Comprensión de proyecto y dependencias de tareas

Los administradores de proyectos hacen referencia a las dependencias del proyecto como las relaciones entre tareas individuales en un proyecto. diagrama. Las tareas anteriores deben completarse antes de pasar a las tareas siguientes o posteriores. Todas las tareas requeridas para lograr el alcance del proyecto se ordenan según sus dependencias entre sí, y luego los recursos se vinculan con las tareas y se elabora un cronograma del proyecto.

Las dependencias de proyecto o tarea son fundamentales para:

• Secuenciar los paquetes de trabajo (tareas) en un plan de proyecto.
• Cálculo de la ruta crítica (ruta / duración más larga) de tareas en un plan de proyecto.
• Identificación de recursos y problemas de programación y toma de decisiones de apoyo.
• Monitoreo y administración como parte del plan general del proyecto.
• Identificación de oportunidades para acelerar el cronograma mediante el rastreo rápido o el bloqueo.

Ejemplos de dependencias de tareas del proyecto:

Si bien el análisis de dependencias de tareas para un proyecto grande es una tarea compleja que a menudo requiere software de computadora, considere algunos ejemplos simples para ilustrar el concepto.

Ejemplo 1: Hacer café . Imagine levantarse de la cama por la mañana, bostezar y dirigirse a la cocina para descubrir que olvidó preestablecer su cafetera para prepararla automáticamente. Ahora depende de ti sacudirte el sueño y comenzar a preparar café. Usted sabe que debe completar las siguientes tareas:

• Agregue agua
• Muela los granos de café
• Mida el café en el filtro
• Agregue un filtro de café
• Coloque la jarra en la bandeja de calentamiento
• Presione preparar < Por supuesto, hay un orden apropiado para este proceso. No presionaría preparar antes de completar todos los otros pasos. Una secuencia adecuada de eventos teniendo en cuenta las dependencias podría ser la siguiente:

Moler los granos de café

1. Agregar un filtro de café
2. Medir el café en el filtro
3. Agregar agua
4. Colocar la jarra en el bandeja de calentamiento
5. Presione preparar.
6. En esta secuencia de tareas, no podría medir el café en el filtro antes de moler los granos. La molienda de los granos de café es una actividad predecesora para medir el café en el filtro. El paso de medición es una actividad exitosa. Todas las tareas son actividades predecesoras para el paso: Presione Elaborar.

Ejemplo 2: Instalación de un sistema de riego de césped y césped en una casa nueva.

Las tareas importantes incluyen: Instalar el césped (césped)

• Excavar las zanjas e instalar las mangueras del sistema de aspersión
• Ubicar las cabezas de los aspersores
• Clasificar el lote
• Rellenar las zanjas > La secuencia adecuada de eventos teniendo en cuenta las dependencias de tareas es:
• Clasificar el lote.

Ubique las cabezas de los aspersores.

1. Cave las zanjas e instale las mangueras del sistema de rociado.
2. Llena las trincheras
3. Instala el césped.
4. Comprender las dependencias en este ejemplo permite al paisajista planificar equipos de nivelación y excavación, asegurando la disponibilidad de suministros y programando el recurso adecuado para cada paso.
5. Tipos de dependencias de planificación de proyectos:

Existen cuatro tipos de dependencias de planificación de proyectos. Establecen las relaciones entre las tareas.

Se enumeran en el orden más utilizado.

Finalizar para comenzar (FS). La primera tarea debe completarse antes de que pueda comenzar la segunda tarea. Por ejemplo, la tarea "Escribir el módulo de código 1" debe finalizar antes de que pueda comenzar la tarea "Código de prueba del módulo 1".

Finalizar hasta el final (FF). La segunda tarea no puede finalizar antes de que termine la primera tarea. La tarea "todo el código probado" no puede finalizar antes de que finalice la tarea "módulo de código de prueba x".

1. Comenzar a Comenzar (SS). La segunda tarea no comienza hasta que comienza la primera tarea. La tarea "escribir el manual de entrenamiento" debe comenzar antes de que la tarea "escribir el capítulo 1 del manual de capacitación" pueda comenzar.
2. Comenzar a finalizar (SF). La primera tarea debe comenzar antes de que la segunda tarea pueda finalizar. La tarea "asignar codificador para el módulo 3" debe comenzar antes de que la tarea "todo el trabajo asignado" pueda finalizar.
3. Categorías de Dependencias de planificación de proyectos
4. También hay dependencias con otros proyectos.

Las dependencias de planificación se dividen en tres categorías: lógica, basada en recursos o preferencia. Hay cuatro tipos de dependencias de planificación de proyectos.

Dependencias de planificación lógica:

Estas son dependencias que son impulsadas por la lógica. No puedes pintar una pared antes de construirla. No puede probar un módulo de código hasta después de haberlo escrito.

• Dependencias de planificación basadas en recursos: Estas son dependencias donde la tarea podría realizarse más rápido o más rápido si tuviera más recursos. El manual podría escribirse más rápido si tuviera más de un escritor. Podría escribir más código, excepto que todos los demás desarrolladores están comprometidos con otros proyectos.
• Dependencias de planificación de preferencias: Estas son tareas que podrían programarse de manera diferente, pero el Administrador de proyectos elige programar este orden en particular.
• Conclusión final: Los gerentes de proyecto deben ser capaces de planificar y administrar las dependencias entre las tareas en sus proyectos. Las dependencias afectan la programación y las actividades de recursos, y es fundamental comprender estas relaciones cuando se buscan oportunidades para mejorar el cronograma del proyecto.

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Actualizado por Art Petty