Solicitud C: información y registros que necesita

¿Qué información y registros necesito presentar en el Anexo C?

Los propietarios de pequeñas empresas que están presentando impuestos comerciales como propietarios únicos o LLC de un solo miembro deben presentar una solicitud utilizando el Anexo C: Ganancias o pérdidas de negocios. Estos son los documentos fiscales que debe llevar a su preparador de impuestos para presentar el Anexo C.

Información sobre los ingresos netos de su negocio

Dé a su CPA un estado de pérdidas y ganancias (ganancias y pérdidas, o ingresos), mostrando sus ingresos o ingresos brutos del año.

Para esta declaración, necesitará información sobre todas las fuentes de ingresos para su negocio, incluido cualquier ingreso 1099-MISC del trabajo como contratista independiente. Puede deducir devoluciones y créditos que reducen los ingresos de su negocio. También puede cancelar deudas incobrables si su empresa utiliza el método de contabilidad de acumulación.

Información para calcular el costo de los bienes vendidos

Si su empresa vende productos y mantiene inventarios de esos productos, deberá calcular el costo de los bienes vendidos. Para este cálculo, necesitará información sobre: ​​

• Inventario inicial. Esta es la cantidad que tiene en el inventario al comienzo del año. En la mayoría de los casos, tendrá que hacer un inventario
• Costo de mano de obra, materiales y suministros
• Compras,
• Inventario final (al final del año). Es posible que deba realizar un conteo de inventario físico para obtener estos números de inventario iniciales y finales.

Información sobre los gastos de su empresa

Deberá preparar una declaración de pérdidas y ganancias que incluya sus gastos comerciales.

Esta es una lista importante, así que tómate tu tiempo e incluye todo. Cuantos más gastos comerciales incluya, menor será la factura del impuesto a la renta comercial. Incluya registros de gastos mensuales comunes, como:

• Teléfono, servicios públicos, gastos de computadora
• Seguro comercial
• Suministros
• Honorarios profesionales (debe haber enviado a estas personas un formulario 1099-MISC)
• Intereses en préstamos, arrendamientos, otras deudas comerciales
• Gastos de comidas y entretenimiento
• Caja chica: esos montos pequeños de gastos mensuales pueden sumar.

Asegúrese de tener registros de todos estos gastos. No es necesario que envíe los registros con su declaración de impuestos, pero deberá mostrarlos a su preparador de impuestos y estar preparado para mostrarlos al IRS en caso de que se audite la declaración de impuestos de su negocio.

Otra información necesaria:

Información sobre viajes de negocios y gastos de manejo

Si maneja con fines comerciales, necesitará registros para mostrar el propósito comercial de los viajes, y es posible que necesite gastos de manejo reales, si esto es así. el método utilizado para calcular los gastos de conducción. (El otro método de cálculo es usar una deducción de millas estándar.)

Si viajó por negocios, en viajes, necesitará información sobre el objetivo comercial de estos viajes y detalles sobre los gastos, incluidos el aire, los hoteles y las comidas.

Información sobre el uso comercial de su hogar, si trabaja desde su hogar

Necesitará información para el Formulario 8829 para corroborar el uso comercial de su hogar, incluyendo:

• Cálculo del porcentaje de la superficie de su casa que es reservado para uso "regular y exclusivo" de su empresa
• Monto para el interés de su hipoteca, impuestos inmobiliarios y seguro de propietario
• Gastos de hogar como servicios públicos, alquiler y reparaciones y mantenimiento
• e información sobre el valor de su casa para fines de depreciación.

Información sobre los activos de su empresa

Deberá proporcionar información sobre sus registros de activos comerciales, incluidos los vehículos comerciales, con fines de depreciación.

Lleve toda esta información a su CPA, Agente inscrito u otro preparador de impuestos, o use el software de impuestos comerciales para preparar su declaración.