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Los transcriptores legales escuchan las grabaciones dictadas por abogados, paralegales y otros profesionales del derecho y las transcriben en documentos legales. Por lo general, escuchan las grabaciones en un auricular, usan un pedal para pausar la grabación cuando es necesario y le dan la clave al texto en una computadora. Los documentos que producen incluyen correspondencia, alegatos, mociones, descubrimiento, memorandos legales, acuerdos y registros de tiempo.
Responsabilidades de trabajo
A diferencia de un reportero judicial, que emplea una taquigrafía especial y usa equipo de estenografía para transcribir la palabra hablada, los transcriptores usan un teclado de computadora para transcribir las grabaciones dictadas. Además de escribir, los transcriptores legales deben editar continuamente la información que transcriben para mayor claridad y asegurarse de que la copia transcrita esté libre de ortografía, puntuación, gramática y errores tipográficos.
Los transcriptores legales también pueden realizar labores administrativas, como la corrección de pruebas, la organización y el archivo de documentos legales, y el seguimiento de los plazos.
Capacitación y educación
No existen programas formales de licenciatura en transcripción legal y un diploma de escuela secundaria y experiencia en una oficina o entorno legal a menudo son los únicos requisitos para un puesto de nivel de entrada. Los transcriptores legales a menudo reciben capacitación en el trabajo por un abogado, asistente legal o gerente de la oficina.
Para ampliar sus opciones de empleo, puede completar uno de los muchos programas de capacitación en transcripción legal ofrecidos por los colegios comunitarios y las escuelas vocacionales en todo Estados Unidos.
Puede obtener un certificado en transcripción legal en tan solo un año de estudio a tiempo completo o obtener un título de asociado en tecnología de transcripción legal en dos años. También puede buscar un asistente legal de dos años o un diploma en administración de oficinas legales o un certificado o programa de grado en informes judiciales.
Algunos de los cursos básicos que se encuentran en un programa de entrenamiento de transcriptores legales incluyen procesamiento de palabras y tipeo, teoría de informes judiciales, inglés y edición para transcripción, transcripción asistida por computadora, construcción de diccionarios legales y construcción de diccionarios básicos, según Education-Portal. com.
Habilidades
Los transcriptores legales deben tener una destreza para puntuar la palabra hablada y habilidades auditivas extremadamente buenas, así como la capacidad de comprender el contenido del material dictado que están transcribiendo. Otras habilidades clave incluyen:
- Competencia con software de transcripción
- Rápido (más de 85 palabras por minuto) y habilidades precisas para el teclado
- Comprensión sólida de la terminología jurídica
- Excelente dominio del idioma inglés
- Gran capacidad de corrección
- Competencia con aplicaciones populares de procesamiento de textos, hojas de cálculo y facturación
Ambiente de trabajo
Muchos transcriptores son contratistas independientes que trabajan desde su casa y ofrecen sus servicios a abogados y empleadores legales.Otros transcriptores legales trabajan como secretarios legales, asistentes legales o empleados en oficinas legales, corporaciones, bancos, compañías de seguros, lugares de interés público y el gobierno.
Los transcriptores legales a menudo se sientan en la misma posición por largos períodos.
Pueden sufrir problemas en la muñeca, la espalda, el cuello o los ojos causados por la tensión y el riesgo de lesiones por movimientos repetitivos, como el síndrome del túnel carpiano.
A veces se requiere que los transcriptores legales trabajen a un ritmo de productividad prescrito (por ejemplo, transcriban 1, 015 líneas o más por día o 145 líneas / hora, manteniendo al mismo tiempo un 98% de precisión). Este ambiente de ritmo vertiginoso y la presión constante para ser preciso y productivo pueden ser estresantes.
Los transcriptores legales que trabajan en el hogar tienen más probabilidades de trabajar en horarios irregulares, incluidos el trabajo a tiempo parcial, por la noche y los fines de semana, pero tienen la flexibilidad de programar sus propios horarios para adaptarse a sus estilos de vida y las exigencias familiares y laborales.
Salarios
A medida que el número de abogados, asistentes legales y otros profesionales legales continúa creciendo, la demanda de transcriptores legales calificados también aumentará.
Los expedientes judiciales explosivos también impulsarán el crecimiento de los transcriptores de los tribunales.
Aunque la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) no rastrea la información salarial para transcriptores legales (la información salarial para campos relacionados como transcriptores médicos, secretarios legales, reporteros judiciales y asistentes legales puede ser instructiva), la mayoría de los transcriptores legales ganan entre $ 20 , 000 y $ 60, 000 por año. Aquellos que trabajan como contratistas independientes o como secretarios legales o asistentes legales en firmas de abogados grandes tienden a obtener ingresos en el extremo superior de ese rango de salario.
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