Informes de ventas en el software de contabilidad QuickBooks

Los informes de ventas de QuickBooks pueden brindarle más información sobre sus procesos de facturación y ventas. Además de ver las cantidades adeudadas por los clientes, las facturas abiertas y los días promedio para pagar en la sección Informes de ventas , puede ver las ventas por cliente y por representantes de ventas. El informe de ventas de esta sección es útil para determinar a sus clientes más importantes y para brindarle una mejor idea del desempeño de sus representantes de ventas.

Encontrará una lista de diferentes informes de ventas de QuickBooks junto con una descripción de la información contenida en el informe a continuación.

Ventas por cliente

QuickBooks Ventas por informes de clientes le dará más información sobre cuánto le está vendiendo a cada uno de sus clientes.

• Ventas por cliente Resumen: El informe de ventas por cliente le indicará las ventas totales de cada cliente y las ventas totales de cada trabajo.
• Ventas por detalle del cliente: El informe de ventas por detalle del cliente es similar al informe de ventas del cliente por resumen que se discutió anteriormente, excepto que este informe detallado desglosa las ventas de cada artículo por cada transacción.
• Ventas por envío a dirección: El informe Ventas por envío a domicilio muestra las ventas por dirección de envío, incluido un desglose de cada transacción por envío a domicilio.
• Ventas pendientes: El informe de ventas pendientes le mostrará todas las ventas que están en estado pendiente.

• Gráfico de ventas: El gráfico de ventas le ofrece una visualización de los ingresos por ventas por período de tiempo, cliente, artículo o representante de ventas.

Ventas por artículo

QuickBooks Ventas por artículo Informes le mostrará información básica y detallada acerca de cómo se venden cada uno de sus productos o servicios.

• Ventas por resumen del artículo: El resumen Ventas por artículo le indicará la cantidad de cada artículo o servicio que ha vendido, las ventas totales en dólares y la rentabilidad de cada producto o servicio.
• Ventas por Detalle del artículo: Las ventas por Detalle del artículo le mostrarán las ventas de cada artículo con una lista detallada de cada transacción.

Ventas por representante

QuickBooks Ventas por informes de representante le dará una mejor idea del rendimiento de sus representantes de ventas.

• Resumen de ventas por representante: El representante de ventas por informe de resumen le mostrará las ventas totales de cada uno de sus representantes de ventas.
• Ventas por detalle del representante: El informe detallado de ventas por representante le mostrará una lista detallada de las ventas de cada uno de sus representantes de ventas.

Abrir órdenes de venta

QuickBooks Abrir informes de órdenes de venta le dará más información sobre los pedidos de venta abiertos de su pequeña empresa.

• Abrir pedidos de cliente por cliente: El informe de Pedidos de cliente abiertos por cliente le mostrará el pedido de cliente abierto para cada cliente o trabajo.
• Abrir pedidos de venta por artículo : el informe de pedidos de venta abiertos por artículo le mostrará el pedido de venta abierto para cada artículo.

Más informes de QuickBooks

Todas las versiones de QuickBooks tienen numerosos informes preconstruidos, que incluyen lo siguiente:

• Informes financieros y de la empresa: estos informes financieros le indican el rendimiento financiero de su empresa.
• Informes de clientes y cuentas por cobrar: estos informes le indican cuánto le deben sus clientes.
• Informes de ventas: estos informes le brindan información sobre representantes de ventas, pedidos de ventas y ventas pendientes.
• Informes de empleos, tiempo y kilometraje: estos informes le brindan información sobre las estimaciones de su trabajo, incluido el tiempo, la cantidad gastada y el millaje de cada trabajo.
• Informes de proveedores y pagos: estos informes le dicen cuánto dinero le debe a sus proveedores.
• Informes de compras: estos informes le brindan información sobre las compras de su empresa y sus órdenes de compra abiertas.
• Informes de inventario: estos informes le brindan información sobre el valor del inventario, inventario y trabajo en progreso.
• Informes de empleados y nómina: estos informes le brindan información sobre sus empleados y los gastos de nómina.
• Informes bancarios: estos informes le brindan información sobre sus transacciones bancarias.
• Informes de contadores e impuestos: estos informes le brindan información sobre sus informes contables básicos y la información necesaria para preparar su declaración de impuestos.
• Informes de presupuestos e informes: estos informes le brindan información para comparar sus resultados reales con los montos presupuestados.
• Lista de informes: estos informes le proporcionarán listas de contactos, teléfonos y clientes que le resultarán útiles.

Para la mayoría de las pequeñas empresas, solo utilizará algunos informes de forma periódica, pero es posible que tenga necesidades únicas de informes que requerirán información adicional. Debe asegurarse de guardar cualquier informe personalizado que haga en QuickBooks utilizando la función "memorizar" en el programa, de modo que no tenga que perder tiempo para volver a crear informes desde cero de forma periódica. QuickBooks es un programa potente para propietarios de pequeñas empresas, por lo que si se toma un tiempo para aprender estos informes, obtendrá más de este programa de software de contabilidad para pequeñas empresas.