pagaderos
  Estos montos se cobran a los clientes en el momento de la venta y se mantienen hasta que se paguen al departamento de ingresos del estado correspondiente.
• Impuestos por nómina por pagar
  Estos montos se cobran a los empleados (retención del impuesto a la renta y de impuestos sobre el empleo) y son retirados por el empleador para ser pagados en el momento apropiado al IRS o las agencias tributarias estatales.
• Préstamos e hipotecas por pagar
  Estos son los pagos mensuales de préstamos e hipotecas.

¿Cuál es la diferencia entre pasivos y gastos?

Por lo general, un pasivo es el dinero que debe una empresa por la compra de un activo. Por ejemplo, puede comprar un automóvil de la empresa para uso comercial, y cuando usted financia el automóvil, termina con un préstamo, es decir, una obligación.

Un gasto es un pago continuo por algo que no tiene valor tangible o por servicios.

Los gastos se utilizan para generar ingresos. Los teléfonos en su oficina, por ejemplo, se utilizan para mantenerse en contacto con los clientes. Algunos gastos pueden ser generales o administrativos, mientras que otros pueden asociarse más directamente con las ventas.

La mayoría de los pagos que hace una empresa son por gastos. Por ejemplo, puede pagar un alquiler en un espacio de oficina, servicios públicos o teléfonos.

Si deja de pagar un gasto, el servicio se va o el espacio debe ser desocupado.

Los gastos y los pasivos también aparecen en diferentes lugares en los estados financieros de la compañía. Debido a que están asociados con activos, los pasivos aparecen en el balance de la compañía. Pero los gastos, que están asociados con los ingresos, aparecen en el estado de resultados de la compañía (estado de pérdidas y ganancias).

¿Cómo se asocian los pasivos con el apalancamiento?

El concepto de apalancamiento para una empresa se refiere a cómo una empresa adquiere nuevos activos. Si los activos se adquieren mediante préstamos, es decir, mediante pasivos crecientes, se dice que el negocio está apalancado. Alguna responsabilidad es buena para un negocio; demasiado puede dañar una posición financiera comercial.

Ratios de responsabilidad para análisis de negocios

Las empresas pueden medir la cantidad de deuda (pasivos) frente a otras dos medidas, para determinar si la empresa tiene demasiada deuda / responsabilidad.

Ratio de deuda a capital. La relación deuda-capital mide los pasivos a corto y largo plazo contra la cuenta de patrimonio del propietario. Rosemary Peavler, experta en finanzas empresariales, dice que una proporción de más del 40-50% de deuda frente a la equidad significa que el propietario de la empresa debe considerar reducir la deuda.

Ratio de deuda a activos. La relación deuda-activo mide el porcentaje de la deuda total (tanto a largo como a corto plazo) con respecto a los activos comerciales totales.

Debería tener suficientes activos para vender para pagar su deuda, de ser necesario.