Consejos fiscales para propietarios de negocios en el hogar

Tener un negocio en el hogar le da derecho a las deducciones fiscales que no obtiene como empleado; Sin embargo, para maximizar sus ahorros, necesita conocer las reglas, organizarse y tener un sistema. Éstos son los mejores consejos de impuestos para facilitar los impuestos a su negocio familiar.

(Tenga en cuenta que no soy un experto en impuestos, así que consulte a un profesional de impuestos o al sitio web del Servicio de Rentas Internas para obtener más información.)

1. Desarrolle un sistema para administrar sus ingresos y gastos.

Las zapatas ya no se cortan, especialmente porque la tecnología ha facilitado la organización y el registro de los aspectos financieros de su empresa.

El software financiero o la contabilidad en línea rastrean sus ingresos y gastos, y generalmente puede importar los datos en el software de impuestos, lo que le ahorra muchísimo tiempo. El mayor desafío para la organización es realizar un seguimiento de los recibos. A algunos propietarios de empresas les gusta escanear y organizarlos digitalmente. Otros los mantienen en archivos etiquetados. Otra opción es llevar un diario en el que anote el gasto y adjunte el recibo a la página. Independientemente de lo que elija para administrar sus recibos, manténgase al tanto del proceso durante todo el año en lugar de esperar hasta el momento de los impuestos para organizarlos.

2. Conozca sus deducciones

Durante mucho tiempo, los dueños de negocios en el hogar evitaron la deducción de la oficina en casa por temor a una auditoría. Afortunadamente, las oficinas en el hogar se han vuelto más convencionales y el IRS ha relajado las reglas un poco, así que no hay razón para temer aprovechar todas las deducciones, incluida la de la oficina en casa. Dicho esto, solo puede tomar las deducciones para las que califica.

La deducción de la oficina en el hogar requiere que su oficina central se use de forma regular y exclusiva para administrar su negocio y que sea el lugar principal de la empresa. Si usa la esquina de una habitación, solo puede considerar los pies cuadrados de esa esquina en lugar de deducir el espacio de toda la habitación (la deducción de la oficina en el hogar se basa en pies cuadrados de la oficina o como un porcentaje del total pies cuadrados de su hogar).

Otras deducciones por negocios en el hogar incluyen equipos, como una computadora nueva, suministros, servicios (es decir, acceso a Internet) y viajes. Básicamente, si tiene que gastar dinero en algo para hacer negocios, probablemente sea deducible.

3. No olvide sus gastos iniciales.

Si comenzó su negocio este año, puede ser elegible para deducir los costos de poner su negocio en marcha, como comprar un permiso o establecer una LLC.

4. Haga un seguimiento de los gastos de su automóvil.

El IRS le permite deducir los gastos de automóvil relacionados con su negocio familiar. Tienes dos opciones; la deducción estándar basada en las millas que condujo o los gastos reales del automóvil. Para tomar la deducción por millaje, necesita mantener un registro de las millas que manejó.Si condujo a la tienda de la oficina para obtener papel o tinta, escríbalo. Mantenga una pequeña libreta en su automóvil o use una aplicación de teléfono inteligente. Para tomar la deducción del gasto real, necesita realizar un seguimiento de todos los gastos incurridos por el automóvil. Si su automóvil se usa tanto para uso personal como comercial, no podrá asumir todos los gastos, por lo que debe hacer un seguimiento de su uso comercial y personal del automóvil.

5. Cuida de ti y de la familia.

Como negocio propio, debe cuidar el seguro de salud y la jubilación. Afortunadamente, muchos de los gastos que se incurren para asegurar y guardar los ahorros para la jubilación son deducibles de impuestos.

6. No olvide los impuestos estimados y por cuenta propia.

En un trabajo tradicional, su empleador toma los impuestos, la seguridad social y los pagos de Medicare de su cheque de pago cada mes. Como propietario de un negocio en el hogar, usted es responsable de realizar estos pagos. En el caso de los impuestos, debe realizar pagos de impuestos estimados cuatro veces al año, en lugar de mensualmente. Cuando pague sus impuestos, también deberá pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, la mitad de los cuales es deducible de impuestos, para pagar la seguridad social y Medicare. La forma más fácil de planificar los impuestos estimados y por cuenta propia es depositar un poco del dinero que gana en una cuenta de ahorros cada vez que le pagan. Los pagos estimados de impuestos vencen el 15 de abril, junio, septiembre y enero. En tiempo de impuestos, usted hace sus impuestos como de costumbre. Si paga en exceso sus estimados, obtendrá un reembolso.

Si no paga lo suficiente, deberá pagar, y dependiendo de cuánto adeuda, puede tener una multa y una penalidad. Pagará su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia cuando realice su declaración de impuestos en abril.

Los impuestos pueden ser abrumadores y complicados, pero puede hacerlo más fácil teniendo un sistema para organizar y rastrear sus ingresos y gastos.