Ejemplos de cartas que aceptan la renuncia de un empleado

Desde la contratación hasta el despido, la gestión de empleados tiene muchos aspectos. Uno que a menudo se pasa por alto es tener que lidiar con un empleado que abandona la empresa. Los empleados se irán por varias razones: para volver a la escuela, pasar a diferentes oportunidades de empleo, viajar, formar una familia, por razones de salud, etc.

Tener una política establecida de abandono en el lugar con anticipación ayudará usted para manejar la partida de un empleado de una manera positiva y respetuosa.

Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo crear una política de renuncia, así como consejos sobre cómo reconocer la renuncia de un empleado. Luego lea dos cartas de muestra aceptando la renuncia de un empleado.

Políticas de renuncia

Dependiendo del tamaño de su empresa, es posible que desee considerar la creación de un sistema o proceso para manejar las cartas de renuncia. Tener una política establecida para las renuncias se verá profesional y te pondrá a ti y al empleado a gusto.

Para muchas empresas, la creación de panfletos o paquetes de información genérica para dejar a los empleados es una manera fácil de explicar los pasos de la transición.

Cuando un empleado renuncia oficialmente, lo buscarán para analizar los próximos pasos necesarios para que la transición sea fluida. Es su responsabilidad ofrecer servicios de separación profesional y explicarle al empleado los requisitos de notificación, la distribución final de los cheques de pago y establecer su última fecha de empleo.

Consejos para escribir una carta Aceptando una renuncia

Uno de los primeros pasos en una buena política de renuncia es reconocer que acepta la solicitud de un empleado para renunciar. Normalmente, el empleado le enviará una carta formal de renuncia. A continuación, debe responder con una carta formal aceptando la renuncia.

Lea a continuación los consejos para escribir una carta formal y profesional que acepte la renuncia de un empleado:

• Use el formato de carta comercial. Como esta es una carta profesional, debe usar el formato de carta comercial para su carta. En la esquina superior izquierda de la carta, incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto del empleado. Concluya la carta con su firma manuscrita y escriba su nombre a continuación.
• Acepta la renuncia. Su carta debe informar al empleado que ha recibido y aceptado su carta de renuncia, y debe indicar claramente su último día oficial de trabajo con la empresa.
• Entendimiento expreso. Su respuesta debe indicar que lamenta haber perdido al empleado, pero respeta, comprende y aprecia la dura decisión que tuvo que tomar. También puede ofrecer ayuda al empleado.Por ejemplo, podrías ofrecerte una carta de referencia para él o ella. Sin embargo, esta oferta es opcional.
• Mantenga un registro. Envíe una carta al empleado y también guarde una para el archivo del empleado. Puede guardar la carta usted mismo o enviarla a su oficina de recursos humanos, si tiene una. Esto le permitirá mantener un registro claro de cuándo el empleado dejó la empresa.

Ejemplos de cartas que aceptan una renuncia

Los siguientes son dos ejemplos de cartas de un gerente que acepta la renuncia de un empleado. Use estos ejemplos para ayudarlo a escribir su propia carta.

Sample # 1

Your Name
Title
Address
City, State, Zip

Date

Employee Name
Address
City, State, Zip > Estimado / a primer nombre,

Su renuncia a su puesto ha sido aceptada, a partir del 15 de mayo de 20XX según lo solicitado. No tengo dudas de que continuará desempeñándose según sus estándares habituales durante el tiempo que le queda a la empresa.

Ha sido un placer trabajar con usted, y le deseo todo lo mejor en el futuro. Si puedo proporcionar una referencia, no dude en preguntar.

Atentamente,

Firma manuscrita

Firma impresa

Muestra # 2

Su nombre

Título
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Fecha

Empleado Nombre

Dirección
Ciudad, estado, código postal
Estimadas millas,

Es con gran pesar que formalmente acusé recibo de su aviso de renuncia el 10 de junio.

Su renuncia ha sido aprobada y, como se solicitó, su último día de trabajo aquí en JQB and Sons será el 30 de junio.

Ha sido un placer trabajar con usted y en nombre del equipo. Me gustaría desearle lo mejor en todos sus esfuerzos futuros. Incluido con esta carta, encuentre un paquete de información con información detallada sobre el proceso de renuncia. Si tiene preguntas adicionales, no dude en ponerse en contacto con la oficina. Gracias de nuevo por su actitud positiva y duro trabajo todos estos años.

Todo lo mejor,

Firma manuscrita

Firma mecanografiada

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