Ejemplos de carta de presentación de recepcionista

Si está solicitando un empleo como recepcionista, los buenos modales y la capacidad de responder preguntas son claramente atributos necesarios para este rol. Debe enfatizar estas y otras habilidades comunes de recepcionista en su carta de presentación. Una carta de presentación de recepcionista también debe resaltar las habilidades específicas requeridas en la descripción del trabajo, como la familiaridad con la terminología médica o la experiencia de Microsoft Office o QuickBooks.

El trabajo de la recepcionista es responder llamadas telefónicas, proporcionar apoyo general a la oficina y realizar responsabilidades administrativas básicas. Cuando los visitantes llegan a una empresa, son recibidos por recepcionistas. Los recepcionistas a menudo son el primer contacto de un visitante o cliente con la empresa, por lo que es importante que la gente en el puesto tenga una impresión fuerte y positiva.

Los recepcionistas también suelen responder a la línea de información general de una empresa para responder preguntas generales y conectar a las personas que llaman con la persona o departamento correspondiente.

Qué incluir en su carta de presentación

Al solicitar puestos de recepcionista en línea, en persona o por correo electrónico, a menudo se le pedirá que incluya una carta de presentación con su currículum y posiblemente algunos otros materiales, como una lista de referencias y una aplicación general. Asegúrese de leer cuidadosamente la publicación del trabajo e incluya solo los materiales que solicitan en un momento dado.

Las empresas tienen prácticas de contratación específicas, y parte de ser un candidato exitoso es seguir las instrucciones dadas para solicitar el trabajo.

Cómo formatear la carta

Si va a enviar su carta de presentación como archivo adjunto o copia impresa, debe comenzar con su información de contacto, la información de contacto de la empresa y la fecha, seguido de un saludo comercial y el cuerpo de tu carta.

El cuerpo de su carta debe incluir ejemplos de sus habilidades que coincidan con los requisitos establecidos del puesto. Esta es una oportunidad para explicar más a fondo algunos de los artículos en su currículum para impresionar al gerente de recursos humanos. Su cierre incluirá su manuscrito seguido de su firma mecanografiada en una copia impresa, y solo su firma mecanografiada en un archivo adjunto.

Formato de la carta de presentación del correo electrónico

El formato de una carta de presentación por correo electrónico es ligeramente diferente. Debe elegir un tema que explique claramente el contenido de su correo electrónico, como el título del trabajo que está solicitando y su nombre. Mantenlo simple, "Posición de recepcionista médica - Jane Doe" es claro y al grano. El saludo y el cuerpo de la carta serán los mismos en cualquier formato. El cierre de su correo electrónico debe incluir su nombre completo seguido de su teléfono y la información de correo electrónico.

Los siguientes son ejemplos de cartas de presentación para una recepcionista: puede usar estas letras como inspiración al escribir su propia carta de presentación.

Carta de presentación de muestra para una posición de recepcionista: copia impresa

Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico
Fecha > Estimado Gerente de Contratación,
Estoy interesado en la apertura de puestos de recepcionista en la compañía ABC.

Tengo varios años de experiencia como recepcionista, incluso trabajando en un ambiente de trabajo ocupado con múltiples líneas telefónicas y un gran equipo de profesionales.

Además de mi extensa experiencia de recepcionista, tengo una sólida comunicación, servicio al cliente, oficina y habilidades administrativas. Tengo experiencia con una variedad de programas de software, incluidos Microsoft Office y QuickBooks.

Mis antecedentes y habilidades me convierten en un excelente candidato para este puesto.

Gracias por su consideración. Espero con interés escuchar de usted para concertar una entrevista.

Atentamente,

Su firma
Su nombre escrito
Carta de presentación de muestra para una posición de recepcionista: correo electrónico

Asunto:

Posición de recepción en Gentle Dental - Jason Martinez Estimada Sra. Rathbarn,

escribo para solicitar el puesto de recepcionista en Gentle Dental, que vi publicitado en JobSearchSite. com.

Creo que mi actitud positiva y profesional, así como mi experiencia trabajando como recepcionista en otros consultorios médicos, me hacen una pareja ideal para este puesto.

Durante los últimos cinco años, trabajé en Medical Office, donde recibí pacientes, programé citas y respondí las preguntas de los pacientes por teléfono. Mis habilidades de comunicación son sólidas, y también soy hábil para ayudar a los pacientes que se sienten frustrados por las largas esperas o por la confusión del seguro. Además, me enorgullezco de mantener los días de los médicos funcionando sin problemas, y la resolución de problemas cuando surgen problemas inesperados.

Consulte mi currículum adjunto para obtener más información sobre mi historial de trabajo, y no dude en ponerse en contacto con cualquier pregunta. Gracias por su consideración y espero con interés escuchar de usted.

Atentamente,

Jason Martinez

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